Отпуск по уходу за ребенком может взять: отец или мать ребенка, а также другие родственники или опекун. В отпуске можно находится до достижения ребенком возраста 3 -х лет. Пособие на ребенка СФР выплачивает до 1,5 лет. Отпуск оформляется сразу после больничного по беременности и родам, или позднее. Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком можно работать неполный рабочий день без потери пособия.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком необходимо собрать следующие документы:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- копию свидетельства о рождении ребенка, за которым будет осуществляться уход;
- справка от второго родителя о том, что он не обращался за назначением отпуска по уходу за ребенком, или от обоих родителей, если в отпуск по уходу идет другой родственник.
На основании полученных документов организация издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Для оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком откройте программу “1С:Зарплата и управление персоналом”, в разделе Кадры выберете пункт Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.
Рисунок 1 – Отпуска по уходу и возврат из отпуска.
Выберете Организацию, нажмите Создать, в списке выберите Отпуск по уходу за ребенком
Рисунок 2 – Создание отпуска по уходу за ребенком в ЗУП.
В поле Месяц остается текущий месяц, поставьте дату приказа в поле Дата, далее выберете Сотрудника, который уходит в отпуск по уходу, затем введите Дату начала – это первый день отпуска (первый день после больничного по беременности и родам), введите Дату окончания – дата исполнения возраста 3-х лет ребенка, поставьте галку в поле Освободить ставку на период отпуска в случае если работник не будет работать неполный рабочий день и на его место на время декрета будет оформлен другой сотрудник
Рисунок 3 – Оформление отпуска по уходу – вкладка Пособия.
На вкладке Пособия поставьте галку в поле Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) и дату исполнения ребенку возраста 1,5 лет в поле Выплачивать по, ниже укажите количество детей, поставьте галку в поле Это первый ребенок, если ребенок первый, если второй и последующие, то не надо ставить галку. Далее если у сотрудника была справка 182-н с предыдущего места работы, то поставьте галку в строке Учитывать заработок предыдущих страхователей. Доля неполного времени и Районный коэффициент проставляются автоматически.
На вкладке Начисления поставьте галку Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска
Рисунок 4 – Оформление отпуска по уходу – вкладка Начисления.
Нажмите Провести и закрыть
