Создание организации в 1С:ERP

Конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2, как и другие программы 1С, позволяет вести учет от имени нескольких организаций (собственных юридических или физических лиц). Совокупность организаций назовем предприятием. Учет торговых операций предприятия должен всегда вестись в разрезе организаций. Если учет ведется от имени одной организации, то сведения о ней заполняются в разделе НСИ и администрирование – НСИ – Сведения о предприятии. Для того чтобы в программе можно было вести учет от имени нескольких организаций, необходимо установить флажок Несколько организаций в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие. Информация об организациях, входящих в состав предприятия, вводится в справочник Организации, который находится в разделе НСИ и администрирование – НСИ. Для создания организации нужно нажать кнопку Создать и выбрать из выпадающего списка тип организации: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или обособленное подразделение. Тип организации Обособленное подразделение доступен для выбора в том случае, если в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие установлен флажок Обособленные подразделения на отдельном балансе. Создадим новую организацию ООО Иванушка как юридическое лицо и заполним основную информацию на странице Основное. Укажем рабочее наименование, с помощью которого потом будет легко искать организацию, а также полное и сокращенное наименования, которые будут использоваться при печати документов. Информация о налоговом органе, в котором зарегистрирована организация, вводится на закладке Общая информация. Для ввода информации о налоговых органах нужно нажать на Изменить. В список добавляется информация о том налоговом органе, в котором организация поставлена на учет. Основной налоговый орган необходимо назначить соответствующей кнопкой. ИНН, КПП, ОКВЭД берем из учредительных документов и указываем на этой же странице с общей информацией. Префикс номеров документов задается для каждой организации, чтобы можно было вести отдельную сквозную нумерацию документов. На странице Адреса и телефоны введем информацию о контактных данных организации: юридический и физический адрес, телефон, электронный адрес и т.д. Далее заполняем регистрационные данные согласно учредительных документов на закладке Регистрационные данные. Информация используется для заполнения отчетных форм, представляемых организацией в налоговые органы и бюджетные фонды. Например, заполним Классификаторы, нажав на ссылку Изменить в соответствующем блоке. Учетная политика, параметры расчета налогов указываются на закладке Учетная политика и налоги формы Организация. Настройка по налогам предназначена для заполнения ставок налога на имущество и налоговых льгот, применяемых в организации. Параметры кадрового учета и расчета зарплаты указываются на закладке Зарплата и кадры. Все эти данные можно заполнить и позже, после начала работы с организацией в программе. Помимо основных данных по организации, можно настроить факсимиле и логотип организации. Эти данные указываются на закладке Настройка печати формы Организации. Логотип будет выводиться при печати Коммерческого предложения, Заказа клиента, Счета на оплату, в Товарном чеке. Факсимиле будет выводиться при печати Счета на оплату. Информация об ответственных лицах, имеющих право подписи (руководителе и главном бухгалтере), вводится для каждой организации. Информация заполняется на странице Лица с правом подписи. В прикладном решении предусмотрена возможность хранить несколько ответственных лиц организации, которые имеют право подписывать документы. Эту информацию можно дополнять в процессе работы. При оформлении документов доступен выбор любого из тех ответственных лиц, которые на текущий момент имеют право подписывать документы. Информация о расчетных (банковских) счетах вводится для каждой организации, входящей в состав предприятия. Общий список банковских счетов предприятия состоит из всех банковских счетов, определенных для организаций предприятия. Для ввода расчетного счета необходимо на панели навигации формы выбрать пункт Банковские счета и нажать кнопку Создать. Далее введите все необходимые данные о банковском счете. При вводе данных о банковском счете используется информация из справочника Банки. Для быстрого ввода информации о банке, в котором открыт расчетный счет, достаточно ввести БИК. Информация о банке будет заполнена автоматически. Информацию в справочнике Банки можно заполнить автоматически из классификатора банков РФ. Для каждой организации нужно определить список тех касс, в которых хранятся наличные денежные средства. Для того чтобы в информационной базе можно было зарегистрировать несколько касс для хранения наличных денежных средств, в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты должен быть установлен флажок Несколько касс. Если на предприятии учет ведется от имени одной организации и используется одна касса, то информация о ней заполняется в разделе НСИ и администрирование – НСИ – Сведения о предприятии. В одной кассе могут храниться остатки денежных средств только в одной валюте. В справочник касс необходимо занести информацию обо всех кассах, которые реально есть в предприятии. Для добавления кассы можно на панели навигации формы Организация выбрать пункт Кассы предприятия и нажать кнопку Создать кассу. Далее необходимо заполнить информацию о кассе предприятия. По кассовым операциям могут быть сформированы листы кассовой книги. Для этого в карточке кассы необходимо указать кассовую книгу, в которой будут отражаться кассовые операции. Создание кассовой книги также доступно на панели навигации Кассы предприятия формы Организация. В списке организаций может присутствовать предопределенная организация Управленческая организация. Данная организация используется для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету. Такая потребность может возникнуть в тех случаях, когда нужно по-разному отражать операции в управленческом и регламентированном учете. От имени этой организации в информационной базе оформляются операции, которые должны быть отражены только в управленческом учете. Использование управленческой организации определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Предприятие – Организации – Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета.

Нужна помощь
консультанта или программиста 1С?

Наши специалисты готовы решить ваши задачи!

Получить консультацию