Документ «Потребность в перевозке» программы 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП предназначен для отражения намерения заказчика о необходимости перевозки груза.
В документе выбираем детализацию перевозки: «заказ» (когда неважно какой груз перевозим и известны объемные характеристики груза), «грузовое место» (когда нужно делить по паллетам, упаковкам, коробкам и т.п.), «товар» (когда по номенклатурной позиции). Ниже во вкладке Грузы/Товары заполняем данные.
В качестве Заказчика может выступать как контрагент, так и собственное подразделение.
В документе возможно фиксировать намерения по разовой перевозке груза или периодической перевозке по заданному расписанию. Для создания периодической перевозки ставим галочку «Периодическая» и ниже во вкладке Даты действия отображаем расписание.
Во вкладке Пункты назначения мы можем выбрать вид доставки:
- Дверь-Дверь
- Дверь-Склад
- Склад-Дверь
- Склад-Склад
Программа позволяет учитывать полную загрузку автомобиля. Ставим галочку «FTL», после чего мы можем указать промежуточные пункты. Здесь же можно указать время на погрузочно-разгрузочные работы.
Во вкладке Основное указываем параметры отправления и прибытия.
Во вкладке Предварительные доходы можно рассчитать и заполнить информацию о стоимости перевозки – транспортные услуги, доплаты, дополнительные услуги. Могут быть рассчитаны по тарифам на транспортные услуги, которые заполняются в разделе Прейскуранты на транспортные услуги. Для того, чтобы они действовали, необходимо произвести – Установка прейскурантов ТС.
Вкладка Предварительные расходы отображает все возможные расходы по перевозке, например, услуги таможни.
На вкладке Дополнительно можно указать требования к типу или модели ТС, или дополнительное описание груза.
При нажатии на кнопку «Создать заказ» можем создавать отдельный заказ в каждой строке документа. А можно использовать специальную обработку Пакетная выписка заказов в меню Сервис на главной панели и создать множество заказов на основании документа «Потребность в перевозке».
В документе можно устанавливать статусы, по которым можно отбирать определенные потребности и в дальнейшем работать с определенным отбором.
