Настройка начисления ежемесячной надбавки за выслугу лет в 1С:ERP

Ежемесячная надбавка за выслугу лет представляет собой дополнительные выплаты к заработной плате, предоставляемые работникам в зависимости от продолжительности их трудового стажа в организации или на конкретной должности. Эта форма поощрения используется многими компаниями и государственными учреждениями для стимулирования долгосрочного трудового сотрудничества и поощрения опытных сотрудников.

Цели выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет могут быть следующими:

• Стимулирование лояльности и удержание персонала – предоставление дополнительных выплат за каждый год работы поощряет сотрудников оставаться в компании на протяжении длительного периода, что способствует стабильности и опыту в коллективе.
• Мотивация к профессиональному развитию – сотрудники, зная, что их трудовой стаж оценивается, могут быть более мотивированы к повышению квалификации, обучению и развитию своих профессиональных навыков.
• Повышение производительности – у старших сотрудников часто есть богатый опыт, который может быть ценным для компании. Поощрение через надбавку за выслугу лет может быть способом оценить их вклад в общий успех предприятия.

Принцип расчета ежемесячной надбавки за выслугу лет может варьироваться в зависимости от политики организации. Обычно надбавка рассчитывается как процент от базовой заработной платы (или другого уровня заработной платы) за каждый отработанный год. Например, компания может предоставлять 10% от базовой заработной платы за каждый отработанный год, начиная с определенного периода (например, после каждых 5 лет работы).

Организации могут устанавливать разные условия и проценты для надбавок в зависимости от своих потребностей, бюджетных возможностей и стратегий управления персоналом.

Установление надбавки на предприятии обычно требует определенных шагов и процедур. Ниже представлены общие рекомендации по установлению надбавки на предприятии:

• Разработайте политику надбавок:
  • Определите цели надбавок: поощрение стажа, стимулирование профессионального роста, удержание опытных сотрудников и т.д.
  • Укажите условия предоставления надбавок, такие как минимальный срок работы, который необходим для получения надбавки.
• Установите критерии для начисления:
  • Решите, какой стаж или другие критерии будут использоваться для начисления надбавки.
  • Разработайте ясные правила, касающиеся периодичности начисления (ежегодно, каждые 5 лет и т.д.).
• Определите проценты или фиксированные суммы:
  • Решите, как будет рассчитываться надбавка (например, фиксированная сумма за каждый год работы или процент от заработной платы).
  • Укажите возможные лимиты или максимальные значения надбавок.
• Обеспечьте прозрачность и коммуникацию:
  • Сообщите сотрудникам о политике надбавок и критериях их получения.
  • Объясните, как расчеты будут проводиться и какие действия сотрудники могут предпринять, чтобы получить надбавку.
• Интегрируйте в систему управления персоналом:
  • Внесите информацию о надбавках в систему управления персоналом вашей компании.
  • Убедитесь, что расчеты производятся правильно и в соответствии с установленной политикой.
• Проводите обзор и адаптацию:
  • Периодически проводите обзор эффективности политики надбавок и адаптируйте ее при необходимости.
  • Учитывайте изменения внутри и вне компании, которые могут повлиять на решения о надбавках.
• Соблюдайте законодательство:
  • Убедитесь, что политика надбавок соответствует действующему трудовому законодательству.
  • Убедитесь, что политика надбавок соответствует действующим нормативам.

Перед внедрением надбавок рекомендуется провести консультации с юристами и специалистами по управлению персоналом, чтобы гарантировать соблюдение законодательства и эффективность политики компании.

Настройка начисления ежемесячной надбавки за выслугу лет в 1С:ERP

Шаг первый. Настройка вида начисления

Для учета надбавки за выслугу лет необходимо создать новый вид начисления в программе. Настройка используемых видов начислений делается в разделе Зарплата – Настройки и справочники – Начисления.

Рисунок 1 — Переход к настройкам справочника начислений организации

Нажимаем кнопку Создать и добавляем новый вид начисления. В открывшемся окне заполняем данные:

• Наименование – надбавка за выслугу лет;
• Код – код вида начисления, который должен быть уникальным;
• Начисление больше не используется – параметр указывается в случае прекращения использования данного вида начислений.

