• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Розница
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.

    Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

    Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:

    • уведомить отдел кадров о больничном;
    • принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.

    В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.

    Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).

    Пример

    Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.

    Начисленный отпуск в 1С

    Рисунок 1 - Начисленный отпуск

    Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

    Настройка включается в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

    Сторнирование отпуска в больничном при пересечении периодов включено

    Рисунок 2 - Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

    Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

    1. Создать документ Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

    При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

    Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

    Рисунок 3 - Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

    В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

    Больничный лист в 1С

    Рисунок 4 - Документ Больничный лист

    Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

    Больничный лист в месяце начисления отпускных

    Рисунок 5 - Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

    Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

    Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

    Рисунок 6 - Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

    2. Продлить отпуск

    Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

    Документ Отпуск в 1С

    Рисунок 7 - Документ Отпуск

    Указать новый период отпуска.

    Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

    Исправление Отпуска в 1С

    Рисунок 8 - Исправление Отпуска

    Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

    Вкладка Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

    Рисунок 9 - Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

    На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

    Перерасчет прошлого периода отпуска

    Рисунок 10 - Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

    Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

    • неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
    • если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
    • в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
    • перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

    Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

    Рассмотрим новые возможности программы.

    Выключенная настройка Сторнировать отпуск в больничном

    Рисунок 11 - Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

    Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

    1. Создать документ Больничный лист

    При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

    Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

    Рисунок 12 - Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

    2. Исправить отпуск

    Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

    3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

    После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

    Оповещение о продлении отпуска

    Рисунок 13 - Оповещение о продлении отпуска

    Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

    Исправленный документ  Отпуск при выключенном Сторнировании

    Рисунок 14 - Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

    Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

    Отмена продления отпуска

    Рисунок 15 - Отмена продления отпуска

    После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

    Документ Отпуск при отмене продления

    Рисунок 16 - Документ Отпуск при отмене продления

    4. Вернуться в Больничный лист после проведения Отпуска.

    Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

    Больничный лист после исправления Отпуска

    Рисунок 17 - Больничный лист после исправления Отпуска

    Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

    Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

    Рисунок 18 - Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

    Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

    Необходима консультация
    по работе в 1С:ЗУП?
    Наши консультанты готовы ответить на вопросы или провести обучение Вашим сотрудникам!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    • Здравствуйте, что делать если больничный полностью полностью перекрывает отпуск и сотрудник ни одного дня не был в отпуске и переносить на другой период он не хочет?
    • Здравствуйте. Уточните, пожалуйста, сотрудник не хочет уходить в отпуск после окончания больничного или просто не хочет переносить отпуск на другой период?
    • Добрый день! Очень интересная ситуация. Сотрудник уходит в отпуск, затем по согласованию с работодателем меняет конечную дату отпуска (в сторону уменьшения дней отпуска). В 1С создается исправление (Испр1) документа Отпуск (Отп). Затем сотрудник приносит больничный лист, период болезни приходится на период документа Испр1. Создается больничный лист. Больничный регистрирует исправление (Испр2) документа отпуска Испр1. После проведения Испр2 появляется две надписи в больничном. Первая: На основании текущего больничного сделаны исправления: Испр1. Вторая: Требуется продлить или перенести отпуск: Отп. Естественно исправление больничным Отп не проводится, потому что уже есть Испр1, и не производится расчет больничного.
    • Добрый день. Воспроизвести вашу ситуацию у нас не получилось. При формировании больничного, формируется "Исправление отпуска №2" и ссылка на него отображается в самом документе. Расчет больничного выполняется. Для более детальной проработки описанной Вами ситуации просим уточнить следующую информацию: 1. Какая версия конфигурации? (скрин 1) 2. Установлена настройка "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов"? (скрин 2) 3. Отпуск, его перерасчет и больничный оформляется в одном месяце или разных?
    • У нас такая же ситуация, сотрудник заболел накануне отпуска, отпускные начислены и выплачены. Болел очень долго, представлены 5 штук больничных, при предоставлении больничных делался перенос отпуска. При закрытии последнего больничного сказал, что сразу после больничного в отпуск не пойдёт и переносить на другое время не будет. Т.Е. нужно полностью сторнировать отпуск спустя три месяца после начисления Как это сделать корректно?
    • Здравствуйте, Инна. Спасибо за вопрос. Передали ваше обращение консультанту. Разберем данную ситуацию и ответим.
    • Помогите пожалуйста разобраться с вопросом. Сотрудник ушел в отпуск с 06.06.2022 по 27.06.2022 с последующим увольнением. Больничный лист с 24.06.2022 по 07.07.2022г. Какими документами оформить больничный? в консультации пишут, что больничный в данном случае полностью оплачивает работодатель.
    • Добрый день, Галина. Работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке – в зависимости от страхового стажа работника за все календарные дни болезни. Для оформления в 1С: 1. Вводим отпуск. 2. Вводим документ увольнения. 3. Вводим больничный. Он проводится, но не рассчитывается. Для того, чтобы рассчитался, необходимо в настройках поставить настройку "Сторнирование при пересечении отпуска и больничного", тогда больничный рассчитается. После расчета больничного настройку можно убрать. Но необходимо помнить, что рассчитанный больничный нельзя перепроводить, т.к. расчет измениться. 4. Далее перерасчет отпуска в больничном необходимо удалить. В последних версиях (начиная с вер. 3.1.18.546 и 3.1.23.20) появилась возможность удалять сторнирующие записи непосредственно с табличной части документа.
    Содержание

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!
    *нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных