Для учета остатков номенклатуры по сериям в 1С:ERP необходимо выполнить настройки:
- номенклатуры;
- политики учета;
- склада;
- вида номенклатуры;
Ниже расписаны пошаговые действия для каждого пункта настройки.
Настройка номенклатуры для учета остатков
Для включения серийного учета необходимо перейти в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура
Рисунок 1 – Настройка номенклатуры
Далее в разделе Разрезы учета необходимо проверить наличие товаров на Серии товаров.
Рисунок 2 – Включение серий товаров
Настройка политики учета
Также необходимо настроить политику учета. Для этого необходимо зайти в НСИ и администрирование → НСИ → Классификаторы номенклатуры → Политики учета серий и нажать кнопку Создать.
Рисунок 3 – Путь к разделу политики Политики учета серий
В открывшемся окне необходимо ввести наименование политики и выбрать тип политики Управление остатками серий для контроля остатков в разрезе серий либо Учет себестоимости по сериям для контроля себестоимости.
Рисунок 4 – Создание новой политики учета серий
Необходимо выбрать, когда система будет требовать указание серий:
- по факту отбора – серии будут требоваться при отгрузке в документ Реализация товаров и услуг или Расходный ордер на товары;
- при планировании отгрузки – система затребует серии перед проведением документа Заказ клиента;
- при планировании отбора – система не позволит провести документ Задания на отбор товаров без указания серий товаров.
Рисунок 5 – Выбор условия требования указания серии номенклатуры
Выберем вариант при планировании отгрузки.
Настройка складов для учета остатков
Настройки складов находятся в разделе НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины.
Рисунок 6 – Путь к настройкам складов
Необходимо создать новый или отредактировать существующий склад. На закладке Ордерная схема и структура проставить флаги при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи, а также Контролировать оперативные остатки.
Рисунок 7 – Настройки ордерной схемы и структуры склада
Настройка и создание вида номенклатуры с учетом по сериям
Для создания нового вида номенклатуры необходимо создать новый вид номенклатуры: НСИ и администрирование → НСИ → Классификаторы номенклатуры → Виды номенклатуры → кнопка Создать.
При создании нового вида номенклатуры, надо поставить флаг Серии, и в строке Серия перейти по ссылке Изменить и выбрать Партия товаров. При необходимости указания срока годности и даты производства в серии, можно отметить соответствующие флаги.
Рисунок 8 – Создание вида номенклатуры с учетом по сериям
Далее необходимо:
- либо всем складам назначить одинаковую политику учета остатков на складе;
- либо в Виде номенклатуры установить флаг «есть индивидуальные настройки политики учета серий», и выбрать необходимый склад с назначеной необходимой политикой учета серий.
Рисунок 9 – Индивидуальные настройки политики учета серий
Далее в инструкции будет рассмотрен второй вариант, как показано на рис. 9.
На этом настройка учета остатков по сериям завершена.
Для тестирования можно в описанном выше виде номенклатуры создать карточку товара. Следует обратить внимание, что из видов номенклатуры автоматически заимствовались настройки серий.
Рисунок 10 – Номенклатура с учетом по сериям
Закупка товаров с учетом по сериям
Для закупки товаров создается документ Приобретение товаров и услуг. Найти его можно по пути Закупки → Документы закупки (все) → кнопка Создать → Приобретение товаров и услуг → Закупка у поставщика. На закладке Основное необходимо выбрать склад, которому была назначен необходимый тип политики.
Рисунок 11 – Выбор склада при закупке товаров
На закладке Товары при добавлении номенклатуры необходимо указать её серию, иначе система не даст провести документ.
Рисунок 12 – Добавление товаров в документ
Необходимо в каждой строке ввести нужную серию либо воспользоваться кнопкой Указать серии.
Рисунок 13 – Подбор серии для товара
При нажатии на кнопку Указать серии можно ввести свои номера, сгенерировать автоматически, либо выбрать из ранее введенных в систему. Также можно сразу распечатать этикетки.
Реализация товаров с сериями
Для реализации товаров необходимо создать документ, который находится в пункте Продажи → Заказы клиентов → кнопка Создать. Необходимо создать документ Заказ клиента, указав необходимый склад на закладке Основное и заполнив товары на одноименной закладке. После указания действия Отгрузить, поле Серия становится обязательным к заполнению.
Рисунок 14 – Заказ клиента
Нажав на кнопку (…) в поле Серии появляется окно с доступными номерами серий. Нажав на кнопку Распределить, номера серий распределяются автоматически.
Далее необходимо документ провести и на на его основании создать документ Реализация товаров и услуг. Вся информация подставится в него из предыдущего документа Заказ клиента. Остается только проверить заполнение и провести документ.
Рисунок 15 – Документ реализация товаров и услуг
Ведомость по сериям номенклатуры
Существует отчет Ведомость по сериям номенклатуры, отражающий остатки по сериям номенклатуры. Открыть его можно по пути Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по сериям номенклатуры. Данный отчет отображает Приход, расход и остаток в разрезе серий.
Рисунок 16 – Подбор серии для товара
