Состояние обеспечения заказов – это рабочее место (РМ) в «1C:ERP» для работы специалиста по продажам или руководителя отдела продаж.
Для контроля за состоянием обеспечения заказов, и этапов производства для расчета самого графика производства предусмотрено рабочее место (РМ) Состояние обеспечения заказа в меню Склад и доставка – Обеспечение потребностей, которое позволяет получить следующую информацию:
- Сколько номенклатурных позиций обеспечено по заказу.
- Сколько номенклатурных позиций требуется, чтобы обеспечить заказ.
- Сколько номенклатурных позиций ожидается по заказу.
- Какое количество номенклатурных позиций в резерве на складе.
Рисунок 1 — Рабочее место Состояние обеспечения заказов
- Каким заказом на поступление обеспечивается заказ на отгрузку.
- По каким конкретно заказам ожидается поступление.
Рисунок 2 — Заказы, по которым ожидается поступление
Также в данном РМ отображаются товары, многооборотная тара и работы. При этом в РМ не попадают заказы на отгрузку в статусе «На согласовании».
Значения в колонке Состояние
- В резерве – отображается для тех номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие «Резервировать на складе» или «Резервировать по мере поступления», и также для позиций с действием «Отгрузить» (заказ находится в предварительном статусе, когда оформление документов отгрузки по заказу еще недоступно).
- Обеспечен на складе – это состояние отображается для номенклатуры заказа, у которой в заказе установлено действие «Резервировать по мере поступления» и товар для обеспечения данной позиции поступил на склад («зарезервирован по заказу»).
- Обеспечен к дате – отображается для тех позиций заказа, у которых в заказе действие указано «Резервировать по мере поступления» и товар для ее обеспечения в ожидаемом поступлении на дату по заказам на поступление.
- Ожидается по неподтвержденному заказу – отображается для номенклатурных позиций заказа, у которых в заказе указано действие «Резервировать по мере поступления» и товар для ее обеспечения в уже запланированном поступлении товаров по заказам на поступление, дата по поступлению не определена и не согласована с поставщиком (к примеру, ожидается поступление по заказу поставщику который еще в статусе «Согласован», т.е. не подтвержден).
- Обеспечить – это состояние для тех номенклатурных позиций заказа, у которых в заказе стоит действие «К обеспечению», «Резервировать по мере поступления» и товара для обеспечения данной позиции нет ни на складе, ни в запланированных поступлениях, либо товар есть, но он зарезервирован по другим заказам на отгрузку.
- Не обеспечивать – отображается для товаров заказа, где в заказе установлено действие «Не обеспечивать».
Для номенклатурных позиций, которые обеспечены ожидаемыми поступлениями, в колонках «Дата поступления» и «Заказ на поступление» отображается информация о заказе на поступление и дата поступления из заказа на поступление.
Для позиций, которые не обеспечены, отображается способ обеспечения потребностей, используемый для товара и дата поступления непосредственно способу обеспечения потребностей.
В качестве даты поступления в состоянии обеспечения необеспеченного заказа на отгрузку выводится Дата отгрузки заказов к обеспечению из способа обеспечения потребностей, рассчитанная с учетом гарантированного срока обеспечения.
Настройка списка
В РМ Состояние обеспечения заказов для контроля состояния обеспечения есть возможность настроить отборы, а для расширенной настройки отборов предусмотрена команда Еще – Настроить список.
Рисунок 3 — Настройка списка РМ Состояние обеспечения заказов
Также в данном РМ есть отбор строк по состоянию. Например, отбор «Ожидается не в срок» отбирает те позиции заказа, в которых указана дата отгрузки и согласно данным обеспечения позиция будет обеспечена после указанной даты отгрузки.
В случаях, когда РМ используется из документа (к примеру Заказ клиента), становятся доступны команды для изменения действий в заказе – «Отгрузить» и «Не обеспечивать» – и результаты выполнения действий переносятся в документ.
Доступность товара на складе и по графику (в ожидаемых поступлениях) – гиперссылка «Подробнее о доступности позиции» – демонстрирует список заказов, которыми эта позиция зарезервирована.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.12.50.
