Для возможности использования договоров ГПХ нужно перейти в настройку функциональности программы (раздел Главное или Администрирование – Функциональность) и на закладке “Сотрудники” установить флажок “Договоры подряда” (рис.1)
Рисунок 1 – Функциональность программы
В справочник Сотрудники должны быть внесены сведения об исполнителе. Если исполнитель не работает в организации и ранее договоры подряда с ним не заключались, необходимо создать нового сотрудника, внести его данные в личную карточку, сохранить их и оформить договор гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров . Оформить договор и посмотреть уже оформленные по сотруднику договоры подряда можно в его карточке по ссылке “Договоры подряда” (рис. 2)
Рисунок 2 – Карточка сотрудника
Далее создается договор и указываются все условия (рис. 3)
Рисунок 3 – Договор подряда
- Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата и номер документа используются в печатных формах договора подряда и акта приемки-сдачи выполненных работ (услуг).
- Заполните данные по организации, подразделению и сотруднику.
- В полях Действует с… по… укажите период действия договора.
- Далее в поле “Выплата” нужно указать вид выплаты, доступно два вариант “По окончанию договора” или “Ежемесячно”.
- В поле Сумма договора автоматически отображается сумма вознаграждения по договору за весь период его действия при выборе ежемесячной выплаты. При выборе По окончанию договора укажите общую сумму вознаграждения по договору.
- Установите флажок Начисляются взносы от несчастных случаев при наличии такого условия в договоре подряда.
После заполнения договора его нужно провести, далее по кнопке Печать можно сформировать печатную форму договора подряда и акта сдачи-приемки выполненных работ (услуг) (рис. 4).
Рисунок 4 – Печать договора
Начисление оплаты по договору подряда
Начисление оплаты по договору подряда производятся с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления) (рис. 5). При заполнении документа по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка для начисления вознаграждения по договору (рис. 5). Предполагаемая дата выплаты дохода (поле Дата выплаты) заполняется плановой датой выплаты зарплаты, указанной в карточке организации. При необходимости ее можно изменить.
Рисунок 5 – Начисление зарплаты по договору подряда
Из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату всей зарплаты, которая не была выплачена за указанный месяц, и уплату НДФЛ (рис. 6).
Рисунок 6 – Платежные документы
