Как в 1С:Бухгалтерии скопировать строки с номенклатурой из одного документа в другой

Наша инструкция будет полезна тем, кто нуждается в быстром наборе одной и той же номенклатуры между разными видами документов.

Опишем 2 способа, которые помогут быстро работать с первичными документами.

Описанные ниже способы можно применять для таких видов документов:

• Счет покупателю;
• Реализация (акт, накладная);
• Возврат товаров от покупателя;
• Поступление (акт, накладная);
• Возврат товаров поставщику;
• Счет от поставщика;
• Требование-накладная;
• Перемещение товаров;
• Инвентаризация товаров;
• Оприходование товаров;
• Списание товаров.

Первый способ – копирование строк с помощью кнопок, горячих клавиш:

1. Откройте документ, из которого требуется скопировать строки.
2. Выделите все строки (на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и A) или часть строк (отмечайте нужные строки мышью, удерживая клавишу Ctrl).
3. Нажмите на кнопку “Копировать” или используйте комбинации клавиш Ctrl+Shift+C (рис. 1).


Рисунок 1 – Копирование строк номенклатуры из табличной части

4. Откройте существующий или создайте новый документ, в который необходимо вставить строки и нажмите кнопку “Вставить” (Ctrl+Shift+V) как показано на рисунке 2.

Рисунок 2 – Копирование строк номенклатуры из табличной части

Команды копирования также можно вызывать с помощью контекстного меню (рис. 3). Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на табличной части документа. Таким образом, существует несколько методов вызова данного механизма.

Рисунок 3 – Вызов команд через контекстное меню

Второй способ – копирование строк с помощью команды Изменить:

1. Откройте существующий или создайте новый документ, в который необходимо вставить или добавить строки.
2. Нажмите на кнопку “Изменить”.
3. В форме “Изменение таблицы товаров” по кнопке “Добавить из документа” выберите сначала вид документа, затем сам документ, из которого будут добавлены новые номенклатурные позиции. Количество товаров можно изменить. Если требуется добавить в список номенклатуру из нескольких документов, то таким же образом повторите выбор по кнопке “Добавить из документа”.
4. Далее нажмите на кнопку “Перенести в документ” (рис. 4).

Рисунок 4 – Добавление строк номенклатуры из другого документа

Обратите внимание, что добавлять можно сразу из нескольких документов. Это можно сделать последовательно повторив процедуру выбора нужного документа. Также можно сразу выделить мышью нужные документы из списка и обработка перенесет данные из всех выделенных документов. Подобранные таким образом строки, необходимо перенести в исходный документ. Удобно, что строки можно предварительно отредактировать и снять флажки с ненужных позиций.