При хаотичном ведении справочника «Номенклатура» возникает ряд проблем, таких как:
- расширение количества номенклатурных позиций;
- ошибки в однотипных номенклатурных позициях;
- неинформативность отчетов по товародвижению;
- не корректно рассчитанная себестоимость;
- сложность в анализе номенклатуры до свойств;
- избыточные трудозатраты при оформлении документов системы;
Для избежания вышеперечисленных проблем, необходимо до первоначального заведения документов в 1С разобраться, какую номенклатуру (виды номенклатуры, характеристики, свойства, дополнительные реквизиты) следует внести, какие настройки в программе установить для корректного учета.
Настройка учета номенклатуры состоит из этапов:
- Ввод настроек номенклатуры.
- Создание вида номенклатуры.
- Настройка характеристики для вида номенклатуры.
- Настройка шаблона наименования номенклатуры.
- Создание дополнительных реквизитов для вида номенклатуры.
- Создание дополнительных характеристик номенклатуры.
В данной инструкции мы рассмотрим основные моменты настройки характеристики номенклатуры.
1. Ввод настроек номенклатуры
Для введения настроек справочника «Номенклатура» пользователь переходит из раздела «НСИ и Администрирование» / «Настройка НСИ и разделов» в раздел «Номенклатура».
Рисунок 1 – Раздел «НСИ и администрирование»
В строке «Разрезы учета» определяет необходимость использования дополнительных опций для справочника «Номенклатура», таких как:
- Множество видов номенклатуры – при использовании дополнительных видов номенклатуры: наборы, тара, работа.
- Характеристики номенклатуры – для ведения учета по свойствам номенклатуры.
- Упаковки номенклатуры – указание количества товара в разных единицах измерения.
- Серии товаров – учет номеров экземпляров товаров, номеров партий, срока годности.
- Качество товаров – для учета номенклатуры различного качества (годный, ограниченно годный, не годный).
Рисунок 2 – Настройки номенклатуры
2. Создание вида номенклатуры
Пользователь переходит к настройке одного из важнейших инструментов номенклатуры «Вид номенклатуры».
Вид номенклатуры – это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Он содержит в себе ассортиментные группы продаваемых товаров.
Виды номенклатуры группируются по общим признакам учета:
- тип номенклатуры;
- учет по характеристикам;
- учет по сериям.
Вид номенклатуры отвечает за настройки конкретной номенклатуры и подчиненным ей карточек.
Для создания вида номенклатуры пользователь переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Классификаторы номенклатуры» в «Виды номенклатуры».
Рисунок 3 – Классификаторы номенклатуры в разделе «НСИ и администрирование»
Рисунок 4 – Раздел «Классификаторы номенклатуры»
Открывается список «Виды номенклатуры», для создания и настройки нового вида пользователь нажимает кнопку «Создать».
Рисунок 5 – Список «Виды номенклатуры»
Также новый вид номенклатуры создается из списка «Номенклатура». Пользователь нажимает кнопку «+» и выбирает из списка строку «Вид номенклатуры».
Рисунок 6 – Список номенклатуры
В карточке создания вида номенклатуры на вкладке «Основное» пользователь заполняет данные:
- Тип номенклатуры – выбрать из списка по ссылке «указать». Список типов номенклатуры зависит, от выбранных ранее в разделе «Настройка НСИ и разделов»
- Группа видов номенклатуры
- Группа доступа
- Наименование
- Продажа оформляется – вид документа зависит от выбранного Типа номенклатуры
- Характеристики – установить отметку для сохранения повторяющейся информации по данному виду номенклатуры и выбрать способ применения характеристики (общие для вида номенклатуры, общие с другими видами номенклатуры, индивидуальные для номенклатуры)
- Серии – установить отметку, указать, что серия идентифицирует (экземпляр товара, партия товара) и выбрать политику учета серии.
После этого пользователь нажимает кнопку «Записать».
Рисунок 7.1 – Вкладка «Основное» вида номенклатуры, ч.1
Рисунок 7.2 – Вкладка «Основное» вида номенклатуры, ч.2
На вкладке «Доп. реквизиты» при необходимости добавляются реквизиты для карточки номенклатуры, характеристик и серий номенклатуры.
Пользователь создает дополнительные реквизиты по команде «Добавить»:
- Общий для всей номенклатуры – реквизит будет отображен для всех позиций номенклатуры.
- Новый для вида – отображается только для номенклатурных позиций данного вида.
- Из другого набора – добавление реквизита из ранее созданного набора.
Рисунок 8 – Дополнительные реквизиты вида номенклатуры
На вкладке «Шаблоны наименований» пользователь создает шаблоны наименования для номенклатуры и характеристики номенклатуры для облегчения заполнения информации по наименованиям.
