• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом 8
  • Инструкции по УНФ
  • Инструкция по работе с Системой потокового ввода документов

    Система потокового ввода данных (СПВД) позволяет автоматизировать процесс ввода информации из документов в учетную систему. СПВД имеет широкий спектр возможностей, которые мы продемонстрируем на примере работы в «EFSOL:Загрузка документов КОРП».

    «EFSOL:Загрузка документов КОРП» (далее - ЗД КОРП) - незаменимое решение для компаний, которые ежедневно получают и обрабатывают сотни или тысячи однотипных документов с однообразной информацией.

    Внедрение Системы потокового ввода документов целесообразно, если у Вас:

    • Большой объем входящих однотипных документов.
    • Обработка документов с различной текстовой структурой (анкеты, таблицы, договоры).
    • Требуется учет и дальнейшее использование данных с бумажных носителей.

    Схема работы СПВД

    Принцип работы системы потокового ввода документов

    Рисунок 1 - Принцип работы Системы потокового ввода документов

    Задачи, которые решает использование СПВД

    • Сокращение временных затрат на ввод документов в учетную систему.
    • Ликвидация опечаток и других ошибок, связанных с человеческим фактором.
    • Перевод как можно большего числа рутинных операций по вводу в автоматический режим.

    Демонстрация работы с документами в СПВД

    Сканируем бухгалтерские документы в горячую папку (на своем сканере, не важно какое ПО у Вас стоит) где создаются их электронные образы. Далее образы документов отправляются на обработку в ABBYY FlexiCapture, где происходит автоматическое распознавание содержимого каждого документа (изображение преобразуется в текст).

    Интерфейс ABBYY FlexiCapture

    Рисунок 2 - Интерфейс ABBYY FlexiCapture

    Открываем станцию верификации ABBYY FlexiCapture. Проводим верификацию, устраняя неточности распознавания, которые могут появиться из-за неудовлетворительного качества сканирования или плохой читаемости символов. Проверяем сборку документа.

    Верификация данных счёт-фактуры

    Рисунок 3 - Верификация данных на примере счёт-фактуры

    В 1С открываем обработку ЗД КОРП. Документы автоматически экспортируются со станции верификации и проводится их обработка.

    Рабочий стол ЗД КОРП

    Рисунок 4 - Рабочий стол EFSOL:Загрузка документов КОРП

    Происходит сопостовление номенклатур с имеющимися справочниками компании, проверка сумм по документу, проверка правильности начисления НДС. На основе обработанных документов создается ПТиУ.

    Распознанный входящий документ ТОРГ-12

    Рисунок 5 - Распознанный входящий документ ТОРГ-12

    Теперь задача стоит перед бухгалтером - сверить заполнение данных документа и провести финансовую операцию.

    Создание ПТиУ на основании распознавания ЗД КОРП

    Рисунок 6 - Создание ПТиУ на основании распознавания ЗД КОРП

    На этом работа системы ЗД КОРП окончена, документ теперь в системе.

    Бизнес-эффект от внедрения СПВД

    • Сокращение операционных расходов, связанных с ручным вводом данных в учетную систему, до 5 раз.
    • Сокращение количества ошибок ручного ввода за счет автоматизации с последующей многоступенчатой верификацией и программными проверками.
    • Сокращение расходов на персонал за счет организации единого центра обработки данных.
    Планируете внедрение Системы потокового ввода документов
    в вашей организации?
    Готовы проконсультировать и провести бесплатную демонстрацию решения!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание