К примеру работодатель решил простимулировать вакцинацию сотрудников и для этого решил начислить премию сотрудникам, которые вакцинируются. Для этого необходимо в программе 1С:Комплексная автоматизация настроить вид начисления, начислить и выплатить премию за вакцинацию.
Настройка вида начисления
Для того чтобы настроить начисление Премия за вакцинацию нужно перейти в раздел Зарплата – Настройки и справочники по зарплате – Начисления. Создать новое начисление, в котором указывается Назначение начисления – Прочие начисления и выплаты (рис. 1). Начисление выполняется по отдельному документу. На вкладке Учет времени указывается значение Дополнительная оплата за уже оплаченное время (рис. 2).
Рисунок 1 – Начисление – Основное
Рисунок 2 – Начисление-Учет времени
На вкладке Зависимости указываются списки видов начислений и удержаний, зависимых от этого начисления, в базу для расчета которых входит данное начисление. На вкладке приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее начисление.
На вкладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. нужно снять установленный флажок, если премия за вакцинацию не предусмотрена системой оплаты труда (рис. 3).
Рисунок 3 – Начисление – Средний заработок
На вкладке Налоги, взносы, бухучет указываете код дохода – 2003. Если выплата премии предусмотрена локальными нормативными актами организации укажите код 2002. Далее заполняете категорию дохода, налог на прибыль, статистическая отчетность и вид дохода (рис. 4).
Рисунок 4 – Начисление – Налоги и взносы
Далее нужно указать способ отражения в бухгалтерском учете, если отражать По настройкам сотрудника – то отражаться будет начисление как настроено для каждого сотрудника, если указывать Как задано для начисления, то в этом случае расходы по начислению будут отражаться в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. При таком выборе нужно будет создать новый способ отражения и в нем указать статью расходов (рис. 5).
Рисунок 5 – Способ отражения в БУ
После заполнения начисления нажимаем на Записать и закрыть.
Начисление премии сотруднику и отражение в бухгалтерском учете
Для начисления премии используется тип документ Премия в разделе Зарплата – Премии, в нем заполняется месяц начисления, организация и вид премии, подбором нужно добавить сотрудника, которому начисляется премия, и далее заполняется сумма премии, если сотрудников много и сумма выплаты одинаковая, можно заполнить сумму начисления во всех строках нажав на кнопку Заполнить показатели.
Также нужно указать когда будет выплачена премия (рис. 6):
- С авансом
- В межрасчетный период
- С зарплатой
Рисунок 6 – Премия
После проведения документа создается ведомость на выплату в разделе Зарплата – Все ведомости на выплату зарплаты, и в зависимости от настройки по сотруднику, выбираете ведомость в банккассуна счета, далее в ведомости указывается месяц и выбираете документ Премия, и ведомость заполняется по документу премии (рис. 7).
Рисунок 7 – Ведомость
При отражении зарплаты в бухгалтерском учете, премия будет отражаться на том счете, который указан в настройке начисления.
