Формирование и внесение в уставный капитал денежных средств в 1С:ERP

Вкладом в уставный капитал могут быть как денежные средства, так и материальные ценности. Размер уставного капитала отражается в учредительных документах фирмы. Датой регистрации нужно отразить проводку Дт 75 – Кт 80 на сумму уставного капитала.

Обязательные действия при создании юридического лица:

• определить сумму уставного капитала;
• определить доли участия учредителей, если их несколько;
• определить форму расчета учредителей.

Дадим пояснения по каждому пункту.

Размер уставного капитала

Минимальный размер составляет 10 000 рублей. Максимальный не установлен, его размер остается на усмотрение учредителей.

Определение долей участия учредителей

От доли участия зависит последующая выплата дивидендов от чистой прибыли. Если организация планирует безвозмездную помощь от учредителя, то лучше, когда доля одного из учредителей была больше 50%. В этом случае не будет налоговых последствий в виде налогов по данной хозяйственной операции.

Форма расчета

Собственники компании могут произвести вложение в уставный капитал в различных формах:

• наличными, путем взноса суммы в кассу предприятия;
• безналичным расчетом, путем перечисления на банковский счет компании;
• в натуральном виде, например, материалами, оборудованием и тому подобное.

В учетной системе 1С:ERP 2.5 отражение данной хозяйственной операции производится в два этапа.

Рассмотрим пример отражения уставного капитала при вложении денежными средствами.

Первый этап. Формирование уставного капитала

Заходим в раздел Регламентированный учет - Бухгалтерский и налоговый учет - Операции.

Рисунок 1 - Формирование уставного капитала в программе

В журнале Операции (регламентированный учет) нажимаем Создать. В новом документе заполняем вкладку с основными параметрами операции - организация, номер, дата и содержание операции.

Рисунок 2 - Заполнение основных данных в документе отражения уставного капитала

Заполняем вкладку с данными для бухгалтерского и налогового учета - отражаем проводку и субконто в разрезе учредителей как на рисунке 3.

Рисунок 3 - Проводка отражения уставного капитала - Дт 75.01 Кт 80.09

Нажимаем Провести и закрыть.

Второй этап. Оплата уставного капитала учредителем

Взнос средств в кассу предприятия

При таком способе оплаты в 1С:ERP 2.5 используем стандартный бухгалтерский документ ПКО - приходный кассовый ордер. Создаем ПКО в разделе Казначейство - Касса - Приходные кассовые ордера.

Рисунок 4 - Создание приходного кассового ордера

В журнале создаем документ ПКО:

• взнос учредителя оформляется видом операции Прочее поступление;
• Плательщик - учредитель, у которого принимаем средства
;
• выбираем или создаем статью движения денежных средств как на рисунке 5.

Рисунок 5 - Выбор статьи движения денежных средств

Создаем статью доходов/расходов. Важно! Тип статьи Активно/пассивная. Настраиваем счета учета - указываем счет 75.01 и заполняем субконто.

Рисунок 6 - Создание статьи расходов/доходов

После проведения получаем проводки как на рисунке 7.

Рисунок 7 - Проводки документа внесения уставного капитала наличными в кассу предприятия

Взнос средств на расчетный счет организации

При перечислении денежных средств на расчетный счет компании в 1С:ERP 2.5 используем стандартный бухгалтерский документ Поступление безналичных денежных средств. Создаем документ в разделе Казначейство - Банк - Безналичный платеж.

Рисунок 8 - Регистрация поступления денежных средств от собственника при оплате уставного капитала

В журнале нажимаем Поступление и создаем документ Поступление безналичных денежных средств:

• взнос учредителя оформляется видом операции Прочее поступление;
• Плательщик - учредитель, у которого принимаем средства;
• на вкладке Расшифровка платежа выбираем или создаем статью движения денежных средств;
• создаем статью доходов/расходов; тип статьи Активно/пассивная;
• настраиваем счета учета - указываем счет 75.01 и заполняем субконто.

Рисунок 9 - Создание статьи расходов/доходов

После проведения проводки документа должны быть как на рисунке 10.

Рисунок 10 - Проводки документа внесения уставного капитала на расчетный счет организации