Документ «Заказ на ТС»

Документ «Заказ на ТС» предназначен для регистрации предварительных заявок на перевозку, а также для планирования использования транспортных средств. В документе возможно учитывать любой вид транспорта, а также учитывать сложные мультимодальные заказы. Возможно принимать заявки как от собственных подразделений компании, так и сторонних клиентов.

Обработка заявок производится с учетом требований клиента к транспортным средствам.

В Заказе можно учитывать:

• вид доставки и перевозки;
• вид загрузки;
• адреса и временные окна доставки грузов;
• дополнительные характеристики грузов;
• виды упаковки;
• грузовые места;
• сопроводительные документы на груз;
• получаемые и оказываемые услуги в рамках перевозки груза.

Реализован автоматический расчет стоимости услуг перевозки груза на основании действующих прейскурантов.

Рисунок 1 - Заказ на ТС

Выбирая мультимодальную перевозку, в документе становится активной вкладка Этапы, где можно указать детали каждого этапа заказа на перевозку и отслеживать статусы выполнения (рис. 2-3).

Рисунок 2-3 - Заказ на ТС. Этапы мультимодального заказа

В документе есть возможность отразить время стоянки транспорта на погрузку или разгрузку, а также время дополнительной стоянки в пункте назначения, которая является переменной частью. Для этого в Заказе кликаем на Адрес отправления, Тип пункта и в открытом окне адреса типа пункта указываем время стоянок (рис. 4-6).

Рисунок 4 - Заказ на ТС. Стоянка

Рисунок 5-6 - Заказ на ТС. Стоянка

На вкладке Доходы документа можно рассчитать стоимость как плановых, так и фактических доходов. С помощью Рассчитать можно сделать расчет плана и факта по тарифам. Если тарифы ранее были созданы в программе, то расчет производится автоматически.

Рисунок 7 - Заказ на ТС. Доходы

На вкладке Расходы учитываются как плановые, так и фактические расходы. Если тарифы ранее были созданы в программе, то расчет производится автоматически.

Рисунок 8 - Заказ на ТС. Расходы

В программе реализовано автоматическое изменение статуса состояния заказов и грузов (рис. 9).

Рисунок 9 - Статусы и состояния заказов и грузов

Для визуального контроля и дальнейшего отслеживания выполнения заказов предусмотрена гибкая настройка цветовой гаммы их отображения. Есть возможность создания и ручной установки произвольных статусов документа.

Статусы можно настроить на документы:

• Заказ на ТС;
• Заказ перевозчику;
• Потребность в перевозке
• Сопроводительные документы.

Рисунок 10-11 - Заказ на ТС. Настройка статусов