С 1 сентября 2026 года перевозочные документы, на которые распространяются требования законодательства об электронном документообороте, оформляются через ГИС ЭПД. Для автомобильной перевозки ключевой документ — электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Инструкция проводит через полный цикл: от проверки, нужна ли вам ЭТрН вообще, до завершённого документооборота в 1С. Что именно меняет закон и кого он касается — в статье «Электронная транспортная накладная с 1 сентября 2026» и в инструкции «Обязательный ЭДО в грузоперевозках с 01.09.2026». Актуально на 18.08.2026.
1. С чего начать: нужна ли вам ЭТрН
Не каждая доставка товара означает, что нужно создавать ЭТрН. Сначала определите, есть ли договор перевозки и кто фактически везёт груз.
| Ситуация | Кто везёт | ЭТрН | Что делать |
| Продавец везёт свой товар покупателю своим автомобилем, отдельной платы за перевозку нет | Сам продавец | Как правило, нет | Оформлять документы на собственную перевозку и путевой лист по применимым правилам; ЭТрН ради самой доставки не создавать. |
| Перевозку оказывает отдельное ООО или ИП по договору перевозки | Сторонний перевозчик | Да | Грузоотправитель создаёт Т1 ЭТрН, перевозчик и грузополучатель оформляют свои титулы. |
| Товар передан транспортной или экспедиторской компании | Транспортная либо экспедиторская компания или привлечённый ею перевозчик | Зависит от договора и схемы | До отправки определить: кто грузоотправитель по ЭТрН, кто перевозчик, принимает ли экспедитор груз во владение. |
| Покупатель сам забирает товар и привлекает перевозчика | Перевозчик покупателя | Обычно да при договоре перевозки | Стороны заранее согласуют, кто выступает грузоотправителем и кто создаёт Т1. |
| Вы только получаете груз | Перевозчик поставщика | Да, если перевозка оформляется ЭТрН | Вы получаете ЭТрН и оформляете титул приёмки как грузополучатель. |
2. Участники и полный цикл ЭТрН
В стандартной перевозке участвуют три основные стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. ЭТрН проходит четыре этапа: оформление → погрузка → приёмка → разгрузка.
Рисунок 1 – Схема стандартного обмена ЭТрН. Источник: справочник 1С-ЭПД, 26.06.2026
- Грузоотправитель создаёт Титул 1, указывает участников перевозки, груз, водителя, автомобиль, адреса и условия перевозки и подписывает УКЭП.
- Перевозчик при погрузке сверяет фактические данные и оформляет Титул 2. При расхождениях указывает замечания.
- Грузополучатель при приёмке указывает фактическое количество и состояние груза, время прибытия и убытия, расхождения и подписывает свой титул.
- Перевозчик оформляет титул о выдаче груза. После его подписания основной документооборот завершается.
3. Проверка готовности 1С-ЭДО и 1С-ЭПД
Если сервис ещё не подключён, начните с инструкций «Как подключить сервис 1С-ЭПД» и «Настройка дополнительных реквизитов в 1С-ЭПД».
- Откройте карточку своей организации → ЭДО → Учётные записи.
- Проверьте оператора ЭДО и идентификатор абонента.
- На вкладке «Сертификаты» проверьте срок действия электронной подписи.
- В настройках отправки документов проверьте, что включён вид «Электронные транспортные накладные».
- Проверьте актуальность релиза 1С и наличие журнала «Электронные перевозочные документы».
- Определите тариф 1С-ЭПД: постоплата либо предоплаченный пакет.
Рисунок 2 – Пример действующей учётной записи 1С-ЭДО: оператор и идентификатор абонента (реквизиты организации скрыты)
Рисунок 3 – Пример настроек отправки: включён обмен электронными транспортными накладными
Важно! Официальный тариф 1С позволяет начать работу без предоплаты: после начала использования ЭПД активируется постоплата 7 руб. за отправленный документ. Предоплаченный пакет на 600 документов стоит 3 600 руб. и действует 12 месяцев.
