Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года

Одно из наиболее значимых изменений уплаты налога НДФЛ предполагает, что налоговый агент удерживает начисленный налог при выплате доходов. Это означает, что бухгалтерам придется удерживать и перечислять НДФЛ с аванса. Для этого необходимо выполнить расчет за первую половину месяца с расчетом НДФЛ.

Выплата аванса расчетом за первую половину месяца

Если ранее на предприятии применялся способ выплаты аванса Фиксированной суммой, то как выплачивать аванс с 01.01.2023 с учетом новых изменений в законодательстве? Самый простой способ перейти на вариант расчета аванса Расчетом за первую половину.

Для изменения способа выплаты аванса,необходимо:

1. Перейти в меню Зарплата - Изменения авансов.

Рисунок 1 - Панель навигации раздела Зарплата

2. В открывшейся форме списка Изменения авансов, нажать кнопку Создать.

Рисунок 2 - Форма списка документа Изменения авансов

3. В открывшейся форме документа:

• указать месяц, с которого должен измениться способ расчета аванса
• указать способ расчета аванса
• нажать кнопку Заполнить, табличная часть заполниться списком работающих в организации сотрудников.

Рисунок 3 - Форма создания документа Изменения авансов

4. Сохранить изменения, нажать кнопку Провести и закрыть.

Расчет аванса за первую половину месяца исходя из условно фиксированной суммы

Если по каким-либо причинам до окончания месяца не представляется возможным выполнять полноценный расчет назначенных сотруднику начислений, можно настроить расчет за первую половину месяца исходя из условно фиксированной суммы. Тем не менее, даже в том случае, когда трудовым договором или локальным нормативным актом предусмотрена выплата за первую половину месяца фиксированной суммой, с 2023 года с этого дохода необходимо исчислить и удержать налог при его выплате. Т.е. сумма к выплате не будет соответствовать оговоренной фиксированной сумме.

Для реализации такого расчета можно настроить следующий вариант:

1. Необходимо создать новый показатель расчета заработной платы. Перейти в раздел Настройка - Показатели расчета зарплаты.

Рисунок 4 - Панель навигации раздела Настройка

В открывшемся списке нажать кнопку Создать.

Рисунок 5 - Форма списка элементов справочника Показатели расчета зарплаты

В форме создания нового элемента заполнить наименование, тип показателя и выбрать признак Используется во всех месяцах после ввода значения.

Рисунок 6 - Форма создания элемента справочника Показатели расчета зарплаты

2. Создать новое начисление. Перейти в раздел Настройка - Начисления.

Рисунок 7 - Панель навигации раздела Настройка

В открывшемся списке нажать кнопку Создать.

Рисунок 8 - Форма списка справочника Начисления

В форме создания нового элемента заполнить наименование, назначение, в формуле указать новый показатель и установить признак Начисляется за первую половину месяца. Если данный флажок не активен, то на вкладке Учет времени укажите значения За работу в полную смену в пределах нормы времени.

Рисунок 9 - Форма элемента справочника Начисление, вкладка Основное

3. В настройках начислений, которые рассчитываются за работу полную смену в пределах нормы времени необходимо:

3.1. Снять признак Начисляется при расчете первой половины месяца.

Рисунок 10 - Снятие признака Начисляется при расчете первой половины месяца

3.2. В список начислений, приоритет которых ниже, добавить настроенное ранее начисление для расчета за первую половину месяца.

Рисунок 11 - Форма элемента справочника Начисление, вкладка Приоритет

В настройках других ежемесячных начислений необходимо выключить флажок, предусматривающий расчет начисления при расчете за первую половину месяца.

4. Сотрудникам назначить новое начисление за первую половину месяца. Перейти в раздел Зарплата- Изменение оплаты сотрудника.

Рисунок 12 - Панель навигации раздела Зарплата

В открывшемся списке нажать кнопку Создать и выбрать Изменение оплаты труда.

Рисунок 13 - Форма списка документов Изменение оплаты сотрудников

В форме документа заполнить дату изменения, сотрудника и табличную часть добавить новое начисление с указанием суммы.

Рисунок 14 - Форма создания документа Изменение оплаты труда

5. Создаем документ Начисление за первую половину месяца (Зарплата - Начисление за первую половину месяца). Расчет будет выполняться исходя из указанной фиксированной суммы.

Рисунок 15 - Форма документа Начисление за первую половину месяца

При этом выполняется расчет НДФЛ с применением вычетов.

Рисунок 16 - Форма документа Начисление за первую половину месяца, вкладка НДФЛ

6. Создаем ведомость на выплату (Выплаты - Ведомость в банк). При выплате осуществляется удержание налога.

Рисунок 17 - Форма создания документа Ведомость в банк

7. Создаем документ Начисление за зарплаты и взносов (Зарплата - Начисление за зарплаты и взносов). Окончательный расчет за месяц выполняется исходя из назначенного оклада, а не фиксированной суммой.

Рисунок 18 - Форма документа Начисление зарплаты и взносов

В расчетном листе получаем следующие данные:

Рисунок 19 - Расчетный листок

В документе рассчитывается общая сумма налога за месяц, которая включает рассчитанную ранее при расчете за первую половину месяца. При заполнении ведомости на выплату сумма НДФЛ к удержанию определяется как разница между рассчитанной при окончательном расчете и при расчете первой половины месяца.

Узнать больше об изменениях в уплате и начисления налогов и заработной платы можно в нашей новости.