Квартальная премия может начисляться разными способами. Какой способ выбрать зависит от условий начисления и выплаты премии.
Способ 1
Если условия (размер в рублях или доля от основных начислений) относительно постоянные. Например, сотруднику по условиям его трудового договора выплачивается квартальная премия в размере 10% от оклада. В таком случае сотруднику можно назначить плановое начисление.
Для этого в программе:
1. Создаем вид начисления.
В разделе «Настройка – Начисления» нажимаем «Создать».
В назначении начисления выбираем «Квартальная премия». Данная настройка нужна для корректного заполнения статистической отчетности. В отчете по ф.1-П суммы квартальной премии включаются только в части, которая относится к отчетному месяцу и благодаря данной настройке заполнение будет корректным.
Далее укажите в каких именно месяцах выполнять начисление.
Затем в разделе «Расчет и показатели» нужно отметить, что «Результат рассчитывается» и по ссылке «Редактировать формулу» переходим к настройке формулы. В открывшемся окне по кнопке «Создать показатель» создаем показатель «% квартальной премии». Укажем, что назначение показателя – Для сотрудника и тип показателя – Числовой. Также укажем, что значение после ввода используется постоянно (пока не будет изменено, например, при кадровом переводе).
Далее задаем формулу расчета размера премии. ВремяВДняхЧасах/НормаДней – эта часть формулы позволяет нам начислять премию с учетом количества фактически отработанного сотрудником времени.
Данные на закладках «Учет времени, Зависимости, Приоритет» заполнятся автоматически, по ранее введенным в базу данным и, как правило, в редактировании не нуждаются. Но проверить их заполнении все же стоит.
На закладке «Средний заработок» нужно указать входит ли премия в базу начислений как «премия,полностью учитываемая» и за какой период – «Текущий квартал» или «Предыдущий квартал» – начисляется.
На закладке «Налоги, взносы, бухучет» необходимо указать код дохода с точки зрения их налогообложения НДФЛ – «2002», что означает, что премия является составной частью системы оплаты труда (это должно быть закреплено во внутренних документах предприятия, например, положении о премировании). После необходимо проверить и при необходимости скорректировать настройку «Соответствует оплате труда»
В поле «Категория дохода» нужно выбрать «Оплата труда»
При такой настройке премия для целей НДФЛ будет признаваться доходом в последний день периода, за который она начислена. Если выбрать «Прочие доходы от трудовой деятельности», то доходом она будет признана в день выплаты.
Настройка по «страховым взносам» заполняется автоматически. Настройка по «налогу на прибыль» – тоже. В настройке «Бухгалтерский учет» можно указать способ отражения, но заполнившееся значение По настройкам сотрудника используется чаще всего.
2. Созданное начисление нужно назначить сотруднику. Это можно сделать документами «Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда или Назначение планового начисления».
И при начислении зарплаты (документ «Начисление зарплаты и взносов») сотруднику будет начислена квартальная премия.
Премия назначена с 15.03.2019, поэтому начислена только за отработанное время 11 раб. дней из 20 по графику сотрудника.
Способ 2
Этот способ удобно применять, если в организации квартальная премия выплачивается по отдельному приказу, в межрасчетный период и ее выплата вообще нерегулярна.
1. Создаем начисление. Основные отличия в настройках начисления на закладке «Основное.» Указываем, что начисление выполняется по отдельному документу. Если укажем периодичность начисления, то программа не позволит начислить премию повторно.
2. Премию начисляем одноименным документом, доступным в разделе «Зарплата»
Способ 3
Это способ для случая, когда размер квартальной премии и факт ее выплаты зависит от другого показателя. Например, она начисляется как процент от суммы продаж менеджера. В нашем случае процент квартальной премии одинаковый для всех сотрудников организации. Данные о сумме продаж нужно будет внести в программу и премия будет рассчитана по этим данным автоматически.
1. Создаем начисление. Как и в предыдущем способе основные отличия настроек на закладке «Основное». Указываем, что начисление выполняется только если введено значение показателя (Сумма продаж).
Переходим в редактирование формулы по ссылке Редактировать формулу и создаем показатель СуммаПродаж
Данные о продажах в базу мы будем вносить отдельными документами. Создадим шаблон такого документа. Для этого переходим «Настройка – Шаблоны ввода исходных данных» и создаем шаблон «Данные о сумме продаж». На закладке Показатели зарплаты указываем какой показатель будем вносить шаблоном, на закладке «Дополнительно» укажем, что в документе будет несколько сотрудников.
После того, как создан шаблон, можем внести данные в базу. Данные вносим в документ, доступный в разделе «Зарплата»
Значение процента квартальной премии за продажи внесем аналогично тому, как вносили данные о продажах. Отличие только в том, что показатель действует для всей организации и его значение постоянно – действует до тех пор, пока не будет изменено:
Далее создаем шаблон для ввода процента квартальной премии за продажи
и вносим данные в базу:
В документе «Начисление зарплаты и взносов» премия рассчитается автоматически 16 500 – это 1,5 % от 1 100 000 ).
