• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом 8
  • 1С:ЭДО
  • Инструкции 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • ЭДО в 1С - это сервис, позволяющий прямо из вашей 1С выполнять обмен электронными документами с контрагентами, сохраняя правовую и юридическую ценность.

    1С:ЭДО - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами прямо из 1С, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (Калуга Астрал и Такском).

    ЭДО в 1С является полной альтернативой бумажному документообороту между контрагентами. Электронные документы легко получить, подписать и отправить в два клика напрямую из программ «1С». Больше не нужно ничего печатать, хранить громоздкие папки, арендовать архивы, тратиться на доставку, бумагу и канцелярию.

    Для электронных документов реализована возможность использования электронной подписи, что позволяет контрагентам обмениваться юридически значимыми документами и зашифровывать передаваемые данные.

    Обмен электронными документами предполагает четыре этапа:

    • включение обмена электронными документами;
    • создания профиля для электронного документооборота;
    • присоединение контрагента к электронному документообороту;
    • отправка и получение электронных документов.

    Работает в программах:

    • 1C:Управление нашей фирмой;
    • 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая);
    • 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
    • 1C:Управление холдингом;
    • 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые);
    • 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0;
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
    • 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
    • 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО;
    • 1С:Управление производственным предприятием;
    • 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
    • 1С:ERP. Управление холдингом;
    • 1С:Садовод (в т.ч. базовая);
    • 1С:Касса;
    • 1С:Клиент ЭДО, ред. 2.

    Интерфейс Текущие дела ЭДО

    В программе есть специальное рабочее место для работы с электронными документами, для которых на данный момент не завершен электронный документооборот. Интерфейс раздела «Текущие дела ЭДО» служит для формирования, отправки, массовой отправки, подписания, утверждения, приема приглашений, перенаправления на другого пользователя и т.д.

    “Продажи”/“Покупки” - “Сервис” - “Текущие дела ЭДО”

    Текущие дела ЭДО

    Рисунок 1 - Текущие дела ЭДО

    Назначение групп в перечне доступных действий:

    Текущие дела ЭДО

    Рисунок 2 - Текущие дела ЭДО

    • Входящие содержит входящие электронные документы, для которых требуются действия с нашей стороны, например утвердить или подписать. Для выделенных в списке элементов доступна команда “Утвердить, подписать и отправить”:
      • отразить в учете содержит входящие электронные документы, еще не отраженные в учете (формирование поступления);
      • подписать содержит электронные документы, которые необходимо подписать. Для выделенных в списке элементов доступна команда “Подписать и отправить”;
      • исправить содержит отправленные электронные документы, требующие исправления, или исходящие, которые по какой-либо причине не удалось отправить либо один из подписантов отказался от подписания. Также в этом разделе отображаются электронные документы, требующие корректировки, которые отклонил получатель;
      • аннулировать документы, отправленные контрагентом на аннулирование;
      • на контроле документы, отправленные контрагентам, с незавершенным документооборотом.
    • Исходящие содержит исходящие электронные документы, для которых требуются действия с нашей стороны, например утвердить или подписать. Для выделенных документов в списке элементов доступна команда “Подписать и отправить”:
      • создать содержит перечень документов информационной базы, для которых необходимо сформировать электронные документы. Для выделенных в списке элементов доступны команды “Создать, подписать и отправить” и “Создать электронный документ”;
      • подписать содержит электронные документы, которые необходимо подписать. Для выделенных в списке элементов доступна команда “Подписать и отправить”;
      • исправить содержит отправленные электронные документы, требующие исправления, или исходящие, которые по какой-либо причине не удалось отправить либо один из подписантов отказался от подписания. Также в этом разделе отображаются электронные документы, требующие корректировки, которые отклонил получатель;
      • аннулировать документы, отправленные на аннулирование;
      • на контроле содержит отправленные электронные документы, для которых ожидаются действия со стороны других участников обмена, например получателя или оператора ЭДО;
      • сопоставить содержит список контрагентов, от которых были получены электронные документы, содержащие номенклатуру, не сопоставленную с данными получателя. Для выделенных в списке элементов доступна команда “Сопоставить номенклатуру”;
      • отправить содержит пакеты электронных документов, подготовленных к отправке. Для выделенных в списке элементов доступны команды “Отправить и Отменить”;
      • распаковать содержит не распакованные пакеты электронных документов и пакеты, которые были получены, но не распознаны программой по неизвестной причине. Для выделенных в списке элементов доступны команды “Распаковать и Отменить”;
      • ошибки содержит документы в которых обнаружены ошибки.
    • Приглашения

      Рисунок 3 - Приглашения

    • Приглашения содержит исходящие и входящие приглашения к обмену электронными документами:
      • требуется пригласить содержит черновики приглашений, которые необходимо отправить участнику обмена электронными документами. Для выделенных в списке элементов доступны команды “Отправить приглашения”;
      • ждем согласия содержит исходящие приглашения, для которых ожидаются действия со стороны получателя;
      • требуется согласие содержит входящие приглашения к обмену. Для выделенных в списке элементов доступны команды “Принять и Отклонить”;
      • ознакомиться содержит приглашения которые приняли или отклонили ваши контрагенты. Для выделенных в списке элементов доступна команда “Отправить в архив”, которая окончательно исключает документ из Текущих дел по ЭДО. Группа Ознакомиться отображается в Текущих делах только при установке флажка Отправлять документы на ознакомление в настройках обмена электронными документами (Администрирование – Обмен электронными документами).

    В нижней части формы расположены команды:

    Команды в Текущие дела ЭДО

    Рисунок 4 - Команды в Текущие дела ЭДО

    • общее состояние ЭДО – для открытия диаграммы, отображающей общее состояние электронного документооборота по компании за выбранный период;
    • настройки ЭДО – для быстрого доступа к справочнику настроек ЭДО;
    • архив ЭДО – для быстрого доступа к архиву электронных документов;
    • диагностика ЭДО – мастер, который позволяет выполнить диагностику готовности вашего рабочего места к работе с электронным документооборотом. Мастер проверяет интернет-соединение, настройки криптографии, корректную работу с файлами, интернет-поддержку.
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание