Особенности заполнения статьи расходов для целей учета ТЗР
Оприходование транспортно-заготовительных расходов (далее – ТЗР) по операциям отличается статьей расходов. Т.е. статья, на которую мы оприходуем соответствующий расход, входящий в состав ТЗР, должна иметь определенный вид.
Для примера откроем Статьи расходов в разделе Финансовый результат и контроллинг в блоке См.также. Создадим новую Статью расходов.
Рисунок 1 – Создание Статьи расходов
Каким должен быть способ распределения расходов в Статье расходов для целей учета ТЗР
Для заполнения Статьи расходов для цели оприходования ТЗР важно, чтобы способ распределения расходов в регламентированном учете был выбран как Отнести на себестоимость товаров.
Рисунок 2 – Выбор способа распределения расходов «Отнести на себестоимость товаров»
Особенности заполнения Типа аналитики расходов в Статьях расходов
Порядок оформления документов для учета себестоимости:
- Оформляется поступление от поставщика услуги.
- От услуг потребуется указание статьи расходов, на которую мы ее оприходуем/отражаем.
- В этой статье расходов способ распределения расходов в регламентированном учете должен быть «Отнести на себестоимость товаров».
Тип расходов в Статье расходов определяет аналитику Статьи расходов.
Рисунок 3 – Влияние выбранного Типа расходов на Типа аналитики в Статье расходов
В зависимости от выбранного типа расходов будет меняться тип аналитики расходов.
Для типа расходов «По приобретению товаров» доступны такие Типы аналитики расходов: Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг, Поступление товаров, Ввод остатков.
Рисунок 4 – Тип аналитики расходов при типе расходов «по приобретению товаров»
Для типа «Расходы на складское хранение и обработку» доступны: Склад (место хранения), Номенклатура, Заказ на перемещение, Перемещение товаров.
Рисунок 5 – Тип аналитики расходов при типе расходов «на складское хранение и обработку»
Для типа «Производственные расходы» доступны: Заказ на производство, Подразделение, Прочие расходы, Объекты эксплуатации, Заказ на ремонт.
Рисунок 6 – Тип аналитики расходов при типе расходов «производственные расходы»
Для типа расходов «Формирование стоимости внеоборотных активов» доступны: Основные средства, Объекты строительства, НМА/НИОКР, Исследования и разработки.
Рисунок 7 – Тип аналитики расходов при типе расходов «формирование стоимости внеоборотных активов»
Какие типы расходов можно применять для отнесения затрат на себестоимость
Тип расходов влияет на выбор вариантов распределения. Вариант распределения в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» доступен только для двух Типов расходов:
– Расходы по приобретению товаров;
Рисунок 8 – Распределение в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» при Типе расходов «Расходы по приобретению товаров»
– Расходы на складское хранение и обработку.
Рисунок 9 – Распределение в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» при Типе расходов «Расходы на складское хранение и обработку»
Для всех остальных типов расходов вариант распределения в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» недоступен.
Какими способами можно распределить затраты на себестоимость
После выбора способа распределения в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» становятся доступны следующие правила распределения расходов:
- пропорционально количеству номенклатуры;
- пропорционально себестоимости номенклатуры;
- пропорционально весу номенклатуры;
- пропорционально объему номенклатуры.
Рисунок 10 – Доступные варианты распределения расходов для отражения в регламентированном учете «на себестоимость товаров»
При этом системе нужно понимать, как именно номенклатуру нужно распределять. База распределения определяется типом аналитики расходов. Если, к примеру, базу распределения ограничивается количеством накладных, то в Типе аналитики расходов надо выбрать Приобретение товаров и услуг.
Рисунок 11 – Выбор типа аналитики расходов «Приобретение товаров и услуг» для целей распределения расходов
Если же затраты нужно распределять на Заказы поставщику, то надо выбрать и соответствующий Тип аналитики расходов «Заказ поставщику».
Создание примера Статьи расходов
Создадим статью расходов Затраты на доставку товаров от поставщика и заполним необходимые поля:
- тип расходов – «Расходы по приобретению товаров»;
- распределение в регламентированном учете – «Отнести на себестоимость товаров»;
- распределить по правилу – «Пропорционально количеству номенклатуры»;
- тип аналитики расходов – «Приобретение товаров и услуг»;
- устанавливаем галочку на «Контролировать заполнение аналитики» для установки обязательного заполнение аналитики как базы распределения расходов.
Рисунок 12 – Заполнение реквизитов Статьи расходов
На вкладке Регламентированный учет и МФУ заполняем счет учета 41.ДР.
Рисунок 13 – Заполнение счета учета в Статье расходов
Какими документами можно отразить транспортно-заготовительные расходы (ТЗР)
Транспортно-заготовительные расходы (далее ТЗР) оформляются документами Приобретение товаров и услуг и Приобретение услуг и прочих активов.
Приобретение товаров и услуг
Рассмотрим первый документ для оформления ТЗР – Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика.
Рисунок 14 – Создание документа Приобретение товаров и услуг
Важной особенностью документа Приобретение товаров и услуг является взаимодействие со справочником номенклатур. Можно выбирать номенклатуру с типом Услуга.
Рисунок 15 – Выбор номенклатуры с типом Услуга
Обязательно заполнение в поле Списать на расходы Статьи расходов, на которой выбранную услугу требуется отразить и Аналитики, документа с товаром, на себестоимость которого будет разнесена стоимость ТЗР.
Рисунок 16 – Отражение Статьи расходов в Приобретение товаров и услуг
Проведем документ и отразим в регламентированном учете.
Рисунок 17 – Проводки регламентированного учета по документу Приобретение товаров и услуг
Приобретение услуг и прочих активов
Рассмотрим еще один документ для оприходования расходов, с дальнейшим их отнесением на себестоимость – Приобретение услуг и прочих активов в разделе Закупки – Документы закупки (все). Вид операции – Закупка у поставщика.