Рисунок 9 – Шаблоны наименований вида номенклатуры
На вкладке «Фильтр по свойствам» пользователь перечисляет те реквизиты, которые будут использоваться для быстрых отборов в списке номенклатуры. Используются реквизиты номенклатуры и характеристики номенклатуры.
Пользователь нажимает кнопку «Добавить» и в окне «Подбор реквизитов» выбирает необходимые реквизиты из списка, по которым будет осуществляться быстрый отбор.
Рисунок 10 – Вкладка «Фильтр по свойствам» вида номенклатуры
На вкладке «Настройки создания» пользователь настраивает обязательность заполнения реквизитов, отображение реквизитов, контроль уникальности.
Рисунок 11 – Настройки создания вида номенклатуры
На вкладке «Значения по умолчанию» пользователь указывает реквизиты, которые будут заполнятся автоматически при создании номенклатурной позиции. Реквизиты будут заполнены одинаково для номенклатуры данного вида, чтобы сократить время заполнения номенклатуры.
Рисунок 12 – Вкладка «Значения по умолчанию» вида номенклатуры
3. Настройка характеристики номенклатуры
При создании вида номенклатуры настраиваются характеристики номенклатуры. Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.
Пользователь устанавливает отметку «Характеристики» на вкладке «Основное» вида номенклатуры и выбирает из списка вариант использования:
- общие для этого вида номенклатуры;
- общие с другими видами номенклатуры;
- индивидуальные для номенклатуры.
Рисунок 13 – Настройка характеристики вида номенклатуры
Вариант «Общие для этого вида номенклатуры» используется для указания общих свойств вида номенклатуры, для которых не нужно заводить отдельные номенклатурные позиции.
Пользователь переходит по ссылке «Список» и в окне «Характеристики номенклатуры» создает список необходимых характеристик.
Рисунок 14 – Создание списка характеристик
При создании карточки номенклатуры данного вида заполняется настройка характеристик.
Рисунок 15 – Карточка номенклатуры в 1С:УТ
Вариант «Индивидуальные для номенклатуры» используется при большом разнообразии свойств товара. Для гибкой настройки схемы документации, обеспечения товаров.
Рисунок 16 – Карточка вида номенклатуры
Список индивидуальных характеристик заполняется отдельно при создании карточки номенклатуры. Пользователь переходит в карточку номенклатуры товара, при записи карточки указывается, что товар имеет индивидуальные характеристики. Для заполнения характеристик пользователь переходит по ссылке «Список» в поле «Характеристики».
Рисунок 17 – Карточка номенклатуры
В окне «Характеристики номенклатуры» пользователь создает список характеристик.
Рисунок 18 – Список характеристик номенклатуры
Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, она отображается указанной пиктограммой.
Рисунок 19 – Обозначение номенклатуры с характеристиками
Результат настройки учета номенклатуры по характеристикам
1. Возможность установки цен на номенклатуру с разными характеристиками
Для номенклатуры с характеристиками есть возможность установить одинаковую цену для всех характеристик, а также отдельную для каждой характеристики.
Рисунок 20 – Установка цен для номенклатуры с характеристиками
2. Учет номенклатуры в разрезе характеристик в документах покупки и продажи
При выборе номенклатуры в документах, отдельно указывается характеристика товара.
Рисунок 21 – Карточка документа «Приобретение товаров и услуг»
В документе закупки указывается одна номенклатура товара, но с разными характеристиками.
Рисунок 22 – Карточка документа «Приобретение товаров и услуг» в 1С:УТ
3. Построение отчетов по товарам в разрезе характеристик
При формировании отчетов по складам выводится информация отдельно для каждой характеристике номенклатуры.
Рисунок 23 – Отчет «Ведомость по товарам на складах»
4. Перезачет позиции номенклатуры по характеристикам при инвентаризации и пересортице
При выявлении недостач и излишков товаров во время инвентаризации проводится пересортица товаров. В документе «Пересортица товаров» указывается одна позиция номенклатуры списываемого товара с учетом характеристик и номенклатура приходуемого товара, с указанием необходимой характеристики.
Рисунок 24 – Документ «Пересортица товаров»
5. В производстве маршрутные карты и ресурсные спецификации создаются по характеристикам номенклатуры, без создания отдельных на каждую позицию номенклатуры
При создании маршрутных карт на производстве заполняется поле «Вид изделия», а именно вид номенклатуры. При необходимости ведения автонормирования материалов указываются характеристики номенклатуры.
Рисунок 25 – Документ «Ресурсная спецификация»
Рисунок 26 – Настройка документа «Ресурсная спецификация»
В результате выполнения указанных действий пользователь получает:
- корректный и управляемый справочник номенклатурных позиций;
- информативные отчеты;
- отсутствие множества вспомогательных НСИ и документов;
- гибкие механизмы ценообразования;
- корректно рассчитанную себестоимость.
