Правовые основы государственного регулирования отношений, связанных с формированием, особенностями размещения и выполнением государственного оборонного заказа (ГОЗ), установлены Федеральным законом от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» (далее – Закон № 275-ФЗ).
Федеральным законом от 29.06.2015 № 159-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном оборонном заказе» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 159-ФЗ) внесены изменения в части применения банковского сопровождения государственного оборонного заказа как механизма контроля целевого использования средств.
Согласно статье 8 Закона № 275-ФЗ (в редакции Закона № 159-ФЗ) все предприятия, участвующие в исполнении государственного оборонного заказа, – как головной исполнитель, так и исполнители, вовлеченные в кооперацию, – должны соблюдать при исполнении государственного оборонного заказа следующие требования:
- вести учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту;
- предоставлять информацию о каждом привлеченном им в целях исполнения контракта исполнителе (полное наименование исполнителя, его адрес (место нахождения), номера телефонов руководителя, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет в налоговом органе);
- предоставлять информацию о затратах по исполненным контрактам;
- обеспечивать осуществление государственным заказчиком и контролирующим органом контроля за исполнением государственного контракта, в том числе на отдельных этапах его исполнения;
- открывать отдельные банковские счета по каждому государственному контракту;
- соблюдать особый порядок расчетов при использовании отдельных банковских счетов;
- предоставлять копии документов-оснований для выполнения платежей;
- обеспечивать целевое использование денежных средств и возможность внешнего контроля за движением денежных средств.
В программе 1с предусмотрена функциональность, позволяющая вести учет и предоставлять необходимую отчетность не посредственно из программы ведения учета.
Функциональность программы
Рисунок 1 – Настройка функциональности программы
Рисунок 2 – Справочник по создание контракта
Подготовка отчета на базе 1С
В информационной базе предварительные настройки взаимодействия с Минобороны не требуются, они будут произведены при первой выгрузке отчета.
Отчет Исполнение контрактов ГОЗ формируется в рабочем месте «1С-Отчетность» в разделе Отчеты.
Рисунок 3 – Cоздание отчета по ГОЗ
По умолчанию в форме отчета открывается одна страница для заполнения данных по одному оборонному заказу. По каждому дополнительному заказу сведения вносятся с помощью команды Добавить страницу.
Рисунок 4 – Заполнение отчета ГОЗ
Если в отчете две и более страниц, то на каждой дополнительно отображается команда Удалить страницу.
После заполнения отчета, в целях выгрузки и подписания, используется команда Выгрузить для передачи в Минобороны (меню Выгрузка).
Рисунок 5 – Вгрузка отчета ГОЗ
Откроется окно, в котором следует указать каталог выгрузки отчета, сертификат подписи и пароль от контейнера ключей.
Введенные значения (кроме пароля) будут сохранены автоматически и использованы при будущих выгрузках. Сохраненные настройки доступны для просмотра и редактирования в рабочем месте «1С-Отчетность», в разделе Настройки – Отчетность в электронном виде – Настройки обмена с контролирующими органами, Гос. органы – Минобороны.
После выгрузки программа предложит открыть каталог с сохраненным отчетом. Статус отчета примет значение Передано в Минобороны.
После получения протокола от Минобороны его следует загрузить в отчет. Для этого в форме отчета следует выбрать команду Загрузить протокол сдачи.
Рисунок 6 – Загрузка протокола сдачи по отчету
ВАЖНО! Для успешной проверки подписи протокола необходимо, чтобы на компьютере пользователя были установлены сертификаты УЦ Министерства обороны РФ и головного УЦ Минкомсвязи России с поддержкой алгоритма подписи ГОСТ Р 34.10-2012.
В процессе загрузки протокола программа проверит их наличие на компьютере пользователя и в случае отсутствия предложит установить. Установка производится автоматически с доверенного сервера фирмы «1С».
В случае отрицательного протокола будет предложено открыть окно навигации по ошибкам и исправить их, после чего можно снова попытаться сдать отчет.
Для удобства пользователя статус отчета можно изменять вручную.
