Инструкция: Создание документа «Заказ на ТС»
Продукт 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Документ «Заказ на ТС»

Документ «Заказ на ТС» предназначен для регистрации предварительных заявок на перевозку, а также для планирования использования транспортных средств. В документе возможно учитывать любой вид транспорта, а также учитывать сложные мультимодальные заказы. Возможно принимать заявки как от собственных подразделений компании, так и сторонних клиентов.

Обработка заявок производится с учетом требований клиента к транспортным средствам.

В Заказе можно учитывать:

  • вид доставки и перевозки;
  • вид загрузки;
  • адреса и временные окна доставки грузов;
  • дополнительные характеристики грузов;
  • виды упаковки;
  • грузовые места;
  • сопроводительные документы на груз;
  • получаемые и оказываемые услуги в рамках перевозки груза.

Реализован автоматический расчет стоимости услуг перевозки груза на основании действующих прейскурантов.

Заказ на ТС

Рисунок 1 - Заказ на ТС

Выбирая мультимодальную перевозку, в документе становится активной вкладка Этапы, где можно указать детали каждого этапа заказа на перевозку и отслеживать статусы выполнения (рис. 2-3).

Рисунок 2-3 - Заказ на ТС. Этапы мультимодального заказа

В документе есть возможность отразить время стоянки транспорта на погрузку или разгрузку, а также время дополнительной стоянки в пункте назначения, которая является переменной частью. Для этого в Заказе кликаем на Адрес отправления, Тип пункта и в открытом окне адреса типа пункта указываем время стоянок (рис. 4-6).

Заказ на ТС. Стоянка

Рисунок 4 - Заказ на ТС. Стоянка

Рисунок 5-6 - Заказ на ТС. Стоянка

На вкладке Доходы документа можно рассчитать стоимость как плановых, так и фактических доходов. С помощью Рассчитать можно сделать расчет плана и факта по тарифам. Если тарифы ранее были созданы в программе, то расчет производится автоматически.

Заказ на ТС. Доходы

Рисунок 7 - Заказ на ТС. Доходы

На вкладке Расходы учитываются как плановые, так и фактические расходы. Если тарифы ранее были созданы в программе, то расчет производится автоматически.

Заказ на ТС. Расходы

Рисунок 8 - Заказ на ТС. Расходы

В программе реализовано автоматическое изменение статуса состояния заказов и грузов (рис. 9).

Статусы и состояния заказов и грузов

Рисунок 9 - Статусы и состояния заказов и грузов

Для визуального контроля и дальнейшего отслеживания выполнения заказов предусмотрена гибкая настройка цветовой гаммы их отображения. Есть возможность создания и ручной установки произвольных статусов документа.

Статусы можно настроить на документы:

  • Заказ на ТС;
  • Заказ перевозчику;
  • Потребность в перевозке
  • Сопроводительные документы.

Рисунок 10-11 - Заказ на ТС. Настройка статусов

Обратный звонок RedConnect