В конце квартала каждый бухгалтер анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность, формирует списки долгов, используя для этого, как правило, ОСВ либо какие-то другие отчеты.
В 1С БП 3,0 начиная с релиза 3.0.82 есть новый отчет – “Расшифровка задолженности”. Он очень удобен и многофункционален.
Приводим пошаговую инструкцию
Шаг 1. Расположение отчета
Откройте раздел “Продажи” или “Покупки”.
Далее нажмите кнопку “Акты инвентаризации расчетов”.
Рисунок 1 – Акты инвентаризации расчетов
Нажмите кнопку “Расшифровка задолженности”.
Рисунок 2 – Отчет расшифровка задолженности
Шаг 2. Настройка расположения отчета
Программа формирует отчет о дебиторской и кредиторской задолженности, используя настройки по умолчанию:
- в разрезе всех счетов;
- на определенную дату;
- без детализации.
Можно задать свои настройки, сортировки и дополнительные параметры по кнопке “Показать настройки”.
Рисунок 3 – Настройки расшифровки отчета
Например, можно разбить отчет по строкам баланса или добавить группировки по договорам и документам расчетов с контрагентом. В закладке “Отбор” по гиперссылке “Настройка счетов учета расчетов” можно указать счета, которые нужно анализировать.
Рисунок 4 – Настройка счетов учета расчетов
Если в ОСВ пользователь видит общую информацию в разрезе договоров, то в отчете “Расшифровка задолженности” ее можно отсортировать по суммам, по датам возникновения, по срокам погашения и т. д.
Рисунок 5 – Виды сортировки задолженности
Отчет определяет задолженность, как просроченную по настройкам договора (справочник “Договоры”). Если в договоре не указан срок оплаты, то программа возьмет срок из общей настройки.
Чтобы изменить общие настройки перейдите в раздел “Продажи” или “Покупки”, затем в “Настройки”. Далее в “Сроки оплаты”.
Рисунок 6 – Общие настройки сроков оплаты
