Договор – юридический документ, который является гарантом выполнения сторонами взаимных обязательств.
В системе 1С:ERP реализован механизм, который позволяет отобразить ключевую информацию по договору, прикрепить скан-копию документа.
Ввод карточки договора с поставщиком в 1С:ERP осуществляется на основании подписанного сторонами договора.
Для создания карточки договора в 1С:ERP необходимо перейти в раздел Закупки и открыть Договоры с поставщиками в 1С. При нажатии кнопки Создать откроется карточка договора (форма для заполнения, в которой необходимо указать ключевую информацию по договору.).
Карточка договора в 1С:ERP содержит следующие вкладки:
- Основное.
- Расчёты и оформление.
- Учётная информация.
- Доставка.
- Комментарий.
На вкладке Основное необходимо заполнить следующую информацию:
- Наименование.
- Наименование для печати (заполняется автоматически на основании внесённой информации в поле «Наименование»).
- Статус договора (действует, не согласован, закрыт).
- Период действия.
- Тип взаимоотношений (выбор из списка).
- Организация.
- Подразделение.
- Счёт организации.
- Менеджер.
- Поставщик.
- Контрагент.
- Счёт продавца.
- Контактное лицо.
- Группа договора.
Рисунок 1 – Создание карточки договора
После заполнения вкладки Основное в 1С:ERP необходимо перейти на вкладку Расчёты и оформление и заполнить следующее:
- Детализация расчётов (выбор из списка).
- Оплата (выбор из списка).
- Валюта (выбор из списка).
- Сумма договора, если фиксирована в договоре.
- График исполнения определяется (указать наказами/накладными либо договором).
- Налогообложение НДС (указанным значением/определяется в заказах и накладных, в обоих случаях выбор осуществляется из списка).
- Вид договора налогового агента (заполняется в случае, если контрагент является налоговым агентом).
- Классификация при исполнении государственного оборонного заказа (указать из предложенных вариантов).
- Оформление поступления доступно (выбрать из списка).
- Приёмка товаров (выбор из списка).
Рисунок 2 – Расчеты и оформление
Далее, при создании договора с поставщиком в 1С, необходимо заполнить вкладку Учётная информация:
- Группа фин. учёта расчётов (выбор осуществляется из списка).
- Статья ДДС (выбор осуществляется из списка).
- Направление деятельности (выбор осуществляется из списка).
- Раздельный учёт НДС (указать значение «Закупка осуществляется под деятельность» или «Вид деятельности НДС определяется в документе закупки»).
- Классификация задолженности по договору (краткосрочная/долгосрочная).
Рисунок 3 – Учетная информация
Далее в 1С:ERP необходимо заполнить вкладку Доставка. Здесь придется заполнить всего одно поле: Способ доставки (выбор из списка).
Рисунок 4 – Доставка
Вкладка Комментарии не является обязательной для заполнения.
После внесения всей необходимой информации жмем кнопку Записать, после чего рекомендуется прикрепить скан-копию договора к его карточке. Переходим в меню Файл, далее по кнопке Добавить выбираем необходимое действие (выбор осуществляется из списка).
Рисунок 5 – Добавление файлов
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
