1. Когда используется распределение по показателю
В 1С:ERP производственные расходы можно распределять на себестоимость выпускаемой продукции по правилам. Один из вариантов – распределение между подразделениями по показателю. Такой способ подходит, когда база распределения задается не количеством продукции, не объемом выпуска и не прямыми затратами, а отдельным коэффициентом, который определяет долю подразделения в общей сумме расходов.
Пример: расходы на аренду производственной площадки нужно включить в себестоимость выпуска двух цехов. По учетной политике 70% суммы относится на продукцию цеха металлообработки, 30% – на продукцию цеха мехобработки. Для этого создается показатель распределения, в котором для каждого подразделения задается коэффициент.
Важно. Правило распределения не создает расходы само по себе. Оно определяет, как уже отраженные производственные расходы будут распределены при расчете себестоимости.
2. Предварительные условия
- Используется конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2. Наименования отдельных полей могут незначительно отличаться в зависимости от релиза и настроек интерфейса;
- В базе включен производственный учет и выполняется расчет себестоимости;
- Созданы производственные подразделения, между которыми нужно распределять расходы;
- Создана или подготовлена статья расходов с типом производственных расходов. Для актуальных релизов нужно использовать вариант отнесения на производственные затраты или себестоимость производства, а не устаревшие варианты настройки;
- По подразделениям есть выпуск продукции или другая база для распределения между партиями. Если выпуска нет, расходы могут не попасть в себестоимость выпуска в ожидаемом периоде;
- Определен порядок заполнения коэффициентов: постоянные значения или ежемесячный ввод;
3. Логика примера
| Подразделение | Коэффициент | Доля распределения при расходе 100 000 руб. |
|---|---|---|
| Цех металлообработки | 70 | 70 000 руб. |
| Цех мехобработки | 30 | 30 000 руб. |
| Итого | 100 | 100 000 руб. |
Можно использовать коэффициенты 70 и 30 либо 0,7 и 0,3. Результат будет одинаковым, если сохраняется пропорция 70 к 30. Важно закрепить единый формат заполнения, чтобы пользователи не смешивали проценты и доли в одном показателе.
4. Создание показателя распределения
Откройте раздел Производство. В группе НСИ производства перейдите в пункт Правила распределения и показатели.
Рисунок 1 — Переход к справочнику «Правила распределения и показатели»
В открывшемся списке перейдите на вкладку Показатели (по подразделениям). Нажмите Создать.
Рисунок 2 — Вкладка «Показатели (по подразделениям)»
Заполните карточку показателя:
- Наименование – укажите понятное название, например Показатель распределения между подразделениями;
- Тип показателя – выберите Постоянный, если коэффициенты меняются редко. Выберите Переменный, если значения нужно вводить по месяцам или периодам;
- После заполнения нажмите Записать, затем перейдите к редактированию значений показателя;
Рисунок 3 — Заполнение наименования и типа показателя
Рекомендация. Для распределения по фиксированной пропорции удобнее постоянный показатель. Переменный показатель нужен, если база зависит от месяца: часов работы, площади, объема выпуска, трудозатрат или другого расчетного значения.
5. Ввод значений показателя
Для заполнения коэффициентов откройте пункт Ввод показателей для распределения расходов. В некоторых релизах переход доступен из карточки показателя по ссылке Редактировать значения.
Рисунок 4 — Переход к вводу значений показателей распределения расходов
В списке значений укажите коэффициенты по производственным подразделениям. В примере для цеха металлообработки указано значение 70, для цеха мехобработки – 30. Если показатель переменный, дополнительно проверьте период, за который вводятся значения.
Рисунок 5 — Заполнение коэффициентов по производственным подразделениям
После заполнения сохраните значения. Пустые строки по подразделениям, которые не должны участвовать в распределении, лучше не оставлять без контроля. Если подразделение должно получить нулевую долю, это нужно явно согласовать с методологией учета.