4. Сценарий А. Вы продаёте товар и привлекаете отдельного перевозчика
Самый типовой сценарий: ваша организация — грузоотправитель, транспортная компания или ИП — перевозчик, покупатель — грузополучатель.
До отгрузки
- Проверьте договор поставки и договор или заказ на перевозку.
- Получите точное наименование, ИНН и данные перевозчика.
- Получите сведения о водителе и транспортном средстве, если они известны на момент оформления.
- Проверьте адрес погрузки и фактический адрес выгрузки.
- Уточните, кто у покупателя будет принимать груз и подписывать титул приёмки.
Создание ЭТрН из реализации
- Откройте Продажи → Реализация (акт, накладная, УПД).
- Откройте нужную реализацию.
- Нажмите ЭДО → «Создать электронную транспортную накладную» либо гиперссылку «Создать документ» в строке ЭТрН.
- Проверьте автоматически перенесённые данные: грузоотправитель, грузополучатель, адрес доставки, груз, перевозчик.
- Заполните обязательные поля, отмеченные 1С как незаполненные: сведения о грузе, перевозчике, водителе, транспортном средстве, приёме груза.
- Нажмите «Проверить» и устраните ошибки.
- Подпишите и отправьте Т1.
Рисунок 4 – Пример формы Т1 ЭТрН в 1С. Источник: 1С-ЭПД
5. Сценарий Б. Доставка через транспортно-экспедиторскую компанию
Важно! Название транспортной компании само по себе не определяет роль в ЭТрН. Нужно смотреть договор и фактическую схему: компания может быть экспедитором, перевозчиком либо привлекать отдельного фактического перевозчика.
- Откройте договор или оферту транспортной компании и документы на конкретную отправку (разбор бумажного порядка — в инструкции «Как оформить транспортную накладную при доставке груза покупателю транспортной компанией»).
- Определите: компания сама перевозит груз или организует перевозку через третье лицо.
- Определите: принимает ли экспедитор груз во владение и кто по договору является грузоотправителем.
- До создания Т1 запросите у транспортной компании данные, которые должны попасть в ЭТрН, и порядок обмена ЭПД.
- Если транспортная компания является перевозчиком — оформляйте стандартный цикл: вы Т1 → перевозчик Т2 → получатель приёмка → перевозчик завершает.
- Если это экспедиторская схема — действуйте по роли, закреплённой договором; дополнительно могут оформляться электронные экспедиторские документы.
Если экспедитор сам не везёт груз, а нанимает фактического перевозчика, в договоре важно заранее определить, кто выступает грузоотправителем — клиент или экспедитор.
6. Сценарий В. Самостоятельная доставка своим транспортом
Если организация перевозит собственный груз для своих нужд, между своими подразделениями либо продавец доставляет товар покупателю своими силами без отдельной возмездной услуги перевозки, по разъяснениям 1С ЭТрН не требуется.
- Не создавайте ЭТрН автоматически только потому, что товар едет на автомобиле.
- Проверьте, не выделена ли перевозка в договоре как отдельная возмездная услуга.
- Отдельно проверьте обязанность по путевому листу и иным транспортным документам для собственного автомобиля.
- Если ситуация нетиповая — аренда транспорта, экспедитор, отдельная плата за доставку — определите правовую модель до оформления документов.
7. Сценарий Г. Вы — грузополучатель
Если поставщик отправляет вам товар и перевозка оформлена ЭТрН, создавать Т1 заново не нужно. Ваша задача — получить входящий документ и оформить приёмку.
- Получите ЭТрН через 1С-ЭДО или 1С-ЭПД.
- Сверьте грузоотправителя, перевозчика, адрес выгрузки и сведения о грузе.
- При прибытии транспорта проверьте фактическое количество и состояние груза.
- Укажите фактические дату и время прибытия и убытия, сведения о приёмке.
- При недостаче, повреждении или иных расхождениях зафиксируйте замечания и связанные акты.
- Подпишите титул грузополучателя.
- Проверьте, что перевозчик после этого оформил выдачу и разгрузку и документооборот завершился.
