Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком. Отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается до полутора лет.
Основанием для назначения пособия, является заявление застрахованного лица о предоставлении ему по месту работы отпуска по уходу за ребенком. За пособием может обратиться мать или отец ребенка, а также другие родственники или опекуны. При этом оно выплачивается только тому, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и расчет среднедневного заработка для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примере:
сотруднице Ивановой И.С. с 01.02.2024 по 01.07.2025 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Сотрудница работает в организации с 10 октября 2022 г. Необходимо зарегистрировать период отпуска по уходу за ребенком.
1. Перейдем в раздел Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.
Рисунок 1 — Форма раздела Кадры
2. В открывшемся окне списка документов нажать кнопку Создать – Отпуска по уходу за ребенком.
Рисунок 2 — Форма списка документов отпуска по уходу и возврата из отпуска
3. Откроется новая форма создания документа.
Рисунок 3 — Форма документа «Отпуск по уходу за ребенком»
Необходимо заполнить следующие данные:
- «Месяц» – выберите месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком.
- «Организация» – выберите организацию, в которой работает сотрудник.
- «Сотрудник» – выберите сотрудника, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком.
- В полях «Дата начала» и «Дата окончания» – укажите период отпуска по уходу за ребенком, указанный в заявлении сотрудника.
- Флажок «Освободить ставку на период отпуска» установите, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации.
- На закладке «Пособия» в разделе «Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС)»:
- установите флажок «Выплачивать по» и укажите дату, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если отпуск предоставляется по уходу за двумя и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска;
- в поле «Количество детей» укажите количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. В нашем примере уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество 1 и установить флажок «Это первый ребенок»;
- флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей» устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2022 г. и 2023 г.);
- в поле «Средний дневной заработок» автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке «Изменить».
Рисунок 4 — Форма документа «Отпуск по уходу за ребенком», ввод данных для расчета среднего заработка
При нажатии на кнопку Изменить открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.
В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) ранее указывалась дата по которую необходимо было выплачивать компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (50 руб.). Начиная с версии 3.1.3.120 при создании новой информационной базы данного раздела в документе нет. Т.к. с 01.01.2020 Указом Президента от 25.11.2019 № 570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Право на получение компенсационной выплаты после 01.01.2020 сохраняется за некоторыми категориями лиц (п. 2 Указа № 570). Но, работодатели и в дальнейшем (т.е. после 01.01.2020) обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые в настоящее время находятся в отпуске по уходу за ребенком либо у которых ребенок рожден до 01.01.2020.
На закладке Начисления по умолчанию установлен флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При установленном флажке прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флажок следует снять.
Рисунок 5 — Форма документа «Отпуск по уходу за ребенком», вкладка «Начисления»
На закладке Прямые выплаты ФСС укажите сведения о детях, за которыми осуществляется уход в соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами.
Рисунок 6 — Форма документа «Отпуск по уходу за ребенком», вкладка «Прямые выплаты ФСС»
Проводим документ, нажимаем кнопку Провести и закрыть.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ЗУП» 3.1.27.93.
