В деятельности организаций часто используются однородные основные средства в больших количествах. При этом отдельные объекты могут иметь незначительную стоимость. Применение всей совокупности правил учета основных средств в отношении каждого такого объекта представляется нерациональным.
Приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н утверждены Федеральные стандарты бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», обязательные к применению начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год.
По новым правилам объектом основных средств (ОС) признается актив, одновременно удовлетворяющий признакам, перечисленным в пункте 4 ФСБУ 6/2020. Одним из таких признаков является временной критерий: объект ОС предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев.
Если общая стоимость такого имущества для бухгалтерской (финансовой) отчетности организации несущественна, затраты на его приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены (п. 5 ФСБУ 6/2020).
В ряде случаев общая стоимость однотипного малоценного имущества может признаваться существенной для бухгалтерской отчетности организации. Это означает, что такие предметы необходимо включать в состав основных средств и начислять по ним амортизацию. Но учитывать многочисленные однородные предметы так же, как и «обычные» (полноценные) объекты ОС, слишком трудоемко и нерационально.
Рассмотрим групповой учет однотипных основных средств на примере системы «1C:ERP» 2.5.
Передача ТМЦ в эксплуатацию
Групповые основные средства используются для обобщенного учета ТМЦ переданных в эксплуатацию (если стоимость всей совокупности ТМЦ является существенной и нецелесообразно ее списывать при передаче в эксплуатацию).
Для группового ОС недоступны некоторые возможности:
- Не ведется карточка ОС-6.
- Не применяется подсистема ремонтов.
- Не ведется инвентарный учет.
- Не начисляются имущественные налоги.
Для принятия ТМЦ в виде группового ОС необходимо:
- Отразить операцию поступления ТМЦ на склад (сформировать документ поступления ТМЦ от поставщика);
- Создать категорию эксплуатации (перейти в меню «Внеоборотные активы» – «Настройки»);
Рисунок 1 — Форма панели настроек «Внеоборотные активы»
В открывшемся списке нажать кнопку «Создать».
Рисунок 2 — Основная форма элемента справочника «категория эксплуатации»
В открывшейся карточке нового элемента необходимо заполнить:
- Наименование – указать наименование категории;
- Имущественный налог – установить признак. Если имущественный учет отключен, то ТМЦ в количественном выражении списываются сразу при передаче в эксплуатацию и дальнейший их учет недоступен (перемещение, списание, возврат);
- Срок эксплуатации – указать количество месяцев, в течение которых предполагается эксплуатация ТМЦ. В конце срока использования будет предложено списать ТМЦ и заказать новые. Допускается досрочное списание;
- Учет по физ.лицам – установить признак, если необходимо отслеживать физическое лицо, у которого учитывается ТМЦ. Если учет отключен, то ТМЦ учитывается только в подразделении;
- Учитывать в виде группового ОС – установить признак, если стоимость всей совокупности ТМЦ является существенной и нецелесообразно её списывать при передаче в эксплуатацию. В этом случае стоимость списывается на расходы в течение срока использования при амортизации группового основного средства;
- Группа ОС – указать классификационную группу основных средств. Используется при заполнении принятия к учету ОС;
- Статья – указать статью, по которой формируется стоимость группового ОС, используется при заполнении передачи в эксплуатацию;
- Счет учета (за балансом) – указать счет, на котором необходимо учитывать ТМЦ;
- Статья расходов – указать статью, по которой списывается стоимость ТМЦ при передаче в эксплуатацию, используется при заполнении передачи в эксплуатацию.
- Отразить передачу ТМЦ в эксплуатацию. Передача в эксплуатацию ТМЦ формируется документом «Внутреннее потребление: Передача в эксплуатацию» (меню «Внеоборотные активы» — Документы ТМЦ в эксплуатации).
На закладке Товары необходимо указать:
- Номенклатура – перечень передаваемых в эксплуатацию ТМЦ;
- Категория эксплуатации – ранее созданную «Категорию эксплуатации», в которой включён флаг «Учитывать в виде группового ОС»;
- Физическое лицо – выбрать, у кого будет учитываться ТМЦ. Указывается, если в категории эксплуатации включен учет по физическим лицам;
- Статья и аналитика расходов – статья, по которой формируется стоимость группового ОС. Если при передаче в эксплуатацию не указать групповое ОС – оно будет создано автоматически.
