Вкладом в уставный капитал могут быть как денежные средства, так и материальные ценности. Размер уставного капитала отражается в учредительных документах фирмы. Датой регистрации необходимо отразить проводку Дт 75 – Кт 80 на сумму уставного капитала.
Рассмотрим пример отражения в программе «1С:ERP» 2.5 внесение уставного капитала основными средствами.
Формирование уставного капитала
Первоначальной стоимость основного средства – это денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями компании. Формируем сумму уставного капитала и задолженность учредителя до отражения внесения основного средства на баланс компании. Внесение уставного капитала может состояться позже, но не позднее четырех месяцев.
Используем документ Операции. Заходим в раздел Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Операции.
Рисунок 1 – Путь к документу формирования уставного капитала
В журнале Операции (регламентированный учет) создаем новый документ. Заполняем вкладку с основными параметрами и сведениями о регистрируемой операции, заполняем дату формирования уставного капитала, равную дате регистрации, компанию и содержание.
Рисунок 2 – Заполнение основных данных в документе отражения уставного капитала
Переходим на вкладку с данными для бухгалтерского и налогового учета. Отражаем проводку и сумму равную стоимости основных средств зафиксированную в учредительных документах, как на рисунке 3.
Рисунок 3 – Проводка формирования задолженности учредителя в части уставного капитала – Дт 75.01 Кт 80.09
Нажимаем Провести и закрыть.
Взнос уставного капитала основными средствами
Основное средство, полученное в качестве вклада, необходимо принять к учету и ввести в эксплуатацию. Проводки:- Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
- Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.
Для передачи основного средства в качестве уставного капитала в «1С:ERP» воспользуемся документом Регистрация расходов. Заходим в раздел Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Отражение прочих доходов и расходов.
Рисунок 4 – Путь к журналу документов регистрации прочих доходов и расходов
Кнопкой Создать выбираем Регистрация расходов. Заполняем закладку Основное как на рисунке 5:
- Операция – Регистрация расходов;
- Основание – Внесение в уставный капитал.
Рисунок 5 – Заполнение вкладки с основными данными
Переходим на закладку Расходы и регистрируем передачу основного средства. В нашем примере основным средством выступает ноутбук. В настройках счета учета указываем счет расчетов с учредителями 75 и указываем учредителя.
Рисунок 6 – Отражение данных на закладке Расходы
Нажимаем Провести и закрыть. После отражения документа в регламентированном учете проводки должны быть как на рисунке 7.
Рисунок 7 – Проводки передачи основного средства учредителем
Теперь необходимо принять к учету основное средство, переданное учредителем. В разделе Внеоборотные активы – Основные средства – Документы по ОС создаем документ Принятие к учету ОС.
Рисунок 8 – Создание документа Принятие к учету основных средств
Важно! Способ отражения на закладке Основное выбираем Вклад в уставный (складочный) капитал.
Рисунок 9 – Выбор способа поступления основного средства
Переходим на закладку Основные средства и указываем основное средство, переданное учредителем.
Рисунок 10 – Отражение данных по переданному в уставный капитал основного средства
Заполняем оставшиеся закладки Параметры учета и Отражение расходов как при принятии к учету основного средства. Нажимаем Провести и закрыть. В результате сформируется проводка 01.01 – 08.04.
