В программе «1C:ERP» 2.5 пользователь может самостоятельно изменить печатную форму документа или справочника.
Все печатные формы, использующие механизм макетов печатных форм, позволяют редактировать макеты, не изменяя саму конфигурацию.
В то же время необходимо помнить, что изменение имен областей и параметров печатной формы может привести к потере ее работоспособности. Пользователь может быстро и несложно изменить некоторые элементы печатной формы: шрифт, линии границ таблицы, поменять или дополнить текст, вставить или удалить рисунок, то есть изменить внешний вид формы. Для добавления новых параметров и областей рекомендуется обращаться к разработчикам.
Когда требуется существенно менять печатную форму (например, добавлять или менять области, добавлять новые параметры со сложным заполнением), доработка печатных форм также возможна через расширение конфигурации (без снятия с поддержки 1С) или с помощью разработки дополнительных внешних печатных форм.
Как изменить макет печатной формы?
Рассмотрим редактирование макета печатных форм. Например, добавим в печатную форму «Счет на оплату» логотип организации, картинку с рекламной акцией, предупреждение Внимание! Изменились реквизиты для оплаты!, в табличной части вместе с наименованием номенклатуры выведем ее код и уберем колонку Артикул.
Настройка печатных форм выполняется в списке НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм.
Рисунок 1 — Выбор макета печатных форм
Другой способ открыть макет – по кнопке Еще в правой верхней части открытой печатной формы выбрать команду Перейти к макетам печатных форм.
Рисунок 2 — Переход к макетам печатных форм из документа
Выделите необходимый макет печатной формы и откройте печатную форму по кнопке Изменить (или откройте двойным кликом мышки).
Рисунок 3 — Изменение макета печатной формы
Как добавить логотип организации в счет?
Этот функционал предопределен в 1С. Для того, чтобы загрузить в программу логотип организации нужно дополнить карточку Организации. Переходим в раздел НСИ и администрирование – НСИ и открываем справочник Организации.
Рисунок 4 — Изменение карточки Организации
Выбираем нужную организацию и переходим на вкладку Настройки печати – Логотип.
Рисунок 5 — Настройки печати Организации
По кнопке Добавить изображение выберете на диске или перетащите мышкой файл с изображением логотипа. После добавления логотипа нужно записать и закрыть карточку.
Рисунок 6 — Выбор логотипа Организации
Рисунок 7 — Изменение карточки Организации
Проверим печатную форму. Сформируем Счет на оплату. В результате в шапке счета выводится логотип Организации.
Рисунок 8 — Счет с логотипом организации
Как добавить в счет картинку с рекламной акцией?
Добавим изображение в подвал счета. В окне редактирования макета найдем область Подвал счета. Добавим дополнительные строки в макете для рисунка. Для этого следует выбрать строки и правой кнопкой мыши нажать Раздвинуть.
Рисунок 9 — Добавление строк в макет
Для добавления картинки в макет нужно перейти по кнопке Еще в правом верхнем углу и выбрать Рисунки – Картинка.
Рисунок 10 — Добавление картинки
В окне выбора картинки можно воспользоваться выбором картинки из Библиотеки или добавить свое изображение по кнопке Выбрать из файла, перетащить или выбрать нужный файл с диска.
Рисунок 11 — Выбор изображения
Переместите картинку в нужное место макета. Если добавленное изображение не подходит по размеру, его можно скорректировать, используя маркеры по краям.
Рисунок 12 — Корректировка картинки
Для сохранения изменений макета нужно нажать Записать и закрыть.
В результате формирования печатной формы видим добавленную нами картинку с изображением акции.
Рисунок 13 — Счет с изображением рекламной акции
Как добавить дополнительный текст в печатную форму?
Добавим дополнительное предупреждение в заголовок счета о том, что изменились реквизиты для оплаты.
В окне редактирования нужного макета найдем область Заголовок счета. Добавим дополнительную строку. Выделим мышкой ячейки, где планируем писать текст, и правой кнопкой мыши в контекстном меню выберем Объединить.
Рисунок 14 — Добавление строк для текста
Напишем текст: Внимание! Изменились реквизиты для оплаты!
Выделив правой кнопкой мыши ячейку и выбрав в контекстном меню поле Свойства, можно изменить отображение текста. Например, изменить положение по горизонтали на центральное, выбрать другой шрифт, размер шрифта, выбрать цвет текста и т.д.
Рисунок 15 — Изменение свойств ячейки
В результате получим следующий вид счета на оплату с дополнительным предупреждением.
Рисунок 16 — Счет с дополнительным текстом в шапке
Как в табличной части с товарами в счете вывести дополнительную информацию о товаре?
В табличной части вместе с наименованием номенклатуры покажем ее код.
Откроем макет для редактирования. Выделим необходимую ячейку табличной части и правой кнопкой мыши откроем Свойства.
В поле Заполнение выберем значение Шаблон. Это сочетание текста и параметров. В поле Текст введем значение: [Товар] ([Код]). Таким образом, код будет добавлен к наименованию товара в дополнительных скобках. Запишем отредактированный макет.
Рисунок 17 — Работа с параметрами в макете
В результате получим табличную часть с дополнительно отображенным кодом номенклатуры.
Рисунок 18 — Счет с дополнительной информацией по товарам в табличной части
Как скрыть или показать колонку с Артикулом/Кодом?
Уберем из печатной формы колонку Артикул.
В 1С предопределены настройки вывода этих колонок в печатных формах. Для того, чтобы включить/отключить настройки печати артикула или кода, перейдите в раздел НСИ и Администрирование – Продажи – Печать документов. В поле Дополнительная колонка печатных форм можно отключить или включить вывод колонки Артикул или Код в печатные формы документов. Выберем значение Не выводить.
Рисунок 19 — Изменение настроек печати документов
После изменения настроек, в печатной форме Счет на оплату товары выводятся без колонки Артикул.
Рисунок 20 — Счет на оплату без Артикулов
Как вернуть стандартную печатную форму документа в 1С?
Чтобы вернуть стандартный макет обратно, нужно выделить макет и нажать кнопку Еще, выбрать команду Использовать стандартный макет.
Рисунок 21 — Использование стандартного макета
Вернуться к изменениям шаблона печатной формы можно выбрав команду в кнопке Еще или нажав на кнопку Использовать измененный макет.
Рисунок 22 — Использование измененного макета
