Сервис “EFSOL.Управление бухгалтерией” позволяет работать с задачами внутри команды. Для работы с задачами необходимо перейти в раздел Задачи на Начальной странице Сервиса.
Рисунок 1 – Начальная страница
На форме список задач находятся 2 основных раздела:
- Мои задачи – задачи, которые нужно выполнить, поставлены другими пользователями.
- Исходящие – задачи, которые ставятся другим пользователям для выполнения.
В разделе Мои задачи пользователь может:
- Принять в работу новую задачу от другого пользователя.
- Отправить на проверку выполненную задачу.
В разделе Мои задачи пользователь может:
- создать новую задачу;
- вернуть на доработку задачу, направленную на проверку;
- принять задачу.
Для создания задачи необходимо перейти на вкладку” Исходящие” и нажать на кнопку “Создать задачу”. Откроется форма создания. Автоматически заполняется Номер, Дата, Автор и Статус задачи. Задачу можно Записать в черновик, при этом не нужно заполнять необходимые поля. В данном случае задача может быть без Исполнителя.
Рисунок 2 – Создание новой задачи
Для отправки задачи Исполнителю необходимо заполнить все обязательные поля и нажать Отправить исполнителю. После отправки задачи Исполнителю все поля станут недоступны для редактирования.
Рисунок 3 – Назначение исполнителя
Статус задачи поменяется на “Новая” и Исполнитель увидит ее в разделе “Мои задачи”.
Рисунок 4 – Просмотр новых задач
Далее Исполнитель должен принять в работу новую задачу (кнопка Принять в работу). После нажатия статус задачи сменится на Принята в работу. Это значит, что Исполнитель начал работать над задачей.
Рисунок 5 – Задача принята в работу
После выполнения работ по задаче Исполнитель должен отправить задачу на проверку (кнопка Отправить на проверку). Можно добавить комментарий к Задаче и указать трудозатраты, которые Исполнитель понес во время выполнения задачи.
Рисунок 6 – Трудозатраты бухгалтера
Потраченное время на выполнение задачи отражается в отчете “Эффективность работы” в разделе “Нагрузка бухгалтера”.
Рисунок 7 – Эффективность работы
Далее Автор задачи может Принять задачу либо Вернуть задачу на доработку – тогда Исполнитель повторно принимает задачу, вносит корректировки либо дорабатывает задачу, затем отправляет на проверку.
Рисунок 8 – Сдача-приемка задачи
Для удаления задачи необходимо нажать правой кнопкой мыши на Задачу и в контекстном меню выбрать Удалить задачу. Задачу может удалить только Автор задачи.
Рисунок 9 – Удаление задачи
Рисунок 10 – Подтверждение удаления задачи
Для просмотра истории изменений по задаче необходимо нажать на кнопку История изменений, откроется форма со списком всех действий по выбранной задаче.
Рисунок 11 – История по задачам
