Ввод карточки договора с поставщиком в 1С:ERP

Договор – юридический документ, который является гарантом выполнения сторонами взаимных обязательств.

В системе 1С:ERP реализован механизм, который позволяет отобразить ключевую информацию по договору, прикрепить скан-копию документа.

Ввод карточки договора с поставщиком в 1С:ERP осуществляется на основании подписанного сторонами договора.

Для создания карточки договора в 1С:ERP необходимо перейти в раздел Закупки и открыть Договоры с поставщиками в 1С. При нажатии кнопки Создать откроется карточка договора (форма для заполнения, в которой необходимо указать ключевую информацию по договору.).

Карточка договора в 1С:ERP содержит следующие вкладки:

• Основное.
• Расчёты и оформление.
• Учётная информация.
• Доставка.
• Комментарий.

На вкладке Основное необходимо заполнить следующую информацию:

• Наименование.
• Наименование для печати (заполняется автоматически на основании внесённой информации в поле «Наименование»).
• Статус договора (действует, не согласован, закрыт).
• Период действия.
• Тип взаимоотношений (выбор из списка).
• Организация.
• Подразделение.
• Счёт организации.
• Менеджер.
• Поставщик.
• Контрагент.
• Счёт продавца.
• Контактное лицо.
• Группа договора.

После заполнения вкладки Основное в 1С:ERP необходимо перейти на вкладку Расчёты и оформление и заполнить следующее:

• Детализация расчётов (выбор из списка).
• Оплата (выбор из списка).
• Валюта (выбор из списка).
• Сумма договора, если фиксирована в договоре.
• График исполнения определяется (указать наказами/накладными либо договором).
• Налогообложение НДС (указанным значением/определяется в заказах и накладных, в обоих случаях выбор осуществляется из списка).
• Вид договора налогового агента (заполняется в случае, если контрагент является налоговым агентом).
• Классификация при исполнении государственного оборонного заказа (указать из предложенных вариантов).
• Оформление поступления доступно (выбрать из списка).
• Приёмка товаров (выбор из списка).

Далее, при создании договора с поставщиком в 1С, необходимо заполнить вкладку Учётная информация:

• Группа фин. учёта расчётов (выбор осуществляется из списка).
• Статья ДДС (выбор осуществляется из списка).
• Направление деятельности (выбор осуществляется из списка).
• Раздельный учёт НДС (указать значение «Закупка осуществляется под деятельность» или «Вид деятельности НДС определяется в документе закупки»).
• Классификация задолженности по договору (краткосрочная/долгосрочная).

Далее в 1С:ERP необходимо заполнить вкладку Доставка. Здесь придется заполнить всего одно поле: Способ доставки (выбор из списка).

Вкладка Комментарии не является обязательной для заполнения.

После внесения всей необходимой информации жмем кнопку Записать, после чего рекомендуется прикрепить скан-копию договора к его карточке. Переходим в меню Файл, далее по кнопке Добавить выбираем необходимое действие (выбор осуществляется из списка).