Для учета остатков номенклатуры по сериям в 1С:ERP необходимо выполнить настройки:
- номенклатуры;
- политики учета;
- склада;
- вида номенклатуры;
Ниже расписаны пошаговые действия для каждого пункта настройки.
Настройка номенклатуры для учета остатков
Для включения серийного учета необходимо перейти в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура
Рисунок 1 – Настройка номенклатуры
Далее в разделе Разрезы учета необходимо проверить наличие товаров на Серии товаров.
Рисунок 2 – Включение серий товаров
Настройка политики учета
Также необходимо настроить политику учета. Для этого необходимо зайти в НСИ и администрирование → НСИ → Классификаторы номенклатуры → Политики учета серий и нажать кнопку Создать.
Рисунок 3 – Путь к разделу политики Политики учета серий
В открывшемся окне необходимо ввести наименование политики и выбрать тип политики Управление остатками серий для контроля остатков в разрезе серий либо Учет себестоимости по сериям для контроля себестоимости.
Рисунок 4 – Создание новой политики учета серий
Необходимо выбрать, когда система будет требовать указание серий:
- по факту отбора – серии будут требоваться при отгрузке в документ Реализация товаров и услуг или Расходный ордер на товары;
- при планировании отгрузки – система затребует серии перед проведением документа Заказ клиента;
- при планировании отбора – система не позволит провести документ Задания на отбор товаров без указания серий товаров.
Рисунок 5 – Выбор условия требования указания серии номенклатуры
Выберем вариант при планировании отгрузки.
Настройка складов для учета остатков
Настройки складов находятся в разделе НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины.
Рисунок 6 – Путь к настройкам складов
Необходимо создать новый или отредактировать существующий склад. На закладке Ордерная схема и структура проставить флаги при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи, а также Контролировать оперативные остатки.
Рисунок 7 – Настройки ордерной схемы и структуры склада
Настройка и создание вида номенклатуры с учетом по сериям
Для создания нового вида номенклатуры необходимо создать новый вид номенклатуры: НСИ и администрирование → НСИ → Классификаторы номенклатуры → Виды номенклатуры → кнопка Создать.
При создании нового вида номенклатуры, надо поставить флаг Серии, и в строке Серия перейти по ссылке Изменить и выбрать Партия товаров. При необходимости указания срока годности и даты производства в серии, можно отметить соответствующие флаги.
Рисунок 8 – Создание вида номенклатуры с учетом по сериям
Далее необходимо:
- либо всем складам назначить одинаковую политику учета остатков на складе;
- либо в Виде номенклатуры установить флаг «есть индивидуальные настройки политики учета серий», и выбрать необходимый склад с назначеной необходимой политикой учета серий.
Рисунок 9 – Индивидуальные настройки политики учета серий
Далее в инструкции будет рассмотрен второй вариант, как показано на рис. 9.
На этом настройка учета остатков по сериям завершена.
Для тестирования можно в описанном выше виде номенклатуры создать карточку товара. Следует обратить внимание, что из видов номенклатуры автоматически заимствовались настройки серий.
Рисунок 10 – Номенклатура с учетом по сериям
Закупка товаров с учетом по сериям
Для закупки товаров создается документ Приобретение товаров и услуг. Найти его можно по пути Закупки → Документы закупки (все) → кнопка Создать → Приобретение товаров и услуг → Закупка у поставщика. На закладке Основное необходимо выбрать склад, которому была назначен необходимый тип политики.
Рисунок 11 – Выбор склада при закупке товаров
На закладке Товары при добавлении номенклатуры необходимо указать её серию, иначе система не даст провести документ.
Рисунок 12 – Добавление товаров в документ
Необходимо в каждой строке ввести нужную серию либо воспользоваться кнопкой Указать серии.
Рисунок 13 – Подбор серии для товара
При нажатии на кнопку Указать серии можно ввести свои номера, сгенерировать автоматически, либо выбрать из ранее введенных в систему. Также можно сразу распечатать этикетки.
Реализация товаров с сериями
Для реализации товаров необходимо создать документ, который находится в пункте Продажи → Заказы клиентов → кнопка Создать. Необходимо создать документ Заказ клиента, указав необходимый склад на закладке Основное и заполнив товары на одноименной закладке. После указания действия Отгрузить, поле Серия становится обязательным к заполнению.
Рисунок 14 – Заказ клиента
Нажав на кнопку (…) в поле Серии появляется окно с доступными номерами серий. Нажав на кнопку Распределить, номера серий распределяются автоматически.
Далее необходимо документ провести и на на его основании создать документ Реализация товаров и услуг. Вся информация подставится в него из предыдущего документа Заказ клиента. Остается только проверить заполнение и провести документ.
Рисунок 15 – Документ реализация товаров и услуг
Ведомость по сериям номенклатуры
Существует отчет Ведомость по сериям номенклатуры, отражающий остатки по сериям номенклатуры. Открыть его можно по пути Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по сериям номенклатуры. Данный отчет отображает Приход, расход и остаток в разрезе серий.
Рисунок 16 – Подбор серии для товара
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно завести номенклатуру в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.25.1286) 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.16.115)
От поставщика камень для столешниц приходит в штуках длиной 3680мм. А мы продаем частями 0,25; 0,5; 0,75 от длины листа.
Но когда я делаю оборот по остатку, то 1с конечно же все суммирует и показывает цифру, например 2.25.
А по факту это может быть один лист длиной 0,25, два листа длиной 0.75 и лист 0.5. И соответственно я не могу продать целый лист длиной 3680мм.
У нас ордерный склад, приход товара по ГТД, ООО.
Как мне правильно ввести единицы учета номенклатуры или может упаковку создать, или сериями делать поступление,чтобы сделать остатки листов с их остаточными длинами?
Заранее огромное спасибо за помощь.
Добрый день, Мария.
Предлагаем вам ознакомиться с аналогичным кейсом на сайте 1С по “Электрическим проводам” – v8.1c.ru/metod/article/rabota-s-mernoy-nomenklaturoy.htm
Вы можете самостоятелньо адаптировать данный опыт под ваши задачи или мы можем предоставить вам услуги консультанта, чтобы помочь реализовать решение для ваших задач.
Добрый день как вывести отчет по движению серийным сертификатам когда продали и когда реализовали
Здравствуйте, Кирилл.
Какую конфигурацию используете, 1С:ERP?
1С предприятие 8.3
Это платформа. Нужно понимать наименование конфигурации – 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP или что-то другое?
Здравствуйте, вопрос не по теме.
В компании изменилось наименование организации. Необходимо, чтобы все документы на реализацию датированные с определенной даты формировались с новым наименованием Организации, а до со старым наименованием. Как в системе корректно выполнить изменение наименования?
Здравствуйте, Сергей.
В данный момент такой возможности нет.
В 1С зарегистрировано требование на данную доработку. Ждем реализации.
как вывести остатки в 1с с датой образования в комплексной автоматизации 2?
Здравствуйте, Асем.
Если мы правильно поняли, вы хотите увидеть номенклатуру + дату документа движения по номенклатуре.
Вам нужно воспользоваться отчетом Ведомость товаров на складах, с настройкой до документа регистратора.
Если ваш вопрос заключается в другом, просим его детализировать.