При ручном вводе первичных документов в 1С не исключено повторное заведение документов, то есть будут созданы дубли. При загрузке первички с помощью сервиса Fasta процесс поиска дублирующихся документов в базе 1С автоматизирован.
После нажатия кнопки Загрузить в 1С в главном окне программы или в окне верификации документа сервис проверит наличие ранее созданных документов с такими же параметрами. Если такие документы есть, выводится уведомление о найденных дублях загружаемых документов.
Рисунок 1 – Уведомление о найденных дублях загружаемых документов
В открывшимся окне отображаются все найденные дублирующие документы, а также их статус: проведен, не проведен или помечен на удаление.
Сервис Fasta проводит поиск дублей загружаемых документов по следующим реквизитам:
- контрагент;
- номердата входящего документа;
- вид операции.
В случае, если Fasta нашла дублирующие документы, будет предложено несколько вариантов дальнейших действий для пользователя:
- перезаписать существующий документ новыми данными;
- создать новый документ;
- отменить действие.
Пользователь также может открыть найденные дублирующиеся документы для их просмотра, редактирования, проведения. Для этого необходимо выполнить двойной клик на документе из списка и нажать кнопку Открыть.
Рисунок 2 – Открытие найденных дублирующихся документов
Кроме того, если в процессе загрузки документа в базу 1С были внесены изменения, то можно провести еще раз поиск дублирующих документов, нажав на кнопку Повторный поиск дублей в верхней части окна.
Рисунок 3 – Повторный поиск дублей
Таким образом, сервис Fasta контролирует наличие дублей документов в 1С и обеспечивает порядок в вашей базе 1С.
