Сервис Бухгалтер42 позволяет работать с задачами внутри команды. Для работы с задачами необходимо перейти в раздел Задачи на Начальной странице сервиса.
Рисунок 1 — Начальная страница
Разделы задач
На форме списка задач находятся 2 основных раздела:
- Мои задачи — задачи, которые нужно выполнить, поставлены другими пользователями.
- Исходящие — задачи, которые ставятся другим пользователям для выполнения.
Мои задачи
В разделе пользователь может:
- Принять в работу новую задачу от другого пользователя.
- Отправить на проверку выполненную задачу.
Исходящие
В разделе пользователь может:
- создать новую задачу;
- вернуть на доработку задачу, направленную на проверку;
- принять задачу.
Создание задачи
Для создания задачи необходимо перейти на вкладку Исходящие и нажать кнопку Создать задачу. Откроется форма создания. Автоматически заполняются: Номер, Дата, Автор и Статус задачи.
Задачу можно записать в черновик, при этом не нужно заполнять обязательные поля. В данном случае задача может быть без Исполнителя.
Рисунок 2 — Создание новой задачи
Для отправки задачи Исполнителю необходимо заполнить все обязательные поля и нажать Отправить исполнителю. После отправки все поля станут недоступны для редактирования.
Рисунок 3 — Назначение исполнителя
Статус задачи сменится на Новая, и Исполнитель увидит её в разделе Мои задачи.
Рисунок 4 — Просмотр новых задач
Жизненный цикл задачи
Принятие в работу
Исполнитель должен принять новую задачу (кнопка Принять в работу). После нажатия статус задачи сменится на Принята в работу — это значит, что Исполнитель начал работать над задачей.
Рисунок 5 — Задача принята в работу
Отправка на проверку
После выполнения работ Исполнитель должен отправить задачу на проверку (кнопка Отправить на проверку). Можно добавить комментарий к задаче и указать трудозатраты, которые Исполнитель понёс во время выполнения.
Рисунок 6 — Трудозатраты бухгалтера
Потраченное время на выполнение задачи отражается в отчёте Эффективность работы в разделе Нагрузка бухгалтера.
Рисунок 7 — Эффективность работы
Сдача-приёмка
Автор задачи может Принять задачу либо Вернуть на доработку — тогда Исполнитель повторно принимает задачу, вносит корректировки и отправляет на проверку.
Рисунок 8 — Сдача-приёмка задачи
Удаление и история задач
Для удаления задачи необходимо нажать правой кнопкой мыши на задачу и в контекстном меню выбрать Удалить задачу. Задачу может удалить только Автор задачи.
Рисунок 9 — Удаление задачи
Рисунок 10 — Подтверждение удаления задачи
Для просмотра истории изменений по задаче необходимо нажать кнопку История изменений — откроется форма со списком всех действий по выбранной задаче.
Рисунок 11 — История по задачам
