Документ «Заказ на ТС» предназначен для регистрации предварительных заявок на перевозку, а также для планирования использования транспортных средств. В документе возможно учитывать любой вид транспорта, а также учитывать сложные мультимодальные заказы. Возможно принимать заявки как от собственных подразделений компании, так и сторонних клиентов.
Обработка заявок производится с учетом требований клиента к транспортным средствам.
В Заказе можно учитывать:
- вид доставки и перевозки;
- вид загрузки;
- адреса и временные окна доставки грузов;
- дополнительные характеристики грузов;
- виды упаковки;
- грузовые места;
- сопроводительные документы на груз;
- получаемые и оказываемые услуги в рамках перевозки груза.
Реализован автоматический расчет стоимости услуг перевозки груза на основании действующих прейскурантов.
Рисунок 1 – Заказ на ТС
Выбирая мультимодальную перевозку, в документе становится активной вкладка Этапы, где можно указать детали каждого этапа заказа на перевозку и отслеживать статусы выполнения (рис. 2-3).
Рисунок 2-3 – Заказ на ТС. Этапы мультимодального заказа
В документе есть возможность отразить время стоянки транспорта на погрузку или разгрузку, а также время дополнительной стоянки в пункте назначения, которая является переменной частью. Для этого в Заказе кликаем на Адрес отправления, Тип пункта и в открытом окне адреса типа пункта указываем время стоянок (рис. 4-6).
Рисунок 4 – Заказ на ТС. Стоянка
Рисунок 5-6 – Заказ на ТС. Стоянка
На вкладке Доходы документа можно рассчитать стоимость как плановых, так и фактических доходов. С помощью Рассчитать можно сделать расчет плана и факта по тарифам. Если тарифы ранее были созданы в программе, то расчет производится автоматически.
Рисунок 7 – Заказ на ТС. Доходы
На вкладке Расходы учитываются как плановые, так и фактические расходы. Если тарифы ранее были созданы в программе, то расчет производится автоматически.
Рисунок 8 – Заказ на ТС. Расходы
В программе реализовано автоматическое изменение статуса состояния заказов и грузов (рис. 9).
Рисунок 9 – Статусы и состояния заказов и грузов
Для визуального контроля и дальнейшего отслеживания выполнения заказов предусмотрена гибкая настройка цветовой гаммы их отображения. Есть возможность создания и ручной установки произвольных статусов документа.
Статусы можно настроить на документы:
- Заказ на ТС;
- Заказ перевозчику;
- Потребность в перевозке
- Сопроводительные документы.
Рисунок 10-11 – Заказ на ТС. Настройка статусов