Если товар фактически принимает склад ответственного хранения, схема зависит от договора: грузополучателем может быть указан сам клиент с адресом склада либо сам склад. От этого зависит, кто подписывает титул приёмки.
8. Электронный заказ-заявка → ЭТрН
Если до перевозки вы согласовываете с перевозчиком электронный заказ или заявку, ЭТрН можно создать на его основании после подписания заказа-заявки обеими сторонами.
Рисунок 5 – Пример электронного заказа в 1С; стрелкой показана команда создания следующего документа. Источник: 1С-ЭПД
- Создайте электронный заказ или заявку и заполните условия перевозки.
- Получите подписи грузоотправителя и перевозчика.
- Создайте Т1 ЭТрН на основании заказа-заявки.
- Заполните недостающие сведения о грузополучателе, приёме груза и прочие обязательные поля.
- Подпишите и отправьте Т1; далее цикл стандартный.
Рисунок 6 – ЭТрН, созданная из электронного заказа-заявки: большая часть полей заполнена автоматически. Источник: 1С-ЭПД
9. Мобильное приложение «1С-ЭПД» для водителя
Приложение работает на смартфоне или планшете и предназначено прежде всего для перевозчика. В нём водитель работает с ЭТрН, подтверждает погрузку и разгрузку и предъявляет QR-код цифрового паспорта перевозки.
- В журнале «Электронные перевозочные документы» откройте Ещё → Режим использования мобильного приложения.
- Откройте Ещё → Мобильные устройства 1С-ЭПД → Подключить.
- Заполните данные пользователя, выберите доступный вид документа «Транспортная накладная» и роль «Водитель».
- Сгенерируйте код регистрации и передайте его водителю.
- Водитель устанавливает приложение и вводит код.
- После назначения водителя ЭТрН появляется у него в приложении.
10. Журнал «Электронные перевозочные документы»
Журнал — основное место контроля. В 1С:Бухгалтерии он обычно доступен в полном интерфейсе через Продажи → Продажи → Электронные перевозочные документы; расположение зависит от конфигурации.
- Контролируйте новые входящие документы.
- Отслеживайте, на каком этапе находится каждая ЭТрН.
- Не считайте задачу завершённой после отправки Т1.
- Проверяйте получение титула перевозчика о погрузке, титула приёмки грузополучателя и завершающего титула перевозчика.
- Разбирайте документы, зависшие на промежуточном этапе.
11. Что делать при расхождениях и изменениях в пути
- Недостача или повреждение при приёмке — зафиксировать фактические данные и замечания в титуле приёмки, оформить предусмотренные акты.
- Замена водителя или автомобиля — перевозчик оформляет соответствующий дополнительный титул.
- Переадресовка — оформляется отдельным предусмотренным титулом в рамках существующей ЭТрН.
- Несколько заранее известных грузополучателей — оформляйте отдельную ЭТрН на каждую пару грузоотправитель–грузополучатель.
12. Финальный чек-лист одной перевозки
- Определена роль организации в перевозке.
- Проверено, нужна ли ЭТрН.
- Определены грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
- Проверены адреса погрузки и выгрузки.
- Получены данные водителя и автомобиля, если требуются.
- Т1 создан и проверен.
- Т1 подписан и отправлен.
- Получен и оформлен этап погрузки.
- Грузополучатель оформил приёмку.
- Перевозчик завершил разгрузку и выдачу.
- В журнале 1С документооборот имеет завершённый статус.
Официальные источники
- Фирма «1С». Электронные перевозочные документы (ЭПД), справочник 1С-ЭПД, материалы от 26.06.2026: its.1c.ru/db/epdmob
- Фирма «1С». Тарифы 1С-ЭПД: edo.1c.ru/tarify/epd
- Минтранс России. Материалы о переходе на обязательные электронные перевозочные документы с 01.09.2026.
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Интерфейс и названия команд могут отличаться в зависимости от конфигурации и релиза 1С. Перед массовым запуском проверьте сценарий на одной тестовой перевозке.
