В программе «1С:Бухгалтерия» можно настроить автоматическое принятие входящих приглашений от контрагентов для обмена электронными документами. Это удобно, когда вы часто начинаете работать с новыми партнерами: программа сама подтвердит обмен, и вам не нужно будет заходить в список приглашений каждый раз вручную.
Такая возможность появилась в версии 3.0.184 . Вот пошаговая инструкция, как это настроить.
Шаг 1. Включение автоматического создания контрагентов
Для начала убедитесь, что программа сможет автоматически добавлять в ваш справочник тех контрагентов, от которых придут приглашения, но которых еще нет в вашей базе.
Перейдите в раздел «Администрирование»→ «Обмен электронными документами» .
- В блоке «Обмен с контрагентами»установите флажок «Создавать контрагентов автоматически» . Это позволит программе самой создавать карточку контрагента при получении от него первого приглашения или документа.
Рисунок 2
Шаг 2. Включение автоматического приема приглашений
Теперь настроим автоматический прием.
- Не закрывая окна настроек, в том же блоке «Обмен с контрагентами»найдите и установите флажок «Принимать приглашения к ЭДО автоматически» .
- Готово. Теперь все входящие приглашения будут приниматься без вашего участия.
Важно: В новых версиях программы (с 3.0.184) эта функция может быть включена по умолчанию. Если вы хотите вернуться к ручному подтверждению, просто снимите этот флажок .
Рисунок 3
Как это работает на практике
После включения этих настроек механизм работы выглядит так:
- Контрагент отправляет вам приглашение на обмен.
- Вы (или фоновая программа) нажимаете кнопку «Отправить и получить»в рабочем месте «Текущие дела ЭДО» .
- Система автоматически находит приглашение в папке «Требуется согласие»и принимает его, а контрагент (если его не было в базе) создается автоматически.
- После этого контрагент появляется в списке «Настроек ЭДО»со статусом «Присоединен» . Обмен документами с ним будет доступен сразу.
