Отражение операций по доставке. Отчет о доставке

В программе Delans. Управление доставкой создаем отчеты о доставке.

Данный документ предназначен для фиксации результатов работы курьеров или подрядчиков по доставке и учета собранных на выезде оплат.

Документ заполняется автоматически из мобильного приложения либо вручную по информации от курьера.

Если в План доставки были добавлены новые Заказы после того, как был сформирован Отчет, они добавятся в Отчет через кнопку «Обновить».

По мере исполнения Заказов проставляются соответствующие статусы, полученные наличные и безналичные оплаты, время исполнения и произвольные комментарии.

Рис. 1. Отчет о доставке

В графах «Стоимость факт нал» и «Стоимость факт б/н» указываются суммы, собранные у получателей на выезде за услугу доставки, в графах «НП факт нал» и «НП факт б/н» указываются суммы фактически собранных наложенных платежей.

После нажатия кнопок «Учесть стоимость» и «Учесть НП» автоматически создаются Поступления в кассу или Поступления на счет с видом «От покупателя» или «Прием наложенных платежей» в разрезе каждого Заказа.

Рис. 2. Поступление в кассу

Если доставка выполнялась подрядчиком, есть возможность указать Трек-номер и сумму понесенных расходов.

Для того, чтобы учесть расходы на основании Отчета о доставке можно ввести Приходную накладную или Авансовый отчет курьера: на вкладке «Выданные авансы» указать созданный Расход из кассы и на вкладке «Услуги» отразить на что были потрачены выданные средства. Понесенные расходы за период можно посмотреть в Отчете «Закупки».

Рис. 3. Авансовый отчет