Помещать в «ДокАрхив» можно те документы, которые отображаются в общем списке документов. В разрезе сервиса «ДокАрхив» документы отображаются по статусам обработки: “К атрибутированию”, “В архиве”.
Существует 2 способа помещения документа в «ДокАрхив»:
После отправки и получения документа с сервера распознавания (через кнопку «Выбрать и отправить») атрибуты распознанного документа заполняются автоматически, их можно просмотреть нажав «Показать реквизиты документа».
Рис. 1
Автоматически заполняются поля: вид документа, организация, контрагент, номер, дата, сумма.
Рис. 2
Помещение документа в «ДокАрхив» без атрибитурования происходит при нажатии на кнопку «Выбрать и отправить без распознавания».
Рис. 3
При этом реквизиты документы необходимо заполнить вручную.
Проверив все указанные атрибуты для помещения документа в архив используется кнопка «Завершить атрибутирование».
Рис. 4
После помещения документа в «ДокАрхив» в колонке «В архиве» будет проставлено количество документов.
Вы можете отредактировать реквизиты документа после помещения в архив, изменения будут сохранены при нажатии на кнопку «Сохранить».
Рис. 5