Переходим к заполнению закладок.

Основное:

• Назначение начисления – повременная оплата труда и надбавки;
• Начисление – значение «Ежемесячно» (такое начисление можно установить по плану и оно будет автоматически применяться при окончательном расчете заработной платы с использованием документа «Начисление заработной платы и взносов»);
• Выполнять в документах разовых начислений – данный признак устанавливается, когда начисление необходимо документами разовых начислений;
• Поддерживает несколько одновременно действующих начислений – дает возможность назначить данное начисление несколько раз по разным основаниям;
• Включать в ФОТ – по умолчанию признак установлен;
• Начисляется при расчете первой половины месяца – начисление производится при расчете аванса;
• Начисляется в отпуске по уходу – если политикой компании предусмотрена данная надбавка на период отпуска по уходу за ребенком.

Рисунок 2 — Создание нового вида начисления – Надбавка за выслугу лет

Переходим к настройкам раздела Расчет и показатели.

Устанавливаем переключатель Результат рассчитывается и переходим по ссылке Редактировать формулу. В редакторе формул надо создать новый показатель Процент надбавки за выслугу лет.

Нажимаем Создать показатель и заполняем параметры показателя. Вызовите редактор формулы и опишите формулу расчета надбавки:

• Наименование – Процент надбавки за выслугу лет;
• Краткое наименование – ПроцентНадбавкиЗаВыс;
• Идентификатор (именно он добавляется в формулу, где применяется показатель) – ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет;
• Назначение показателя – Для сотрудника;
• Тип показателя – Числовой, зависящий от стажа;
• Точность – 2 или 0, когда необходимо округлять до целого;
• Вид стажа – Стаж на надбавку за выслугу;
• В нижней части прописываем сетку по выслуге и проценты, которые установлены в организации.

Рисунок 3 — Создание нового показателя для расчета надбавки за выслугу лет

По итогу добавляем данные в формулу.

Расчет базы

Данная закладка становится доступной когда в формуле фигурирует параметр РасчетнаяБаза. Заполняем параметры:

• Период расчета базы – период, за который берутся расчеты базовых начислений, например, Текущий месяц;
• Базовый период – «Фактический период действия» или «Период действия». В зависимости от выбора расчетная база будет определяться с учетом или без учета настроек приоритета начислений. Начисления справа в списке базовых начислений не будут учитываться при определении. «Фактический период действия» учитывает приоритетные настройки, «Период действия» – не учитывает.
• Базовые начисления – необходимо добавить все виды начислений, которые необходимо включить в расчетную базу. По кнопке «Подбор» надо выбрать необходимые начисления, которые будут учитываться при расчете базы.

Рисунок 4 — Установка параметров Расчетной базы

Учет времени:

• Начисление – Дополнительная оплата за уже оплаченное время;
• Обозначения в учете поле Вид стажа ПФР – Включается в стаж для досрочного назначения пенсии.

Рисунок 5 — Заполнение данных Учета времени

Зависимости

В перечнях указываются перечисления начислений и удержаний, зависимых от данной надбавки, с включением данного начисления в расчетную базу. Для удобства просмотра и редактирования начислений и удержаний, которые включают в себя текущее начисление, предусмотрены списки зависимых видов начислений. При внесении вида начисления в этот список текущее начисление также добавляется в список его основных (в разделе Расчет базы этого вида начисления).

Рисунок 6 — Заполнение параметров закладки Зависимости

Приоритет

На данной вкладке указываются начисления, которые следует выполнить вместо текущего, либо отмечаются начисления, которые заменяют текущее. Обычно эти таблицы автоматически заполняются программой на основе анализа основных параметров начислений.

Рисунок 7 — Заполнение вкладки Приоритет

Средний заработок

• Расчет оплаты отпусков, командировок и др.
• Расчет пособий по социальному страхованию.

