Для группового изменения значений реквизитов документов или элементов справочников в программе необходимо выделить в списке эти документы / элементы справочника, открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду “Изменить выделенные…”, в открывшейся форме отметить флажками реквизиты, значения которых нужно изменить, и указать их новое значение, выполнить изменение по кнопке “Изменить выделенные”.
Рассмотрим механизм группового изменения значений реквизитов на примере изменения покупателя в документах “Счет на оплату” (реквизит “Контрагент”):
- Раздел: Продажи – Счета покупателям.
- Выделите в списке документы, у которых необходимо изменить значение реквизита, правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду “Изменить выделенные …”. Чтобы выделить несколько документов, нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу Shift (для выбора документов в одном диапазоне) или Ctrl (для выбора отдельных документов) и отмечайте мышью нужные документы.
Рисунок 1 – Изменение реквизитов нескольких документов
- В открывшейся форме “Изменение выделенных элементов” на закладке “Реквизиты” найдите реквизит, значение которого нужно изменить (в нашем примере “Контрагент”), и установите флажок в колонке.
- В колонке “Новое значение” укажите новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то нужно включить флажок в колонке, а колонку “Новое значение” оставить незаполненной. Одновременно можно менять несколько значений реквизитов.
- Обратите внимание, что значения во всех реквизитах следует менять с большой осторожностью, а в некоторых реквизитах значения вообще менять не стоит:
- если изменить значение реквизитов табличной части документа / справочника (на закладках формы “Изменение выделенных элементов”, отличных от закладки “Реквизиты”), то новое значение будет подставлено во все строки табличной части документа / справочника;
- если изменить цифровое значение реквизита документа / справочника (в том числе из табличной части), то значения реквизитов, зависящих от измененного, не будут пересчитаны;
- если изменить значение реквизита документа / справочника (в том числе из табличной части), который зависит от других реквизитов (например, договор зависит от контрагента и организации), то будет нарушена корректность данных и ссылочная целостность информационной базы.
- В списке реквизитов в форме “Изменение выделенных элементов” могут быть реквизиты, значения которых отображаются серым цветом. Это “ключевые” реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты (списки, документы, справочники и др.). Защита на них отсутствует, реквизиты только выделены серым цветом. При попытке ввести новые реквизиты – программа предлагает (открывает) нужный справочник.
- По кнопке “Изменить реквизиты” изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены (в примере на рис. 1 в колонке “Контрагент” – первоначальное значение покупателя, на рис. 3 – значение после изменения).
Рисунок 2 – Изменение реквизита – контрагент
Рисунок 3 – Значение поля Контрагент после изменений
Дополнительно в форме “Изменение выделенных элементов” можно:
- С помощью кнопки “Ранее измененные реквизиты” выбрать настройки группового изменения реквизитов, которые применялись для данного списка ранее.
- С помощью кнопки “Дополнительные параметры” настроить определенные условия по изменению реквизитов:
- Флажок “Изменять в транзакции”. При установленном флажке, если в процессе сохранения не удалось сохранить один из объектов по каким-либо причинам (например, потому что объект редактируется в это же время другим пользователем), будут отменены изменения во всех выбранных объектах. По умолчанию флажок установлен.
- Флажок “Прерывать по ошибке”. При установленном флажке, если сохранение объекта по каким-либо причинам невозможно, программа выдаст предупреждение и предложит продолжить изменение оставшихся объектов либо прервать обработку для выяснения причин проблемы. Если флажок снят и при этом один из объектов не удалось сохранить, то такой проблемный объект будет пропущен, а обработка остальных данных будет продолжена. По умолчанию флажок установлен. Снять флажок можно только при снятом флажке “Изменять в транзакции”.
Рисунок 4 – Дополнительные параметры группового изменения реквизитов
