Программа Fasta автоматически сопоставляет все реквизиты документа с соответствующими справочниками 1С.
Результаты сопоставления элементов шапки документа можно увидеть в верхней части окна программы.
Заполнение поля Контрагент
Сопоставление контрагентов происходит в таком порядке:
- Поиск по ИНН и КПП;
- Поиск по наименованию в справочнике Контрагенты;
- Нечеткий поиск в справочнике Контрагенты по сопоставленному наименованию.
Рисунок 1 – Сопоставление контрагентов
Если наименование контрагента выделено красным шрифтом, это значит, что программа не нашла такого контрагента у Вас в справочнике, и он будет создан автоматически в момент загрузки документа в базу.
При создании контрагента Fasta распознает информацию из документа: ИНН/КПП, Наименование, Адрес контрагента и автоматически заполнит карточку контрагента.
При нажатии кнопки данные контрагента вы сможете посмотреть и по необходимости редактировать информацию по контрагенту.
Рисунок 2 – Информация по контрагенту
Если контрагент выделен черным шрифтом – программа подставила существующий элемент справочника.
Заполнение поля Организации
Заполнение организации является обязательным для создания документов.
Рисунок 3 – Заполнение поля Организации
Сопоставление Организации происходит в таком порядке:
- Поиск по ИНН и КПП;
- Поиск по наименованию в справочнике Организации;
- Поиск значения основной организации;
- Выбор Первой из списка организации.
При включенном словаре соответствий после загрузки документа значение организации/контрагента добавляется в словарь.
При последующей загрузке документов с распознанным значением организации/контрагента, значение будет выбрано из словаря, перед началом поиска.
