Учет затрат и формирование финансового результата в 1С:ERP возможен как по предприятию в целом, так и с распределением по направлениям деятельности.
Для того чтобы включить возможность финансового учета по направлениям деятельности, необходимо выполнить следующие действия: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый Результат.
Поставьте флажок напротив пункта Финансовый результат по направлениям деятельности.
Рисунок 1 — Включение возможности учета по направлениям деятельности
Меню: Финансовый результат и контроллинг – Направления деятельности.
Рисунок 2 — Направления деятельности
Создаем направления деятельности и отмечаем необходимые опции, для которых будет активно использование дополнительных объектов аналитического учета в системе.
Рисунок 3 — Использование дополнительных объектов
Рассмотрим опции справочника и на что они влияют:
- Учет доходов. Относим выручку и расчеты с клиентами на направления деятельности, а также учитываем прочие доходы по статьям доходов в разрезе направлений.
- Учет затрат. Ведём расчеты с поставщиками, обособляем запасы, относим расходы.
- Денежные средства. Раздельный по направлениям деятельности, возможен с использованием двух режимов.
Первый режим, когда под направления выделяются отдельные кассы и банковские счета. Данный способ удобен для организаций, выделяющих расчетные счета на конкретное направление с отдельным учётом. При такой настройке в кассах и банковских счетах, а также и в документах появится поле для указания направления.
Второй режим «Остатки денежных средств определяются по корреспонденции приходов и расходов направления» – режим косвенного определения денежных средств по кассам и банковским счетам, для которых направление деятельности не указывается. Принадлежность денежных средств определяется по корреспонденции поступления и списания денежных средств по направлениям деятельности. Это удобно для организаций, которые не могут явно разделить движения по расчетным счетам и кассам.
В данном режиме будет доступен документ Ввод-вывод денежных средств по направлению в разделе Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат, который позволяет перемещать средства между направлениями без их физического движения по расчетным счетам и кассам для фиксации факта вложениявывода средств по направлениям деятельности в отчетах по движению денежных средств.
Рисунок 4 — Ввод/вывод денежных средств по направлению
Учет внеоборотных активов – будет определять аналитический учет по направлениям деятельности в разрезе основных средств и нематериальных активов (учёт затрат на формирование стоимости активов и ведение счетов учета, а также амортизации в разрезе направлений деятельности).
Допускается обособление товаров и работ сверх потребности – включает возможность обособления товаров и работ по направлению деятельности в целом без (или сверх) предварительной фиксации потребностей заказами.
Для обособленного учета запасов по направлению деятельности необходимо включение функциональных опций в разделе НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг — Учет товаров —Обособленный учет себестоимости и НСИ и администрирование — Склад и доставка — Обеспечение потребностей — Обособленное обеспечение заказов. Потребление товаров и работ без заказов будет требовать обособленных остатков по указанному в документе направлению деятельности.
Все настройки могут применяться по направлениям деятельности независимо, т.е. одновременно могут использоваться направления с разными вариантами настроек. Даже если хотя бы у одного направления деятельности включена какая-либо настройка, например, Учет доходов, то в документах, формирующих выручку (Заказ клиента, Реализация товаров и услуг), становится доступным соответствующее поле с возможностью выбора из списка используемых направлений тех, для которых включен режим учета доходов.
Рисунок 5 — Доступность поля направление деятельности
Если включена настройка Учет затрат, то в документах Приобретения товаров и услуг, соответственно, будут доступны те направления деятельности, для которых включен Учет затрат.
Рисунок 6 — Доступность направления деятельности в документах поступления
Налогообложение реализации по направлению – если по направлению деятельности ведется «Учет доходов», то можно указать режим «Налогообложение НДС реализации». Настройка необходима для автоматического заполнения поля «Налогообложение НДС» при выборе направления в договорах с клиентами и в соответствующих документах продаж. А также, в договорах с поставщиками, документах закупки или потребления выбранное значение устанавливается в качестве вида деятельности раздельного учета НДС (поля: Закупка под деятельность, Потребление под деятельность и т.д.).
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
Добрый день! в текущих релизах 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.24.52) не работает распределение по Направлением деятельности по Номенклатурам в документе Реализация товаров услуг, не могу понят почему. Все настроили верно. Номенклатуры отнесли на разные НД. в движениях документа РТУ – “Направление деятельности номенклатура” всегда пусто, не зависимо настройки НД. я про движения в регистре накопления Выручка и себестоимости.
Добрый день. Проработали в 1С ERP год. Сейчас хотим включить учет по направлениям деятельности. Как это сделать на работающей базе корректно и с определенной даты (например с 01.01.2025 г). Спасибо
Здравствуйте, Светлана.
Для осуществления учета по направлениям деятельности требуется предварительное включение функциональной опции в разделе «НСИ и администрирование» – «Финансовый результат и контроллинг» – «Финансовый результат» – «Финансовый результат по направлениям деятельности». Если хотите, чтобы то или иное направление деятельности можно было указывать с определенной даты, то в них есть возможность указывать дату начала и дату окончания периода.