Рисунок 18 – Создание документа Приобретение услуг и прочих активов
На вкладке Основное заполняем данные по поставщику (наименование, соглашение/договор) и наименование организации.
Если поставщику уже был произведен аванс, то нажимаем на Зачет оплаты и в открывшейся форме выбираем необходимый документ оплаты. Нажимаем Зачесть платеж и Выполнить.
Рисунок 19 – Зачет оплаты по документу Приобретение услуг и прочих активов
Преимуществом документа Приобретение услуг и прочих активов является то, что он позволяет нам оприходовать расходы минуя взаимодействие со справочником номенклатуры. Содержание работ/услуг просто прописывается в ячейке свободным текстом.
Рисунок 20 – Заполнение данных по работам без задействования справочника номенклатуры
На вкладке Расходы и прочие активы также заполняем поля:
- Подразделение-получатель – отдел, который получит расходы.
- Статья – статья расходов, по аналитике которой пройдет распределение затрат. В нашем примере выбираем созданную статью расхода «Затраты на доставку товаров от поставщика».
- Аналитика – база распределения расходов. При выборе аналитики система нас направит в журнал Приобретений товаров и услуг, в котором можно выбрать тот документ Приобретения, на номенклатуру которого следует распределить расходы.
Рисунок 21 – Заполнение Подразделение-получателя, Статьи и Аналитики в Приобретение услуг и прочих активов
Проведем документ и отразим в регламентированном учете.
Рисунок 22 – Проводки регламентированного учета по документу Приобретение услуг и прочих активов
Как распределить затраты на себестоимость
После заполнения аналитики в Приобретении услуг и прочих активов (или Приобретении товаров и услуг) и согласно данных о принципе распределения в выбранной статье расходов (а это, напомним, в нашем примере «Пропорционально количеству номенклатуры») система понимает, каким образом распределить наши ТЗР.
Если в документе аналитики (база для распределения расходов) оприходовано две номенклатуры с количеством 100 и 60 соответственно, то сумма ТЗР в размере 100 000 руб будет распределена на себестоимость товаров пропорционально количеству.
Рисунок 23 – Распределение суммы ТЗР на себестоимость товара при правиле распределения «Пропорционально количеству номенклатуры»
До момента расчета себестоимости в системе затраты (в примере ТЗР) зависают на счете 41.ДР, который мы ранее указали в нашей Статье расходов. Но этот счет может быть другой, в зависимости от хозяйственной операции и заполнения счета учета в Статье расхода.
Чтобы увидеть проводки по распределению на себестоимость товаров необходимо рассчитать себестоимость. Для этого переходим в раздел Финансовый результат и контроллинг – блок Закрытие месяца – рабочее место Закрытие месяца. В рабочем месте Закрытие месяца обрабатываем блок Расчет себестоимости: нажимаем Рассчитать во всех категориях, в которых подскажет система соответствующей гиперссылкой.
Рисунок 24 – Расчет себестоимости в Закрытии месяца
Далее возвращаемся в наш документ Приобретение услуг и прочих активов и повторно отражаем его в регламентированном учете. Проводки дополнятся движениями по отнесению на себестоимость товаров стоимости доставки пропорционально количеству товаров (согласно выбранного в Статье расходов принципа распределения).
Важно! Суммы распределения на себестоимость будут уже за вычетом НДС!
Рисунок 25 – Проводки документа Приобретение услуг и прочих активов после расчета себестоимости
Также переотразим в регламентированном учете наш первый пример по документу Приобретение товаров и услуг.
Рисунок 26 – Проводки документа Приобретение товаров услуг по ТЗР после расчета себестоимости
Как распределить затраты на себестоимость товаров по нескольким поступлениям
Разберем ситуацию, когда есть одна сумма по транспортно-заготовительным расходом согласно Приобретения услуг и прочих активов, и ее требуется разделить на несколько документов поступления (Приобретения товаров и услуг).
Это делается разбиением суммы ТЗР на вкладке Расходы и прочие активы на несколько строк, каждая со своей аналитикой. Для равномерного распределения суммы ТЗР на документы аналитики выделяем сразу все строки и нажимаем на Распределить на документы поступления, предварительно очистив поля суммы во всех строках.
Рисунок 27 – Распределение на документы приобретения
В появившейся форме заполняем сумму к распределению и выбираем принцип распределения: пропорционально количеству, сумме, весу или объему.
Нажимаем Распределить и система заполнит в форме суммы в графе Распределено. Далее жмем на Перенести в документ и распределенные суммы заполнят соответствующие ячейки по строкам аналитики.
Рисунок 28 – Заполнение распределения расходов на себестоимость товаров и работ
Рисунок 29 – Заполнение в документе сумм распределения расходов по строкам аналитики
Проводим документ и отражаем изменения в регламентированном учете.
Рисунок 30 – Проводки документа оприходования ТЗР с распределением на несколько поступлений (до расчета себестоимости)
После распределения затрат на себестоимость (как описывалось выше по примеру) получаем обновленные проводки.
Рисунок 31 – Проводки документа оприходования ТЗР с распределением на несколько поступлений (после расчета себестоимости)
Каким отчетом проверить отражение расходов на себестоимости товаров и работ
В разделе Финансовый результат и контроллинг заходим в Отчеты по финансовому результату – отчет Себестоимость товаров организаций.
Рисунок 32 – Расположение отчета Себестоимость товаров организаций
Формируем отчет по себестоимости и видим, что в себестоимость наших товаров добавлены ТЗР.
Рисунок 33 – Формирование отчета Себестоимость товаров организаций
