Инструкции по работе с сервисом Fasta

Автоматический поиск дублей при загрузке документов в Fasta

При ручном вводе первичных документов в 1С не исключено повторное заведение документов, то есть будут созданы дубли. При загрузке первички с помощью сервиса Fasta процесс поиска дублирующихся документов в базе 1С автоматизирован.

После нажатия кнопки Загрузить в 1С в главном окне программы или в окне верификации документа сервис проверит наличие ранее созданных документов с такими же параметрами. Если такие документы есть, выводится уведомление о найденных дублях загружаемых документов.

Уведомление о найденных дублях загружаемых документов

Рисунок 1 - Уведомление о найденных дублях загружаемых документов

В открывшимся окне отображаются все найденные дублирующие документы, а также их статус: проведен, не проведен или помечен на удаление.

Сервис Fasta проводит поиск дублей загружаемых документов по следующим реквизитам:

  • контрагент;
  • номер\дата входящего документа;
  • вид операции.

В случае, если Fasta нашла дублирующие документы, будет предложено несколько вариантов дальнейших действий для пользователя:

  • перезаписать существующий документ новыми данными;
  • создать новый документ;
  • отменить действие.

Пользователь также может открыть найденные дублирующиеся документы для их просмотра, редактирования, проведения. Для этого необходимо выполнить двойной клик на документе из списка и нажать кнопку Открыть.

Открытие найденных дублирующихся документов

Рисунок 2 - Открытие найденных дублирующихся документов

Кроме того, если в процессе загрузки документа в базу 1С были внесены изменения, то можно провести еще раз поиск дублирующих документов, нажав на кнопку Повторный поиск дублей в верхней части окна.

Повторный поиск дублей

Рисунок 3 - Повторный поиск дублей

Таким образом, сервис Fasta контролирует наличие дублей документов в 1С и обеспечивает порядок в вашей базе 1С.