Допоставка и возврат товара без оформления документов в 1С:ERP

Пошаговая инструкция по оформлению допоставки и возврата товара без оформления документов в 1С:ERP

Для фиксации, согласования и отработки расхождений, выявленных после отгрузки товаров, предназначен документ Акт о расхождениях после реализации.

Возможность использования документа определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Акт о расхождениях после реализации.

При отгрузке товара покупателю произошел пересорт. С покупателем договоренность допоставить товар и вернуть перепоставленный товар без оформления документов.

На основании документа реализации создаем Акт о расхождениях после реализации клиенту. (Рисунок 1)

Рисунок 1 - Акт о расхождениях после реализации клиенту

В созданном акте указываем фактически полученное количество товара. (Рисунок 2)

Рисунок 2 - Заполнение фактического количества товара

Зафиксировав расхождения выбираем способ как будут отработаны расхождения. При недопоставки товара выбираем Допоставить без оформления. (Рисунок 3)

Рисунок 3 - Отработка недостачи

Для перепоставленного товара выбираем Вернуть без оформления. (Рисунок 4)

Рисунок 4 - Отработка излишков

Указываем статус документа Акта о расхождениях после реализации, проводим и закрываем документ. (Рисунок 5)

Рисунок 5 - Статусы Акта о расхождениях после реализации

Если излишек товара, который мы недопоставили обнаружили в результате оперативной работы на складе, то необходимо оформить документ Ордер на отражение излишков товаров. (Рисунок 6, 7)

Рисунок 6 - Ордер на отражение излишков товаров

Рисунок 7- Заполнение Ордера на отражение излишков товаров

В рабочем месте по отгрузке товаров (Склад и доставка - Ордерный склад – Отгрузка) отображается распоряжение на отгрузку товаров – документ Заказ клиента, по которому требуется доотгрузить 2 шт. недопоставленного товара. (Рисунок 8)

Рисунок 8 - Отгрузка товаров со склада

Для оформления фактической отгрузки товара со склада на допоставку 2 шт. товара «Кондиционера ELEKTA» по данным заказа клиента оформляем документ Расходный ордер на товары. (Рисунок 9)

Рисунок 9 - Расходный ордер на товары

В документе заказ клиента, по которому была допоставка, можно посмотреть связанные документы. Был оформлен Акт о расхождениях после реализации и 2 Расходных ордера. (Рисунок 10, 11)

Рисунок 10- Заказ клиента

Рисунок 11 - Связанные документы

Товар «Кондиционер FIRMSTAR 12M», по которому выявлена перепоставка, возвращается физически на склад от покупателя без оформления каких-либо документов.