6. Создание правила распределения расходов
Вернитесь в справочник Правила распределения и показатели и создайте новое правило распределения расходов. В примере правило называется По показателю. На вкладке На партии заполните ключевые настройки:
- Установите флажок На партии, если расходы должны включаться в себестоимость партий производства;
- В поле Распределять на выберите Все подразделения либо другой подходящий вариант, если распределение должно ограничиваться текущим, вышестоящим или нижестоящими подразделениями;
- Выберите вариант По разным базам для партий и подразделений, если между подразделениями расходы распределяются по одному показателю, а между партиями внутри подразделений – по другой базе;
- В поле Между подразделениями по базе выберите По показателю и укажите созданный показатель;
- В поле Между партиями по базе выберите базу для распределения внутри подразделения, например Количество продукции. Конкретная база зависит от методики учета и состава выпуска;
- При необходимости добавьте отбор по группам продукции, видам продукции или другим аналитикам, чтобы расходы распределялись только на нужный выпуск;
Рисунок 6 — Настройка правила распределения расходов по показателю
Что важно проверить. Если расходы должны распределяться между всеми подразделениями по коэффициентам, в правиле должен быть выбран именно показатель по подразделениям. Если выбрать количественную или стоимостную базу, результат распределения будет отличаться от заданной пропорции 70 к 30.
7. Привязка правила к статье расходов
Откройте список статей расходов. Обычно путь к списку: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов. Найдите статью, по которой будут отражаться производственные расходы, например Аренда производственных помещений. В карточке статьи проверьте настройки:
- расходы относятся к производственным расходам;
- вариант распределения в управленческом и бухгалтерском учете предусматривает включение в себестоимость производства;
- в поле правила распределения выбрано созданное правило По показателю;
- если правила должны различаться по организациям или подразделениям, используйте настройку правил распределения по организациям и подразделениям;
Рисунок 7 — Выбор правила распределения в статье расходов
Примечание по релизам. На скриншоте показан пример интерфейса. Если в карточке статьи отображается пометка «устаревшее, не используется», для новой настройки нужно применять актуальный вариант производственных расходов, доступный в используемом релизе 1С:ERP.
8. Проверка результата
После настройки нужно проверить не только справочники, но и фактическое распределение расходов. Для проверки выполните последовательность:
- Отразите хозяйственную операцию, по которой возникает расход, и укажите настроенную статью расходов;
- Убедитесь, что в периоде есть выпуск продукции или другая база для распределения между партиями производства;
- Выполните распределение расходов и расчет себестоимости в рамках процедуры закрытия месяца;
- Проверьте результат в отчетах по себестоимости выпуска и расшифровках расчета себестоимости;
- Сравните распределенные суммы с ожидаемой пропорцией. Для расхода 100 000 руб. результат должен быть 70 000 руб. по цеху металлообработки и 30 000 руб. по цеху мехобработки;
Что проверить
- Значения показателя заполнены по нужному периоду — у каждого участвующего подразделения есть коэффициент;
- Правило выбрано в статье расходов — в карточке статьи указан вариант распределения По показателю;
- Расход отражен по правильной статье — сумма попала в производственные расходы, а не списалась сразу на финансовый результат;
- Выпуск продукции есть в нужных подразделениях — система нашла партии производства для распределения расходов;
- Закрытие месяца выполнено без ошибок — расходы включены в себестоимость выпуска в заданной пропорции;
9. Типовые ошибки
| Ошибка | Как проявляется | Что сделать |
|---|---|---|
| Не заполнены значения показателя | Расходы не распределяются или распределяются не на все подразделения. | Заполнить коэффициенты по всем участвующим подразделениям и нужному периоду. |
| Выбран переменный показатель, но значения введены не за тот месяц | При закрытии месяца система не находит актуальную базу распределения. | Проверить период значений показателя. |
| В статье расходов не выбрано правило По показателю | Расход попадает в другой сценарий распределения. | Проверить настройки управленческого, бухгалтерского и налогового учета в статье расходов. |
| Нет выпуска продукции | Затраты могут остаться в незавершенном производстве или не попасть в себестоимость выпуска. | Проверить документы производства и базу распределения между партиями. |
| Использован устаревший вариант статьи расходов | Настройка может работать некорректно в новых релизах или не соответствовать методологии базы. | Создать или обновить статью расходов по актуальной модели учета производственных расходов. |
| Коэффициенты введены в разных форматах | Пропорция искажается, например часть подразделений заполнена в процентах, часть в долях. | Использовать единый формат: либо 70 и 30, либо 0,7 и 0,3. |
После настройки показателя, правила распределения и статьи расходов производственные затраты будут распределяться между подразделениями по заданным коэффициентам. В рассмотренном примере 70% суммы будет отнесено на выпуск продукции цеха металлообработки, 30% – на выпуск продукции цеха мехобработки. Дальнейшее распределение внутри подразделений выполняется по базе, выбранной в правиле, например по количеству продукции.
