В этой инструкции мы подробно рассмотрим процесс редактирования и настройки печатных форм в 1С:Бухгалтерия 8. Вы узнаете, как работать с стандартными макетами, настраивать их под потребности вашей организации и восстанавливать исходные версии в случае необходимости.
В программе «1С» есть стандартные печатные формы, которые уже предустановлены в системе и соответствуют требованиям законодательства.
При нажатии кнопки «Печать» из любого документа программа обращается к нужному макету печатной формы и заполняет его, например, в документе Расход материалов есть 4 стандартные печатные формы (Требование-накладная, Требование-накладная (М-11), Акт на списание материалов, Признание расходов УСН).
Иногда требуется внести изменения в стандартные печатные формы или добавить какую-то информацию.
Для этого необходимо внести изменения в Макет соответствующей печатной формы, при необходимости в любой момент можно будет вернуться к стандартному макету печатной формы.
Для редактирования Макета печатной формы у пользователя должны быть полные права.
Шаги для редактирования:
1. Открыть печатную форму документа, нажать кнопку «Ещё» и выбрать команду «Перейти к макетам печатных форм».
2. Из общего списка макетов печатных форм выбрать необходимую для редактирования. В разделе «Администрирование» выбрать «Печатные формы, отчеты и обработки».
Встав на нужный макет, кликнуть по нему два раза правой кнопкой мыши – можно приступать к редактированию.
В макете печатной формы разработчик предупреждает, что изменение имен областей и параметров печатной формы может привести к потере ее работоспособности.
Перед тем, как отредактировать макет, сохраните исходную версию, нажав на кнопку с изображением дискеты в правом верхнем углу или через меню формы («Файл» — «Сохранить»), после редактирования можно будет сверить с исходным вариантом.
Форма редактирования макета напоминает таблицу Excel – принципы работы похожи.
Для форматирования ячеек и содержимого предназначены кнопки на панели инструментов, а также команды в кнопке «Еще».
Обратите внимание на красные линии – это границы областей. Размещайте тексты и рисунки в пределах выделенных красными линиями границ. Объекты, выходящие за эти границы, не попадут в область печати. При необходимости ширину строк можно увеличить или вставить дополнительные строки в блок.
Каждая из ячеек макета может содержать три типа данных: текст, параметр и шаблон.
- Текст – это самый простой тип. Ячейка содержит статическую, неизменяемую информацию, которая будет выведена на печать в точности так, как она указана в макете.
- Параметр – это динамическое значение, которое будет подставлено в макет в момент формирования печатной формы.
- Шаблон — это комбинация текста и параметров с дополнительным форматированием, особенно для табличных частей.
Чтобы понять какой тип данных содержит ячейка, нужно встать на ячейку и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать «Свойства».
В открывшемся меню можно увидеть тип данных.
Если какой-то параметр будет внесен не корректно, система выдаст сообщение с указанием ошибочного поля и предложит использовать стандартный макет, сделанные до этого изменения могут быть потеряны.
После внесения необходимых изменений в макет печатной формы, необходимо проверить как макет будет выводиться на печать.
Если всё устраивает – оставляем эту редакцию.
Если необходимо вернуться к стандартному макету и отменить все изменения – переходим к списку макетов и нажимаем кнопку «Использовать стандартный».
После этого пиктограмма «Карандашик» стала блёклого серого цвета – это означает, что на печать будет выводиться стандартный макет печатной формы.
Если отредактированный макет нам больше не понадобится, можно удалить его совсем, для этого в списке макетов встаём на отредактированный макет, правой кнопкой мыши нажимаем на пиктограмму «Карандаш», в открывшемся меню выбираем «Удалить измененный макет».
Заключение
Редактирование макетов печатных форм в 1С:Бухгалтерия 8 является важной частью работы с системой, позволяя настроить печатные формы под конкретные требования бизнеса. Важно помнить, что любые изменения должны быть тщательно проверены, и всегда можно вернуться к стандартному макету, если изменения не оправдали ожиданий.
Следуя приведённым инструкциям, вы сможете настроить печатные формы, соответствующие требованиям вашей организации, и при необходимости вернуться к исходным версиям документов.
