Что делать если ваш сотрудник заболел COVID?

Вырабатываем “информационный иммунитет” в борьбе с коронавирусом или что делать, если ваш сотрудник заболел COVID-19?

Статистика заболевших короновирусом ежедневно меняется, но каждый работодатель должен быть вооружен информацией, как быть и что делать если, его сотрудник заболеет короновирусом.

Сначала давайте разберемся каким образом работодатель может узнать о болезни сотрудника.

Таких способов три:

1. Сотрудник может сообщить о болезни самостоятельно.
2. Работодатель сам инициирует обязательное тестирование на коронавирусную инфекцию своих сотрудников и сможет выявить заболевшего.
3. Получить предписание Роспотребнадзора о необходимости перевести сотрудников на самоизоляцию.

Пошаговая и детальная инструкция к руководству, если сотрудник предприятия заболел коронавирусом:

1. Документальная фиксация факта болезни сотрудника.

Утвердите приказ о не допуске сотрудника на рабочее место (образец приказа)

Если работодатель инициировал обязательное тестирование на коронавирусную инфекцию и выявил на рабочем месте сотрудника заболевшего коронавирусом самостоятельно, то такого сотрудника необходимо изолировать в отдельном помещении (комнате), вызвать скорую помощь и проветрить все помещения, в которых был больной!

В данной ситуации дополнительно к Приказу о недопуске сотрудника на рабочее место необходимо оформить акт передачи работника в скорую помощь.

Заболевание коронавирусом не является профзаболеванием и не относится к несчастным случаям на производстве (п.3 положения Минтруда №73 от 24.10.2002г), поэтому расследовать это как несчастный случай на производств не нужно!

2. Определить “круг риска”.

Определите других сотрудников, находящихся в зоне риска – это сотрудники, которые могли контактировать с заболевшим на протяжении последних 14 дней (если сотрудник был на работе и не работал дистанционно). Для этого проведите служебное расследование и опросите заболевшего сотрудника и сотрудников, которые находились в одном помещении с больным о контактах с заболевшим. По результатам расследования составьте акт, в котором укажите всех, кто контактировал с заболевшим.

Как определить в данной ситуации контактных лиц?

Контактное лицо (сотрудник) – это сотрудник, который в период от 2 дней до проявления симптомов болезни у больного коронавирусом и до 14 дней после проявления симптомов болезни у больного коронавирусом:

• контактировал лицом к лицу с заболевшим на COVID-19 течении более 15 минут в пределах 1 метра;
• передвигался в непосредственной близости,т.е. в пределах 1м от больного на коронавирус, причем на любом виде транспорта;
• пребывал в непосредственной близости с заболевшим на COVID-19, в том числе находился в одном помещении в течении любого периода времени (например, в столовой или месте для курения).

Сотрудников, которые попали в “зону риска”, необходимо также отправить домой на изоляцию и не допускать к работе.

Если работодатель инициировал обязательное тестирование на коронавирусную инфекцию и выявил болезнь сотрудника на работе (офис, рабочее место), то после того как его заберет скорая помощь необходимо обеспечить других сотрудников дезинфицирующими средствами для обработки всех поверхностей,которых касался заболевший сотрудник (инструменты, мебель, оргтехника и т.д.)

Если о болезни сотрудника ваша компания узнала из предписания Роспотребнадзора, то в обязательном порядке подготовьте ответ на запрос о всех контактах заболевшего при выполнении им трудовых функций.

3. Провести разъяснительную работу с заболевшим сотрудником.

Проведите с заболевшим сотрудником разъяснительный инструктаж, о том что:

• ему необходима обязательная изоляция и лечение;
• если по его вине заболеют другие люди (несоблюдение самоизоляции, например), то он понесет ответственность по статье 236 УК!

Оговорите с сотрудником варианты лечения:

• Самоизоляция и дистанционная работа без оформления больничного листа.

  Если сотрудник переносит болезнь в легкой форме и его состояние здоровья позволяет ему работать из дома, то больничный можно не оформлять и работать дистанционно из дома. В этом случае можно оформить сотруднику временно дистанционную работу, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издайте приказ о переводе. После выздоровления сотрудника верните его на работу в офис.

• Самоизоляция и лечение дома.

  В данном случае к сотруднику домой приедут медработники и выдадут постановление главного санитарного врача об обязательной самоизоляции (п.1.5 Постановления главного гос. санитарного врача от 30.03.2020 №9). Также необходимо будет оформить больничный листок (предоставленный в общем порядке) для оплаты больничного. Если же медработники не приедут к заболевшему, то предупредите сотрудника о том, что он должен будет сам обратиться в медицинскую организацию и сообщить, что контактировал с больным коронавирусом.

• Лечение в больнице.

  Оформление больничного листа для оплаты больничного. Больничный по карантину с кодом “03” выплачивается полностью за счет ФСС, если этот период не совпадает с отпуском или простоем (ч.6 ст.6 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Риски, куда же без них, когда речь идет о карантине!

Работодатель должен знать, что нарушение санитарно-эпидемиологических правил по профилактике коронавируса влечет за собой не только штрафы, но и административную или уголовную ответственность.

Размеры штрафов внушительные и колеблются от 150 000 руб до 1 000 000 руб для организаций и ИП. Помимо штрафов может грозить приостановление деятельности организации до 90 суток либо дисквалификация от 1 до 3 лет для должностных лиц организации.

Чтобы уберечь своих сотрудников от заболевания, работодатель должен:

1. Обеспечить медицинскими масками всех работников.
2. Ежедневно контролировать текущее самочувствие работников.
3. Организовать регулярное проветривание служебных помещений.
4. Предусмотреть проведение влажной уборки чаще, чем обычно.
5. Запретить сотрудникам приходить на работу с признаками респираторной инфекции.
6. Отменить командировки в зоны риска.
7. По возможности перевести сотрудников на удаленную работу.
8. Отказаться от многолюдных собраний и совещаний, а также корпоративов.

Будьте здоровы, берегите себя и своих близких и всегда берегите свои кадры!