Договоры ГПХ довольно распространены в деловой практике. Рассмотрим на примере, как в 1С 8.3.0 принять на работу по договору ГПХ и отразить расчеты по нему. В старых версиях программы начисления по ГПХ отражались ручными операциями. Но с релиза 1С 3.0.77 (сентябрь 2020) эти операции автоматизированы.
Приводим пошаговую инструкцию
Шаг 1. Настройка функционала
В меню “Главное” выбираем “Функциональность”.
Рисунок 1 – Выбор раздела
На закладке “Сотрудники” устанавливаем флажок “Договоры подряда”.
Рисунок 2 – Настройка учета Договоров подряда
Шаг 2. Создание договора подряда
Перед созданием договора проверим наличие сотрудника в справочнике.
Если сотрудник уже есть, нового создавать не нужно. Он может быть принятым на работу и при этом с ним можно заключить договор подряда.
Если сотрудника нет, создаем его. При этом с одним сотрудником может быть оформлено несколько договоров ГПХ.
Заходим в раздел “Зарплата и кадры” – “Договоры подряда”.
Рисунок 3 – Договоры подряда
Нажимаем кнопку “Создать”.
Рисунок 4 – Создание документа
Шаг 3. Заполнение документа
Указываем дату документа, организацию.
Выбираем сотрудника для заключения договора.
Укажем подразделение.
Вводим срок действия договора. Это влияет на стаж.
В поле «Выплата» выберем вид выплаты:
Ежемесячно — в этом случае указываем сумму выплаты за месяц. Итоговая сумма рассчитается автоматически.
Рисунок 5 – Ежемесячная выплата
По окончании договора — в этом случае вводим сразу общую сумму по договору.
Рисунок 6 – Выплата по окончании договора
Укажем, будем ли считать взносы от несчастных случаев.
Выбираем настройку для учета расходов.
Дополнительно можем указать руководителя и его должность для вывода в печатных формах.
После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.
Рисунок 7 – Вывод на печать
Шаг 4. Начисление вознаграждения по договору ГПХ
В примере у нас договор с октября по декабрь 2020, выплата в конце срока, поэтому сотрудник попадет в документ «Начисление зарплаты» в декабре.
Рисунок 8 – Начисления по договору ГПХ
Автоматически считаются НДФЛ и взносы.
Проводки документа.
Рисунок 9 – Проводки документа
Шаг 5. Оплата работ по договору ГПХ
Для выплаты в документе «Начисление зарплаты» нажмем кнопку «Выплатить».
Рисунок 10 – Создание документа выплаты
По ГПХ будет создана ведомость с видом выплаты «Договор подряда».
Рисунок 11 – Ведомость на выплату
Также создается документ выплаты.
Рисунок 12 – Создание платежного поручения
В примере это «Платежное поручение» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».
Рисунок 13 – Платежное поручение
После проведения по выписке банка данного документа будут следующие проводки.
Рисунок 14 – Проводки документа Списание с расчетного счета
