Бывают ситуации, когда компания импортирует товары, например, смартфоны, из-за границы, но для их дальнейшей продажи необходимо дополнительно оснастить их аксессуарами или другими комплектующими.
Некоторые клиенты просят указывать номер ГТД для таких комплектов в закрывающих документах. В 1С Управление торговлей предусмотрено следующее решение для таких ситуаций:
Для начала откроем отчет и посмотрим есть ли у нас номенклатура с номером гтд. Переходим «Закупки» → «Отчеты по закупкам» → «Контроль номеров ГТД товаров»
Рисунок 1 — Как перейти к отчету по номерам ГТД
Рисунок 2 — Отчет «Контроль номеров ГТД товаров»
Как видно из отчета, у нас есть смартфоны, наушники и чехлы, представленные отдельно. Нам необходимо собрать комплект из них. В случае, если у вас есть импортный товар на складе, но нет номеров ГТД, тогда переходите по ссылке к инструкции: https://efsol.ru/manuals/customs-cargo-declaration/
Необходимо создать номенклатуру с наименованием комплекта, и добавить варианты комплектации.
Плюсы: видимость в отчете приход расход комплектующих при сборке.
Минусы: Необходимость создавать документ «Сборка товаров», создание новой номенклатуры.
Создаем номенклатуру, подробная инструкция есть у нас на сайте: https://efsol.ru/manuals/create-item-type/
Мы в свою очередь покажем уже готовый результат созданной номенклатуры:
Рисунок 3 — Карточка номенклатуры
В номенклатуре комплекта всегда должна стоять галочка «Импортный товар».
Для настройки варианта комплектации в карточке номенклатуры необходимо нажать «Перейти» → «Варианты комплектации».
Рисунок 4 — Как настроить вариант комплектации
Далее появится окно, где добавляем комплектующую номенклатуру:
Рисунок 5 — Настройка варианта комплектации
Прежде чем нажать «Записать и закрыть», необходимо указать «Основную комплектующую». Для этого становимся на номенклатуру (основную) и нажимаем «Основная комплектующая». Именно ГТД этой номенклатуры будет отражаться в документах:
Рисунок 6 — Настройка основного комплектующего
Далее необходимо создать «документ сборка товаров». Переходим в «Склад и доставка» → «Сборка (разборка) товаров».
Рисунок 7 — Как перейти к документу «Сборка и разборка товаров»
После чего, сразу появится окно создания документа сборки, необходимо заполнить реквизиты, и выбрать созданную номенклатуру комплекта:
Рисунок 8 — Создание документа сборки (разборки)
Далее заполняется вкладка комплектующие:
Рисунок 9 — Заполнение вкладки «комплектующие»
Результат:
Рисунок 10 — Результат заполнения комплектующими
В отчете отразилась информация:
Рисунок 11 — Отчет «Контроль номеров ГТД товаров»
Далее создается документ реализации товаров и услуг и регистрируем счет фактуру, смотрим документ:
Рисунок 12 — УПД с номером ГТД
В заключение отметим, что не рекомендуется добавлять варианты комплектации к уже созданной номенклатуре, так как это может привести к следующим проблемам:
- Затруднение отслеживания комплектующих: d отчетах становится сложнее отслеживать отдельные комплектующие, что может усложнить анализ и управление запасами.
- Проблемы с номером ГТД: yомер ГТД основного товара берется из его комплектующих. Привязка новых вариантов комплектации к действующей номенклатуре может сделать невозможным выбор нужного номера ГТД, что создаст сложности при оформлении УПД клиентам.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:Управление торговлей» 11.5.11.70; версия платформы – 8.3.23.1688.
