Отчет СЗВ-ТД необходимо подать на следующий день после приема или увольнения работников. За просрочку сдачи отчета с 2021 года руководителей компаний начнут штрафовать. Мы расскажем как составить отчет в 1С БП без ошибок.
Что надо для корректного заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД?
1. В соответствии с учредительными документами, в программе должны быть указаны ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Эти сведения указываются в справочнике Организации (раздел Главное – Организации).
2. Необходимо проверить и при необходимости актуализировать персональные данные сотрудников: ФИО, дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Для проверки данных рекомендуем воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Кадры – Отчеты по кадрам)
Рисунок 1 – Личные данные сотрудников
3. За отчетный период в программе должны быть в полном объеме введены кадровые документы: Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод и Регистрация трудовой деятельности.
Для того чтобы в сведениях о трудовой деятельности отразились кадровые мероприятия по сотрудникам, необходимо установить в кадровых документах Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод флажок Запись электронной трудовой книжки . Если флажок не будет установлен, кадровое мероприятие не отразится в форме СЗВ-ТД.
Рисунок 2 – Установка флажка записи в электронной трудовой книжке
Система позволяет сформировать сразу в кадровом документе СЗВ-ТД, нажав на кнопку Зарегистрировать. В дальнейшем, когда по кадровому мероприятию будет сформирован документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и проведен, в кадровом документе можно увидеть, каким документом зарегистрировано мероприятие, и пройти по ссылке в этот документ. Когда же данные будут отправлены и приняты ПФР (установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется)), в кадровом документе будет указано, что сведения приняты ПФР.
Рисунок 3 – Сведения о трудовой деятельности
В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) есть поле Наименование документа. По умолчанию заполняется наименованием Приказ и так же отражается в форме СЗВ-ТД в графе 7 “Наименование документа”. При необходимости можно выбрать другой документ. Например, распоряжение, уведомление и т.д., выбрав его из списка Наименования документов, открывающимся по кнопке выбора в поле. В список можно добавить отсутствующий документ.
Рисунок 4 – Выбор документа основания
Внимание
Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ИП00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку. При этом есть необходимость аналогичного отражения в сведениях, нужно снять флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Настройки документов и печатных форм).
4. В трудовом договоре может быть прописано условие о работе в конкретном подразделении. В этом случае Наименование подразделения отражается в сведениях., если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. Если необходимости нет, то в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты) снимите флажок Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности. После снятия флажка мероприятия для формы СЗВ-ТД регистрируются и заполняются без указания подразделения.
Кроме того, иногда наименование должности или подразделения в базе отличается от той, которую необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности. Для таких случаев в карточке подразделения и должности появилось дополнительное поле Наименование для записей о трудовой деятельности .
Рисунок 5 – Наименование для записей о трудовой деятельности
5. В форме СЗВ-ТД есть графа 5 “Код выполняемой функции (при наличии)”, которую необходимо заполнять только с 01.01.2021 (п. 2.5.5 Порядка заполнения формы).
Для автоматического заполнения кода в отчете надо в справочнике Трудовые функции создать соответствующий элемент. Указать код профессиональной деятельности (заполняется пока вручную) и наименование трудовой функции. Потом трудовую функцию можно указать для должности. После этого эти данные будут попадать в сведения автоматически при выборе должности.
Коды профессиональной деятельности и трудовой функции утверждены профессиональными стандартами и заполняются, если страхователь их применяет. Перечень утвержденных профессиональных стандартов представлен на сайте Минтруда.
Рисунок 6 – Отражение кода профессиональной деятельностиа
К сведению. В системе есть загрузить данные из файлов СЗВ-ТД, ранее переданных в ПФР. В инструменте для загрузки файлов Импорт сведений о трудовой деятельности (раздел Зарплата и кадры – раздел Сервис – Импорт сведений о трудовой деятельности) надо выбрать путь к папке с сохраненными файлами СЗВ-ТД в формате xml. Отметить файлы для загрузки и нажать кнопку Загрузить. В итоге в программе создаются документы Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, а также документы Регистрация трудовой деятельности для тех мероприятий, которые не были зарегистрированы ранее в программе.
