Есть вопросы?
Закажите звонок специалиста!
Есть вопросы?
Закажите звонок специалиста!
Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.
Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:
В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.
Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).
Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.
Рисунок 1 - Начисленный отпуск
Настройка включается в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.
Рисунок 2 - Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена
Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:
При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.
Рисунок 3 - Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск
В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.
Рисунок 4 - Документ Больничный лист
Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.
Рисунок 5 - Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных
Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.
Рисунок 6 - Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист
Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.
Рисунок 7 - Документ Отпуск
Указать новый период отпуска.
Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.
Рисунок 8 - Исправление Отпуска
Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.
Рисунок 9 - Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск
На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.
Рисунок 10 - Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск
Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:
Рассмотрим новые возможности программы.
Рисунок 11 - Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена
Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:
При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.
Рисунок 12 - Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования
Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.
После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.
Рисунок 13 - Оповещение о продлении отпуска
Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.
Рисунок 14 - Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании
Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.
Рисунок 15 - Отмена продления отпуска
После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.
Рисунок 16 - Документ Отпуск при отмене продления
Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.
Рисунок 17 - Больничный лист после исправления Отпуска
Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.
Рисунок 18 - Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных
Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.