Что такое ЭДО в 1С?

ЭДО в 1С - это сервис, позволяющий прямо из вашей 1С выполнять обмен электронными документами с контрагентами, сохраняя правовую и юридическую ценность.

1С:ЭДО - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами прямо из 1С, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (Калуга Астрал и Такском).

ЭДО в 1С является полной альтернативой бумажному документообороту между контрагентами. Электронные документы легко получить, подписать и отправить в два клика напрямую из программ «1С». Больше не нужно ничего печатать, хранить громоздкие папки, арендовать архивы, тратиться на доставку, бумагу и канцелярию.

Для электронных документов реализована возможность использования электронной подписи, что позволяет контрагентам обмениваться юридически значимыми документами и зашифровывать передаваемые данные.

Обмен электронными документами предполагает четыре этапа:

• включение обмена электронными документами;
• создания профиля для электронного документооборота;
• присоединение контрагента к электронному документообороту;
• отправка и получение электронных документов.

Работает в программах:

• 1C:Управление нашей фирмой;
• 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая);
• 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
• 1C:Управление холдингом;
• 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые);
• 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
• 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО;
• 1С:Управление производственным предприятием;
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
• 1С:ERP. Управление холдингом;
• 1С:Садовод (в т.ч. базовая);
• 1С:Касса;
• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2.

Интерфейс Текущие дела ЭДО

В программе есть специальное рабочее место для работы с электронными документами, для которых на данный момент не завершен электронный документооборот. Интерфейс раздела «Текущие дела ЭДО» служит для формирования, отправки, массовой отправки, подписания, утверждения, приема приглашений, перенаправления на другого пользователя и т.д.

“Продажи”/“Покупки” - “Сервис” - “Текущие дела ЭДО”

Рисунок 1 - Текущие дела ЭДО

Назначение групп в перечне доступных действий:

Рисунок 2 - Текущие дела ЭДО

• Входящие содержит входящие электронные документы, для которых требуются действия с нашей стороны, например утвердить или подписать. Для выделенных в списке элементов доступна команда “Утвердить, подписать и отправить”:
  • отразить в учете содержит входящие электронные документы, еще не отраженные в учете (формирование поступления);
  • подписать содержит электронные документы, которые необходимо подписать. Для выделенных в списке элементов доступна команда “Подписать и отправить”;
  • исправить содержит отправленные электронные документы, требующие исправления, или исходящие, которые по какой-либо причине не удалось отправить либо один из подписантов отказался от подписания. Также в этом разделе отображаются электронные документы, требующие корректировки, которые отклонил получатель;
  • аннулировать документы, отправленные контрагентом на аннулирование;
  • на контроле документы, отправленные контрагентам, с незавершенным документооборотом.
• Исходящие содержит исходящие электронные документы, для которых требуются действия с нашей стороны, например утвердить или подписать. Для выделенных документов в списке элементов доступна команда “Подписать и отправить”:
  • создать содержит перечень документов информационной базы, для которых необходимо сформировать электронные документы. Для выделенных в списке элементов доступны команды “Создать, подписать и отправить” и “Создать электронный документ”;
  • подписать содержит электронные документы, которые необходимо подписать. Для выделенных в списке элементов доступна команда “Подписать и отправить”;
  • исправить содержит отправленные электронные документы, требующие исправления, или исходящие, которые по какой-либо причине не удалось отправить либо один из подписантов отказался от подписания. Также в этом разделе отображаются электронные документы, требующие корректировки, которые отклонил получатель;
  • аннулировать документы, отправленные на аннулирование;
  • на контроле содержит отправленные электронные документы, для которых ожидаются действия со стороны других участников обмена, например получателя или оператора ЭДО;
  • сопоставить содержит список контрагентов, от которых были получены электронные документы, содержащие номенклатуру, не сопоставленную с данными получателя. Для выделенных в списке элементов доступна команда “Сопоставить номенклатуру”;
  • отправить содержит пакеты электронных документов, подготовленных к отправке. Для выделенных в списке элементов доступны команды “Отправить и Отменить”;
  • распаковать содержит не распакованные пакеты электронных документов и пакеты, которые были получены, но не распознаны программой по неизвестной причине. Для выделенных в списке элементов доступны команды “Распаковать и Отменить”;
  • ошибки содержит документы в которых обнаружены ошибки.

Рисунок 3 - Приглашения

• Приглашения содержит исходящие и входящие приглашения к обмену электронными документами:
  • требуется пригласить содержит черновики приглашений, которые необходимо отправить участнику обмена электронными документами. Для выделенных в списке элементов доступны команды “Отправить приглашения”;
  • ждем согласия содержит исходящие приглашения, для которых ожидаются действия со стороны получателя;
  • требуется согласие содержит входящие приглашения к обмену. Для выделенных в списке элементов доступны команды “Принять и Отклонить”;
  • ознакомиться содержит приглашения которые приняли или отклонили ваши контрагенты. Для выделенных в списке элементов доступна команда “Отправить в архив”, которая окончательно исключает документ из Текущих дел по ЭДО. Группа Ознакомиться отображается в Текущих делах только при установке флажка Отправлять документы на ознакомление в настройках обмена электронными документами (Администрирование – Обмен электронными документами).

В нижней части формы расположены команды:

Рисунок 4 - Команды в Текущие дела ЭДО

• общее состояние ЭДО – для открытия диаграммы, отображающей общее состояние электронного документооборота по компании за выбранный период;
• настройки ЭДО – для быстрого доступа к справочнику настроек ЭДО;
• архив ЭДО – для быстрого доступа к архиву электронных документов;
• диагностика ЭДО – мастер, который позволяет выполнить диагностику готовности вашего рабочего места к работе с электронным документооборотом. Мастер проверяет интернет-соединение, настройки криптографии, корректную работу с файлами, интернет-поддержку.