Здравствуйте! Подскажите, что нужно сделать в программе, чтоб возвраты товаров от клиента распределялись на правильное направление деятельности? Сейчас они ложатся на пустое. В форме направление деятельности установлены флаги “Учет расчетов с клиентами”, “Учет расчетов с поставщиками”, “Учет запасов и расходов”, “Допускается обособление тов-в и работ сверх потребностей”. В Документе возврата товара, установлено направление деятельности.
Здравствуйте, Татьяна.
В направлении деятельности можно указать дату начала и дату окончания деятельности. Если указан период, то направление деятельности можно будет указывать в рамках данного периода.
Добрый день. Подскажите, что нужно сделать в программе, чтоб возвраты товаров от клиента распределялись на правильное направление деятельности? Сейчас они ложатся на пустое. В форме направление деятельности установлены флаги “Учет расчетов с клиентами”, “Учет расчетов с поставщиками”, “Учет запасов и расходов”, “Допускается обособление тов-в и работ сверх потребностей”. В Документе возврата товара, установлено направление деятельности.
Здравствуйте, Анна.
Если учет доходов (затрат) указан для всех направлений деятельности, то поле «Направление деятельности» будет обязательно для заполнения в соответствующих документах на закладке «Дополнительно». Рекомендуем проверить корректность указания «Направления деятельности» в документе «Возврат товаров от клиента», в котором не верно отработало распределение.
Оформляем документ Поступление товаров и услуг. В закладке Товары две строки. Только в одной из них необходимо указать Направление деятельности. Возможно ли это сделать?
Добрый день.
Уточните, пожалуйста, списываются ли эти товары на затраты или нет?
Если списываются, то в настройке статьи затрат можно выбрать аналитику “Направление дечтельности” и тогда можно указать для каждой строки отдельно Направление деятельности.
Если, конечно, правильно поняли на словах вашу ситуацию.
Добрый день! при заведении нового договора в ERP новый сотрудник ошибочно вводил по старому договору и исправил направление деятельности-старое.в результате все поехало-как можно откатить данную операцию
Здравствуйте, Наталья.
Если мы Вас правильно поняли, то в вашем случае вам поможет такой инструмент как Групповое изменение реквизитов. Находится он в «НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов». Данная обработка может изменять данных в отобранных документах по определенным условиям.
Например, вам необходимо изменить Направление деятельности в документах Заказ клиента, созданных после определенной даты (для примера возьмем 01.01.2023). Для того, что бы отобрать необходимые документы, необходимо:
1. Выбрать тип изменяемого документа. Нажимаем “…” и в строке поиска вводим необходимый тип документа. После ставим галку напротив необходимого типа и нажимаем Выбрать.
2. Настроить отбор элементов для изменения. Нажимаем на “Все элементы”, в открывшемся окне задаем необходимые условия отбора. В нашем случае – это дата больше 1.01.2023. Выбранные элементы отображаются в табличной части ниже. Нажимаем “Ок”
3. Выбираем то, что нужно изменить в отобранных документах. Нам нужен реквизит документа, поэтому нужна вкладка Реквизиты. В списке находим необходимый реквизит, ставим галку в колонке со знаком “Карандаш” и выбираем значение, которое нам необходимо.
Нажимаем “Изменить реквизиты”. После работы обработки вы увидите сообщение об успешном выполнении.
Точно также можно поменять в документах Договор, если отобрать документы еще и по Контрагенту.
Здравствуйте. Почему в документе реализации или поступлении товаров и услуг скрывается поле “направление деятельности” при выбранном договоре? направление деятельности в договорах нигде не установлено
Добрый день, Ольга.
Когда в документе не выбран объект расчетов (договор), система использует глобальные настройки, поэтому поле «Направление деятельности» доступно к заполнению.
Когда вы выбираете в документе договор – настройки заполнения документа регулируются его параметрами.
Для того, что бы задать направление деятельности в договоре необходимо нажать «Еще – Разрешить редактирование реквизитов – разрешить редактирование».
После этого вы можете задать направление деятельности для этого договора.
В зависимости от выбранного в договоре типа расчетов, поле «Направление деятельности» будет доступно для редактирования на форме документа Реализации или Поступления.
Например, если в договоре указан «Тип расчетов – по расчетным документам», то Направление деятельности будет доступно для редактирования.
Если в договоре указан «Тип расчетов – по договорам», то Направление деятельности не будет доступно.
Здравствуйте! Прошу Вас уточнить, в результате каких настроек на форме справочника “Направления деятельности” появляются реквизиты раздела “Налогообложение реализации по направлению”? спасибо
Здравствуйте, Ольга.
Для того, чтобы на форме справочника «Направления деятельности» появился раздел «Налогообложение реализации по направлению», необходимо перейти в карточку организации на вкладку «Учетная политика и налоги», открыть «Настройки учета НДС» и установить галку «Раздельный учет товаров по налогообложению НДС».
Добрый день! Рис.5 и рис.6 – одинаковые скрины. Скорее всего, предполагалось, что на рис.6 должен быть скрин Поступления товаров и услуг
Здравствуйте. Да, действительно. Спасибо за замечание – исправили.