Любая конфигурация 1С позволяет пользователю прикладывать к документам вложенные файлы.
Допускаются различные форматы файлов:
- сканированные документы в формате JPG, PNG, TIF, PDF.
- XML – документы.
- Текстовые документы Word.
- Таблицы Excel.
- Архивы.
- И др.
Приводим пошаговую инструкцию на примере документа поступления товаров и услуг
Откройте раздел “Покупки” – подраздел “Поступления (акты, накладные, УПД)”. Затем выберите кнопку-скрепку.
Рисунок 1 – Где найти кнопку-скрепку
Нажмите кнопку “Добавить” далее нужно выбрать “Файл с диска”. Укажите место хранение документа или скан-копии на компютере.
Рисунок 2 – Прикрепление файла
О том, что имеется прикрепленные файлы, пользователю подсказывает значок в виде скрепки.
Рисунок 3 – Обозначение прикрепленных файлов
Загрузить файлы можно не только через журналы и документы, но и в справочники 1С, например, это может быть скан договора контрагента в разделе “Справочники” – “Договоры”. Далее встаньте на контрагента и нажмите кнопку-скрепку.
Рисунок 4 – Прикрепление договора
Данный функционал очень удобен: документы хранятся в базе и всегда под рукой, можно в любой момент посмотреть нужный файл, не перебирая папки.
