После оформления и регистрации МЧД, можно приступить к следующему этапу – регистрация ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность, при этом есть два сценария:
- Подвязке ЭЦП физического лица в сервисе 1С-Отчетность – при условии если представитель уже имеет действующую сертификат.
- Выпуск ЭЦП физического лица через сервис 1С-Отчетность – выполняется если представитель не имеет действующего сертификата.
Подвязке ЭЦП физического лица в сервисе 1С-Отчетность
Открываем раздел сервиса 1С-Отчетность – Отчеты– Регламентированные отчеты– Настройки – Список заявлений.
Далее создаем новое Заявление На изменение реквизитов подключения или замену сертификата, рисунок 1.
Рисунок 1. Подготовка Заявления
Если в базе заведено более одной организации, то необходимо выбрать в списке нужную организацию, после этого откроется Заявление.
Указываем галочку Владелец сертификата. Руководителя меняем на сотрудника и подтягиваем карточку физического лица, рисунок 2.
Рисунок 2. Указание физического лица в Заявлении
Далее переходим к заполнению пункта Сертификат эл. подписи. Выделяем поле Использовать существующий и Выбрать.
Место хранение сертификата – На компьютере, рисунок 3 и 4.
Рисунок 3. Выбор ЭЦП физ. лица.
В списке выделяем нужный сертификат и нажимаем Выбрать, рисунок 4.
Рисунок 4. Выбор ЭЦП физ. лица.
В пункте Документы автоматически подтянуться все зарегистрированные МЧД на данного физического лица. Необходимо зайти по гиперссылке и удалить все доверенности в списке, оставив одна Машиночитаемая доверенность ФНС, рисунок 5.
Рисунок 5. Заполнение пункта Документы
После заполнения всех обязательных полей, нажимаем кнопку Далее – Подписать и Отправить. После одобрения Заявления, подпись физического лица будет считаться зарегистрированной и может использоваться для подписания и отправки регламентированной отчетности.
Выпуск ЭЦП физического лица через сервис 1С-Отчетность
Открываем раздел сервиса 1С-Отчетность – Отчеты- Регламентированные отчеты- Настройки – Список заявлений.
Далее создаем новое Заявление На изменение реквизитов подключения или замену сертификата, рисунок 1.
В отличии от первого сценария в пункте Сертификат эл. подписи выделяем Издать новый. В пункте Документы оставляем одну зарегистрированную МЧД ФНС, рисунок 6.
Рисунок 6. Заполнение пункта Документы
Нажимаем Далее – Подписать и отправить, рисунок 7
Рисунок 7. Отправка Заявления в обработку
После нажатия кнопки Далее, всплывет окно создания закрытого ключа контейнера (генерация случайных чисел), необходимо произвольно нажимать любые клавиши на клавиатуре или двигаем мышкой на данном окне, до окончания процесса создания ключа электронно цифровой подписи, рисунок 8.
Рисунок 8. Создание контейнера ЭЦП
После завершения процесса создания контейнера ЭЦП выбираем место, куда вы желаете сохранить ЭЦП, это может быть реестр, диск на компьютере или флешка. Далее необходимо установить пароль, а также данное поле можно оставить пустым, рисунок 9.
Рисунок 9. Завершение процесса создания ЭЦП
После отправки Заявления в обработку, необходимо связаться с представителем обслуживающей компании по сервису 1С-Отчетность и согласовать в каком Удостоверяющем центре вы желаете пройти идентификацию личности.
