Функционал проверки контрагентов предназначен для контроля корректности реквизитов организаций и индивидуальных предпринимателей, используемых в документах и отчётах программы. Проверка выполняется на основании данных государственных реестров ФНС и позволяет своевременно выявлять ошибки, которые могут привести к отказу в приёме отчётности налоговыми органами.
Включение автоматической проверки контрагентов
Для активации автоматической проверки выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Администрирование.
2. Откройте подраздел Интернет-поддержка и сервисы.
3. Перейдите в раздел Работа с контрагентами.
4. Установите флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН.
После включения параметра проверка данных контрагентов будет выполняться автоматически при вводе и изменении реквизитов.
Примечание: На компьютерах с низкой производительностью автоматическая проверка может замедлять работу программы. В этом случае рекомендуется отключить автоматическую проверку и использовать ручной запуск проверки.
Проверка доступности веб-сервиса
В разделе настроек доступна команда Проверить доступ к веб-сервису. При выполнении команды система проверяет возможность соединения с веб-сервисами ФНС.
Если соединение отсутствует, пользователю выводится информационное сообщение с указанием причины. В случае отсутствия настроек прокси-сервера предоставляется ссылка для перехода к его настройке. Подробная информация приведена в разделе документации, посвящённом получению данных из Интернета.
Регламентная проверка справочника контрагентов
При включённой автоматической проверке в программе используется регламентное задание, которое выполняет периодическую проверку элементов справочника.
Регламентная проверка применяется только к справочнику контрагентов. Проверка документов и отчётов выполняется при их открытии или по инициативе пользователя.
Заполнение сведений о контрагентах
Для упрощения ввода данных в программе предусмотрено автоматическое заполнение реквизитов контрагентов с использованием сервиса 1С:Контрагент.
Ограничения автоматического заполнения:
- Автоматически заполняются только следующие категории данных: российские юридические лица, индивидуальные предприниматели.
- Не заполняются: данные об обособленных подразделениях, сведения об адвокатах и нотариусах, реквизиты иностранных организаций.
Способы заполнения реквизитов
Автоматическое заполнение выполняется:
- при вводе ИНН нового контрагента, если остальные реквизиты не заполнены;
- из карточки контрагента по кнопке Заполнить;
- при создании контрагента из документа по клавише F8 или по ссылке Создать, если указан ИНН.
Подключение Интернет-поддержки пользователей
Для работы сервисов заполнения и проверки данных требуется подключение Интернет-поддержки пользователей.
Если логин и пароль пользователя портала 1С:ИТС не указаны или указаны неверно, при попытке заполнения реквизитов выводится сообщение о необходимости подключения. Для продолжения работы необходимо ввести корректные учётные данные.
При отсутствии учётной записи пользователь может перейти по ссылке «Нет логина и пароля?».
Если у пользователя отсутствуют права на подключение Интернет-поддержки, выводится сообщение с рекомендацией обратиться к администратору программы.
Заполнение реквизитов государственных органов
В справочнике Демо: Организации реализована возможность автоматического заполнения реквизитов ФНС, ФСС и ПФР по коду государственного органа.
Для заполнения:
- Откройте карточку организации.
- Нажмите кнопку Заполнить реквизиты по коду для соответствующего органа.
При отсутствии подключения сервиса выполняется проверка возможности подключения тестового периода.
Проверка контрагентов
Проверка данных контрагентов выполняется в соответствии с требованиями законодательства и используется для предотвращения ошибок в отчётности по НДС.
- Проверка может быть запущена из справочника Контрагенты
- из документов программы
- из отчётов.
Проверяемые параметры включают:
- наличие контрагента в базе ФНС;
- корректность ИНН и КПП;
- длина и формат реквизитов;
- соответствие КПП данным ФНС;
- корректность дат;
- отсутствие КПП у индивидуальных предпринимателей.
Результаты проверки
Результаты проверки отображаются следующим образом:
- некорректные реквизиты выделяются красным цветом;
- рядом с реквизитом отображается ссылка с описанием ошибки;
- недействующие контрагенты отображаются серым цветом;
- в документах и отчётах проблемные строки подсвечиваются.
Для получения подробной информации по ошибке необходимо перейти по соответствующей ссылке.
Формирование досье контрагента
В программе доступен отчёт Демо: Досье контрагента, содержащий расширенные сведения о контрагенте, включая данные о руководстве, учредителях, лицензиях и видах деятельности.
Отчёт формируется:
- из списка контрагентов;
- из карточки контрагента.
Особенности работы в веб-версии программы
При использовании программы через Интернет настройки проверки контрагентов применяются автоматически и не отображаются пользователю. Проверка и заполнение данных по ИНН выполняются без подключения Интернет-поддержки.
Подключение тестового периода
Если сервис не подключён, пользователю может быть предложено подключение тестового периода. Информация о доступных вариантах отображается в отдельной форме.
Статус подключения отображается в разделе Текущие дела после обработки регламентным заданием.