Данные недоступны для редактирования. Программа автоматически определяет, как следует учесть данное начисление при расчете среднего заработка в соответствии с законодательством. Флажок При расчете среднего заработка это начисление индексируется установлен по умолчанию, однако при необходимости его можно отключить (флажок используется в случае индексации заработной платы в организации). Если флажок снят, начисление не будет учитываться при расчете среднего заработка в увеличенном размере в связи с коэффициентом индексации.

Установите флажок Учитывать полностью в месяцах с нерабочими днями при сохранении заработной платы, если начисление должно полностью учитываться в среднем заработке в месяцах с нерабочими днями, вызванными коронавирусом. В случае, если месяц полностью состоит из оплачиваемых нерабочих дней, начисление в среднем заработке не учитывается, независимо от настроек.

Рисунок 8 — Параметры закладки Средний заработок

Налоги, взносы, бухучет:

• НДФЛ – переключатель по умолчанию установлен в положение «облагается», а в поле «код дохода» указан код 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним». Этот код соответствует данному начислению и учитывается при расчете НДФЛ. Поле «Категория дохода» автоматически заполняется значением «Оплата труда». Переключатель «Месяц, за который начислен доход» может быть установлен в одно из положений: «в течение которого осуществляется расчет» или «по итогам которого осуществляется расчет». Если установлено положение «в течение которого осуществляется расчет», то дата фактического получения дохода соответствует последнему дню месяца-начисления, независимо от периода начисления. Если установлено положение «по итогам которого осуществляется расчет» и начисление зависит от расчетной базы, дата фактического получения соответствует последнему дню месяца, за который начисляется доход. Если начисление фиксированной суммой, дата фактического получения соответствует последнему дню месяца-начисления.
• Страховые взносы – поле «Вид дохода» не активно, и по умолчанию указан вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», что соответствует данному начислению.
• Налог на прибыль – следует установить переключатель в положение «учитывается в расходах на оплату труда». К расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего характера, включая премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и подобные показатели. Установленная настройка используется при формировании данных для отражения начисления в бухгалтерском учете.
• Статистическая отчетность – учет начисления при заполнении статистических форм и как именно.
• Бухгалтерский учет – по умолчанию установлено «По настройкам сотрудника». Переключатель «Как задано для базовых начислений» предназначен для формирования проводок с использованием тех же корреспонденций, которыми в бухгалтерском учете отражаются начисления, образующие расчетную базу. В поле «Счет, субконто» выбирается значение из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете». Если соответствующий способ отражения отсутствует, необходимо создать новый.
• Исполнительное производство – поле «Вид дохода» по умолчанию указано значение 1 – «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания», что соответствует данному начислению. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату и платежного поручения. Организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и иные доходы через банк, обязаны указывать специальные коды вида доходов в расчетном документе.

Рисунок 9 — Заполнение параметров закладки Налоги, взносы, бухучет

Шаг второй. Сведения о стаже сотрудников для определения процента выслуги

Для определения надбавки за выслугу лет необходимы точные данные о стаже сотрудника. Информацию о трудовой деятельности сотрудника, необходимую для расчета надбавки, надо указать в форме ввода данных о трудовой деятельности. Эта форма доступна через элемент справочника Сотрудники в разделе Кадры – Сотрудники по ссылке Трудовая деятельность. В табличной части раздела Сведения о стажах автоматически отображаются все виды стажей и не требуется добавление строк вручную.

Если у сотрудника отсутствует указанный вид стажа, система предлагает добавить соответствующие данные. Например, для стажа, учитываемого при расчете надбавки за выслугу лет, надо воспользоваться ссылкой Нажмите, чтобы заполнить, после чего следует внести необходимые сведения в открывшейся форме.

В случае, если у сотрудника данный стаж уже был на предыдущем месте работы, установите переключатель в положение по трудовой книжке и укажите дату начала стажа. Система автоматически увеличит стаж после этой даты. Если же сотрудник приобретает данный стаж впервые на текущем месте работы, установите переключатель в положение с момента приема на работу.

Рисунок 10 — Установка данных о стаже для расчета надбавки по выслуге лет

В этом случае стаж будет автоматически рассчитываться, начиная со дня принятия на текущую работу. В приведенном примере указано, что стаж начинается с момента приема на работу (с 13.07.2021).