Рисунок 3 — Основная форма документа «Внутреннее потребление»
В стоимость одного группового ОС включается стоимость всех ТМЦ, переданных в эксплуатацию в течение месяца по одной категории эксплуатации с учетом дополнительных расходов и отражается на счете 08.04.2.
Рисунок 4 — Основная форма обработки отражения документов в регламентированном учете
- Принять к учету групповое ОС.
Групповое ОС необходимо принять к учету до конца месяца, в котором ТМЦ переданы в эксплуатацию, с помощью документа «Принятие к учету ОС». Сделать это можно в рабочем месте «Принятие к учету ОС», где показаны непринятые к учету ОС.
Рисунок 5 — Основная форма документа «Принятие к учету ОС»
В документе на вкладке Основное указывается:
- Операция – выбирается значение «Принятие к учету основных средств»;
- Организация и Подразделение – организация и подразделение, в которые принимаются основные средства;
- МОЛ – материально-ответственное лицо за основные средства;
- Адрес – адрес, по которому числятся основные средства;
- Амортизационная группа – группа, к которой принадлежит ОС в соответствии со сроком полезного использования на основании нормативных актов.
На вкладке Основные средства указывается список принимаемых к учету основных средств и их первоначальная стоимость.
На вкладке Параметры учета указывается порядок учета в бухгалтерском и налогом учете ОС, срок использования и метод начисления амортизации. По умолчанию срок использования определяется сроком эксплуатации ТМЦ.
На вкладке Отражение расходов указываются параметры отражения расходов при начислении амортизации. При принятии группового ОС в эксплуатации указывается подразделение, которое будет считаться местонахождением ОС. Амортизация отражается в расходах этого подразделения.
При проведении документа, ОС учитывается на счете 01.01.
Рисунок 6 — Основная форма обработки отражения документов в регламентированном учете
Далее порядок работы с групповым ОС аналогичен другим видам ОС: по нему начисляется амортизация, доступно изменение параметров начисления ОС, списание, частичная ликвидация и т.д.
Списание из эксплуатации
Для ТМЦ, у которых истек срок эксплуатации или необходимо досрочно списать из эксплуатации, оформляют документ «Списание из эксплуатации».
Для списания ТМЦ, которые в составе группового ОС необходимо:
- Сформировать документ Списание из эксплуатации, в котором указываются ТМЦ, которые необходимо списать. Посмотреть ТМЦ с истекшим сроком эксплуатации и оформить списание можно в рабочем месте «Внеоборотные активы» – «ТМЦ в эксплуатации» – «Списание из эксплуатации» (или перейти в меню «Внеоборотные активы» — Документы ТМЦ в эксплуатации и при создании выбрать команду «Списание из эксплуатации»);
Рисунок 7 — Основная форма документа «Списание из эксплуатации»
В табличной части «ТМЦ в эксплуатации» необходимо указать ТМЦ и обязательно указать ссылку на партию ТМЦ в эксплуатации, которая автоматически формируется при оформлении документа передачи в эксплуатацию.
- При выбытии ТМЦ нужно скорректировать стоимость группового ОС. Для этого необходимо создать документ Списание ОС при выбытии ТМЦ (меню «Внеоборотные активы» – «Основные средства» – «Списание ОС при выбытии ТМЦ»);
Рисунок 8 — Форма раздела «Внеоборотные активы»
После списания ТМЦ, групповое ОС отразиться в списке автоматически для списания. Нажимаем команду Оформить.
Рисунок 9 — Форма документа «Списание ОС»
Откроется основная форма документа Списание ОС.
Рисунок 10 — Основная форма документа «Списание ОС»
На вкладке Основное необходимо заполнить:
- Операция – выбрать вариант списания ОС;
- Организация и Подразделение – организация и подразделение, в которых числятся основные средства;
- Статья и аналитика расходов – статья расходов или статья активов и соответствующая ей аналитика;
- Событие – событие, связанное со списанием («списание», «частичная ликвидация»);
- Причина списания – причина списания основных средств (будет указана в печатных формах);
- Основные средства – списываемые объекты;
Рисунок 11 — Указание списываемых ОС
Стоимость списания можно указать вручную или рассчитать автоматически по формуле:
[Стоимость списания] = [Текущая стоимость ОС] * [Доля уменьшения стоимости]
При расчете стоимости предполагается, что все ТМЦ одного группового ОС учитываются в одной единице хранения.
При проведении документа формируются проводки по списанию ОС с 01.01 и накопленной амортизации со счета 02.01.
Рисунок 12 — Основная форма обработки отражения документов в регламентированном учете
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.20.62.
