Взнос в уставный капитал основных средств в 1С:ERP

Вкладом в уставный капитал могут быть как денежные средства, так и материальные ценности. Размер уставного капитала отражается в учредительных документах фирмы. Датой регистрации необходимо отразить проводку Дт 75 – Кт 80 на сумму уставного капитала.

Рассмотрим пример отражения в программе «1С:ERP» 2.5 внесение уставного капитала основными средствами.

Формирование уставного капитала

Первоначальной стоимость основного средства - это денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями компании. Формируем сумму уставного капитала и задолженность учредителя до отражения внесения основного средства на баланс компании. Внесение уставного капитала может состояться позже, но не позднее четырех месяцев.

Используем документ Операции. Заходим в раздел Регламентированный учет - Бухгалтерский и налоговый учет - Операции.

Рисунок 1 - Путь к документу формирования уставного капитала

В журнале Операции (регламентированный учет) создаем новый документ. Заполняем вкладку с основными параметрами и сведениями о регистрируемой операции, заполняем дату формирования уставного капитала, равную дате регистрации, компанию и содержание.

Рисунок 2 - Заполнение основных данных в документе отражения уставного капитала

Переходим на вкладку с данными для бухгалтерского и налогового учета. Отражаем проводку и сумму равную стоимости основных средств зафиксированную в учредительных документах, как на рисунке 3.

Рисунок 3 - Проводка формирования задолженности учредителя в части уставного капитала - Дт 75.01 Кт 80.09

Нажимаем Провести и закрыть.

Взнос уставного капитала основными средствами

• Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
• Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.

Для передачи основного средства в качестве уставного капитала в «1С:ERP» воспользуемся документом Регистрация расходов. Заходим в раздел Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Отражение прочих доходов и расходов.

Рисунок 4 - Путь к журналу документов регистрации прочих доходов и расходов

Кнопкой Создать выбираем Регистрация расходов. Заполняем закладку Основное как на рисунке 5:

• Операция - Регистрация расходов;
• Основание - Внесение в уставный капитал.

Рисунок 5 - Заполнение вкладки с основными данными

Переходим на закладку Расходы и регистрируем передачу основного средства. В нашем примере основным средством выступает ноутбук. В настройках счета учета указываем счет расчетов с учредителями 75 и указываем учредителя.

Рисунок 6 - Отражение данных на закладке Расходы

Нажимаем Провести и закрыть. После отражения документа в регламентированном учете проводки должны быть как на рисунке 7.

Рисунок 7 - Проводки передачи основного средства учредителем

Теперь необходимо принять к учету основное средство, переданное учредителем. В разделе Внеоборотные активы – Основные средства – Документы по ОС создаем документ Принятие к учету ОС.

Рисунок 8 - Создание документа Принятие к учету основных средств

Важно! Способ отражения на закладке Основное выбираем Вклад в уставный (складочный) капитал.

Рисунок 9 - Выбор способа поступления основного средства

Переходим на закладку Основные средства и указываем основное средство, переданное учредителем.

Рисунок 10 - Отражение данных по переданному в уставный капитал основного средства

Заполняем оставшиеся закладки Параметры учета и Отражение расходов как при принятии к учету основного средства. Нажимаем Провести и закрыть. В результате сформируется проводка 01.01 – 08.04.