• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом 8
  • Инструкции по УНФ
  • Удаление дублей контрагентов в 1С

    При работе с программами 1С пользователи часто сталкиваются с проблемой дублирования контрагентов. Данная проблема приводит к таким последствиям:

    • Путаница с документами контрагентов, т.к. пакет документов может быть разбит между контрагентами-дублями.
    • Фиктивный рост справочника «Контрагенты».

    Основными причинами появления дублей являются:

    • Выполнение обмена данными между базами, используя автоматическую выгрузку через планы обмена.
    • Использование различных загрузок, при которых не проводится проверка на наличие дублей.
    • Человеческий фактор, например, заведение нового контрагента после неудачного поиска.

    В качестве профилактических работ периодически необходимо проводить проверку базы на наличие дублей контрагентов. Для исправления создания дублей в справочнике «Контрагенты» необходимо воспользоваться типовой обработкой «Поиск и удаление дублей». Данная обработка доступна только для пользователей с правами Администратора, она предназначена для поиска и устранения дублирования элементов во всех списках программы.

    Обработка позволяет найти все дублирующие элементы контрагентов и производит замену всех ссылок. В документах подставляются ссылки на выбранный «правильный» элемент. Дублирующиеся элементы в списке помечаются на удаление.

    Рассмотрим пример работы обработки «Поиск и удаление дублей» на конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4. Эта обработка также доступна и в других конфигурациях 1С.

    Для запуска обработки Пользователь с правами Администратора переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Администрирование» в раздел «Обслуживание».

    Раздел НСИ и администрирование в 1С

    Рисунок 1 - Раздел «НСИ и администрирование»

    В строке «Корректировка данных» выбирает обработку «Поиск и удаление дублей».

    Раздел Обслуживание в 1С

    Рисунок 2 - Раздел «Обслуживание»

    В открывшемся окне обработки «Поиск и удаление дублей» Администратор заполняет указанные поля:

    • Искать - в списке выбора указать справочник «Контрагенты».
    • Отбирать - по умолчанию указано «Все элементы». При необходимости, пользователем создаются правила отбора элементов списка.

      Например, необходимо отбирать только по юридическим лицам. Для этого в окне «Правила отбора «Контрагенты»» выбирается:

      • поле, по которому будет производится отбор;
      • указывается вид сравнения;
      • задается значение для отбора.
    • Сравнить - указываются правила поиска дублей в выбранном списке.
    Форма Правила отбора Контрагенты

    Рисунок 3 - Форма Правила отбора «Контрагенты»

    Для выбора, что нужно сравнить, Пользователь переходит по ссылке в поле «Сравнить». В открывшемся окне «Правила поиска дублей «Контрагенты»» указывает необходимое поле и правило отбора.

    Форма Правила поиска дублей Контрагенты

    Рисунок 4 - Форма Правила поиска дублей «Контрагенты»

    После того как условия поиска дублей заданы, Пользователь нажимает кнопку «Найти дубли».

    Обработка Поиск и удаление дублей

    Рисунок 5 - Обработка «Поиск и удаление дублей»

    После выполнения поиска откроется список найденных дублей. Он состоит из двух частей. В левой части отображаются найденные повторяющиеся элементы справочника «Контрагенты» и количество объектов использования, в правой - места использования найденных дублей. Внизу указывается количество элементов и количество найденных дублей.

    Список найденный дублей контрагентов

    Рисунок 6 - Список найденный дублей контрагентов

    Один из найденный элементов автоматически выбирается как оригинал и отображается флажком стрелочка. Второй элемент отмечается дублем, со знаком ок.

    Для того, чтобы изменить элемент, который необходимо оставить в программе, Пользователь выбирает в контекстном меню строку «Отметить как оригинал». Рекомендуется выбирать оригиналом элемент, у которого больше мест использования.

    Форма обработки Поиск и удаление дублей

    Рисунок 7 - Форма обработки «Поиск и удаление дублей»

    Пользователь проверяет список найденных элементов. Если в списке отражены не дублирующиеся элементы контрагентов, снимает с них отметку. Эти элементы не будут принимать участие в процедуре удаления дублей.

    Обработка найденных элементов контрагентов

    Рисунок 8 - Обработка найденных элементов контрагентов

    Далее Пользователь нажимает кнопку «Удалить дубли». Выбранные дубли будут помечены на удаление и заменены на оригиналы во всех перечисленных документах.

    Удаление дублей в 1С

    Рисунок 9 - Удаление дублей

    После нажатия кнопки «Удалить дубли» в используемых документах будет заменен дублирующийся элемент на отмеченный оригинал. И после успешного объединения система выдаст сообщение о завершении процесса.

    Завершение процесса объединения дублей в 1С

    Рисунок 10 - Завершение процесса объединения дублей

    Окончательно удалить дубли контрагентов можно используя обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование / Обслуживание».

    Обработка «Удаление помеченных объектов»

    Рисунок 11 - Обработка «Удаление помеченных объектов»

    Рекомендуется периодически проверять заполнение справочников для избежания путаницы в учете и очистки информационной базы. Это позволит оптимизировать трудовые и финансовые затраты на поддержку системы.

    Готовы провести аудит данных в системе
    Наши специалисты найдут и удалят дубли, выявят причины их образования и оптимизируют бизнес-процессы в вашей компании
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание