Как отражать дополнительные расходы в 1С:ERP

Дополнительные расходы, которые должны быть отнесены на себестоимость ТМЦ на складе в 1С:ERP, следует отражать документом Приобретение услуг и прочих активов.

Меню: Финансовый результат и контроллинг - Приобретение услуг и прочих активов. Этот документ имеет механизмы автоматического распределения суммы дополнительных расходов на документы Приобретение товаров и услуг.

Он отражает дополнительные расходы, распределенные на документы поступления ТМЦ, в регистре Партии прочих расходов. И, соответственно, в отчетах по себестоимости и валовой прибыли эти расходы попадают в колонку Дополнительные расходы. Для отражения дополнительных расходов создаем новый документ и в табличной части указываем полученную от поставщика услугу:

Рисунок 1 - Приобретение услуг и прочих активов

Далее в строке нужно указать статью расходов:

Рисунок 2 - Распределение на документ поступления

Статью расходов для допрасходов на приобретение ТМЦ настраиваем следующим образом:

Рисунок 3 - Настройка статьи расходов на приобретение ТМЦ

• Тип расходов указываем "На приобретение товаров".
• Распределяем на себестоимость товаров. Можно распределять и по-разному в разных учетах.
• Указываем базу распределения, в нашем случае - по количеству номенклатуры.
• И в качестве аналитики для учета расходов выбираем "Приобретение товаров и услуг".
• Все, закладку "Основное" мы заполнили.

На закладке "Регламентированный учет" нужно указать счет бухгалтерского учета. Для товаров это будет 41ДР.

Рисунок 4 - Настройка счета бухгалтерского учета

Сохраняем статью и выбираем ее в документ.

Теперь нам нужно распределить расходы на документы Приобретение товаров и услуг. Если этот расход относится только к одному документу приобретения ТМЦ, то этот документ можно выбрать непосредственно в колонке Аналитика.

Если необходимо распределить на несколько документов, тогда нажимаем на командной панели кнопку "Распределить на документы поступления".

Открывается окно подбора документов Приобретение товаров и услуг.

Рисунок 5 - Распределение расходов на себестоимость товаров и работ

По кнопке "Добавить" добавляем в табличную часть нужные документы. По умолчанию 1С указывает базу распределения, как в статье расходов. Но здесь можно это изменить вручную. Если в конкретном случае база должна быть другой.

Нажимаем кнопку распределить, и система заполняет колонку "Распределено":

Рисунок 6 - Заполнение распределения

Эти цифры также можно изменить вручную. Когда все распределили нажимаем кнопку "Перенести в документ".

Система автоматически разобьет строку документа на столько строк, сколько аналитик- документов приобретения у нас выбрано и заполнит суммы и аналитику в строках.

Рисунок 7 - Аналитика распределения